論出版企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀及發(fā)展對策

李紅全

摘要：近年來隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們的閱讀習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生了重大改變，這對于我國的傳統(tǒng)出版企業(yè)是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在新形勢下，出版企業(yè)如何利用自身的管理優(yōu)勢，在市場競爭中占據(jù)一席之地顯得尤為重要。財務(wù)會計應(yīng)收賬款的管理與企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，必須引起企業(yè)足夠的重視，本文以出版企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因為基點，具體闡述了企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)收賬款的管理策略，以促進(jìn)我國出版企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；應(yīng)收賬款；現(xiàn)狀；管理策略

引言

現(xiàn)階段，我國的出版企業(yè)財務(wù)管理水平已經(jīng)逐步提高，但是在應(yīng)收賬款的管理方面還存在一定的問題，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。部分企業(yè)并沒有意識到應(yīng)收賬款問題與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要關(guān)系，這給企業(yè)的財務(wù)管理造成了困難。我們應(yīng)該意識到存貨是出版企業(yè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，基于此，企業(yè)采取相應(yīng)的措施來提高企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平是提高企業(yè)效益的重要措施。

1出版企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款的具體內(nèi)涵是指企業(yè)在經(jīng)營銷售商品業(yè)務(wù)或者提供勞務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)向購買者或接受勞務(wù)者收取的款項。就出版企業(yè)而言，其應(yīng)收賬款是在圖書產(chǎn)品被消費者購買后，不能及時收回書款而形成的，賒銷是造成應(yīng)收賬款問題出現(xiàn)的重要因素。出版企業(yè)采用賒銷方式銷售產(chǎn)品的原因是多方面的。

1.1內(nèi)部激勵機(jī)制不夠完善

在出版企業(yè)中，部分用人單位為了提高業(yè)務(wù)人員的主動性，大多將發(fā)貨和回款與工作人員的工資直接聯(lián)系起來，但是他們往往忽視了把應(yīng)收賬款納入考核，他們難以認(rèn)識到應(yīng)收賬款對財務(wù)產(chǎn)生的副作用。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了部分業(yè)務(wù)人員為了謀取私利，在工作中忽視了應(yīng)收賬款的管理，這在一定程度上大大增加了應(yīng)收賬款的數(shù)額，使單位背上沉重的資金回籠包袱。

1.2出版社銷售與核算脫節(jié)

部分出版社沒有針對應(yīng)收賬款制定規(guī)范的制度，導(dǎo)致工作人員的工作缺乏依據(jù)，無章可循。營銷部只負(fù)責(zé)發(fā)貨，對于二級財務(wù)管理幾乎完全不予理睬。如果財務(wù)部門沒有與營銷部門及時溝通，而營銷部門與客戶的賬目又沒有及時核對，這種情況很容易造成壞賬、呆賬的出現(xiàn)，后期難以處理。部分出版社對于營銷部門應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督檢查方式?jīng)]有統(tǒng)一模式，在部分單位，存在著營銷部沒有應(yīng)收賬款明細(xì)賬的現(xiàn)象，這對于財務(wù)部與營銷部的合作是非常大的阻礙，進(jìn)而使得部分不清賬務(wù)在后期遲遲不被解決，使得銷售與核算出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響了企業(yè)的整體效益。

1.3出版行業(yè)市場競爭激烈

隨著我國科技的進(jìn)步和信息化時代的到來，高速發(fā)展的新媒體時代已經(jīng)對人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣造成了嚴(yán)重沖擊，這在一定程度上限制了傳統(tǒng)出版市場的發(fā)展，使得出版企業(yè)的市場競爭越來越激烈，為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席，搶奪經(jīng)營渠道與市場資源，出版企業(yè)不斷做出妥協(xié)，對于賒銷政策的條件限制越來越寬泛，這直接導(dǎo)致了出版行業(yè)的應(yīng)收賬款積累越來越多，但是，現(xiàn)階段實體書店經(jīng)營狀況堪憂，這給出版企業(yè)的賬目回收造成了很大的風(fēng)險。第二，出版企業(yè)的代銷制度與市場實際情況不夠協(xié)調(diào)，出版企業(yè)有時會用包銷或代銷的結(jié)算方式來增加自己的營業(yè)額，在這種營銷模式下，出版企業(yè)需要先把產(chǎn)品供應(yīng)給對方以供銷售，然后雙方規(guī)定具體的結(jié)算期限與條件，到期限后，雙方對應(yīng)收賬款進(jìn)行結(jié)算。基于此，出版單位需要先供應(yīng)給對方產(chǎn)品，然后把銷售權(quán)交給對方，借助銷售方的銷售渠道優(yōu)勢來增加企業(yè)的盈利，所以，如果在這個過程中，銷售方出現(xiàn)違約狀況，就會增加出版企業(yè)的應(yīng)收賬款壞賬率。

2出版企業(yè)應(yīng)收賬款的管理策略

2.1全面核算應(yīng)收賬款的成本

企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款不僅會因此產(chǎn)生壞賬、呆賬，還很有可能增加管理人員的工作量進(jìn)而增加了管理成本，同時還因發(fā)出圖書的成本占用而增加機(jī)會成本。首先，管理成本的內(nèi)涵是對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理而耗費的開支，主要包括對客戶資信調(diào)查費用和收賬費用等。其次，機(jī)會成本是指資金投放在應(yīng)收賬款上而喪失的其他收入。這一成本大小通常與企業(yè)維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金數(shù)量、資金成本率有關(guān)。最后，壞賬成本是指應(yīng)收賬款有時無法全部回收，這會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。這一成本一般與應(yīng)收賬款同向改變。

2.2完善財務(wù)管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理

財務(wù)會計部門要對單位費用報銷和固定資產(chǎn)采購費用做到全程把控，實時對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，尤其要注意報銷和采購及資產(chǎn)報廢等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)問題要交給單位總負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，經(jīng)過經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核且再采取相應(yīng)措施。單位會計人員不得同時管理有關(guān)債權(quán)與債務(wù)、收入與支出的賬務(wù)登記工作，對于收付款憑證的內(nèi)容，一定要確保其完整性和規(guī)范性。對于報銷憑證的處理，要注意這種憑證需要是國家印制的發(fā)票及單據(jù)，對于白條或其他不規(guī)范的憑證不應(yīng)該給予報銷，憑證經(jīng)審核后才能登記在相關(guān)賬簿上。

2.3降低應(yīng)收賬款風(fēng)險

要降低應(yīng)收賬款風(fēng)險，首先要注意的問題是應(yīng)收賬款的抵押，以應(yīng)收賬款的部分或全部作為抵押品，向金融機(jī)構(gòu)借款或者打包出售給金融機(jī)構(gòu)，這樣企業(yè)就將風(fēng)險部分或者全部轉(zhuǎn)移給金融機(jī)構(gòu)了。二是應(yīng)收賬款的證券化，企業(yè)可根據(jù)自身的財務(wù)狀況，對應(yīng)收賬款進(jìn)行證券化融資，盤活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)質(zhì)量。三是通過仲裁、訴訟或者債務(wù)重組等方式保全資產(chǎn)，對于長期拖欠、惡意不還的客戶，要充分利用仲裁或者訴訟的手段來保全資產(chǎn)，減少損失。

2.4出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)

對于存貨管理人員的素質(zhì)水平提升，企業(yè)要鼓勵他們學(xué)習(xí)科學(xué)的存貨管理策略，優(yōu)化存貨管理模式，彌補(bǔ)自身的知識缺陷，也應(yīng)該對他們實施定時考核制度和淘汰制度，以保證存貨管理隊伍整體的素質(zhì)水平。就目前階段來看，我國出版企業(yè)的存貨管理控制相比于國際水平還存在一定的差距，這就要求負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對存貨管理的控制力度，做好前期存貨管理中的基礎(chǔ)性工作。存貨管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對存貨管理與營銷實際情況的匹配度進(jìn)行實時追蹤，以確保對其進(jìn)行有效的控制，同時還要加強(qiáng)全體職工對存貨管理工作的重視程度，不斷提高應(yīng)收賬款管理水平和存貨管理水平。

2.5重視財務(wù)部門的回款工作

財務(wù)部門需要對可能發(fā)生的壞賬計提減值準(zhǔn)備和壞賬損失，以減少出版企業(yè)風(fēng)險成本，為降低應(yīng)收賬款壞賬率提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。當(dāng)然，應(yīng)收賬款的存在也具有一定益處，它的存在增加了銷售額，增強(qiáng)了企業(yè)的營銷利潤，特別是在市場疲軟的狀況下，賒銷具有明顯的促銷作用，可以幫助出版社的新書新產(chǎn)品盡快被大眾認(rèn)可接受，同時，應(yīng)收賬款的存在減少了庫存的積壓，減少了存貨風(fēng)險和存貨管理費等費用支出。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該運用科學(xué)合理的辦法來運用應(yīng)收賬款，這有助于企業(yè)的整體利潤提升。需要注意的是應(yīng)收賬款的持有水平與出版企業(yè)承受能力要相符合，應(yīng)收賬款應(yīng)該保持一個良性循環(huán)狀態(tài)。

結(jié)束語

總之，要解決出版行業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)階段所存在的問題，必須采取全面核算應(yīng)收賬款的成本、完善財務(wù)管理制度、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險、全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)與重視財務(wù)部門的回款工作這五個措施相結(jié)合的方式，來促進(jìn)出版企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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