共享數(shù)據(jù)在高校財務管理中的應用

摘 要：本文首先對高校共享數(shù)據(jù)平臺建設中存在的問題進行分析，然后提出了提升高校數(shù)據(jù)共享平臺構建的對策，其中以YNND系統(tǒng)為例對平臺的建設做了說明，最后總結(jié)了共享數(shù)據(jù)在財務管理中應用的好處。供相關人員參考。

關鍵詞：共享數(shù)據(jù)；高校財務管理；應用

中圖分類號：G647.5 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）14-0258-02

前 言

隨著不斷高校推進信息化的過程中，高校內(nèi)部建立自己的信息系統(tǒng)，如教務、財務、學生管理、資金、人員、資產(chǎn)和物流等，但由于各部門在高校信息化程度是不同的，開發(fā)軟件和平臺也不同，自己開發(fā)的系統(tǒng)很難實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證登錄和密碼、源代碼、數(shù)據(jù)共享等問題，因此，建立統(tǒng)一的登錄標識代碼是實現(xiàn)高校財務管理的關鍵，各種信息數(shù)據(jù)共享平臺對提高高校財務管理水平和管理效率具有十分重要的意義。

1 共享數(shù)據(jù)的實現(xiàn)是高校財務管理信息化和網(wǎng)絡化管理的基礎

近年來，高校的規(guī)模越大，多校區(qū)辦學、資本多元化、預算執(zhí)行、資金指標專項資金、跟蹤管理、國有資產(chǎn)管理、遠程報賬、網(wǎng)銀在線支付、公務卡報銷、學生遠程繳費、個人收入、教育應用管理、學生宿舍管理，獎學金等工作的數(shù)字物流與財務管理緊密相連，都需要通過網(wǎng)絡管理平臺，解決數(shù)據(jù)共享和交互。利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源管理財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享管理，與各有關部門的財務管理（學生、教育行政、人事、物流等）和外部單位（銀行、稅務、財政等）在各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，建立財務信息管理系統(tǒng)，即數(shù)據(jù)采集，存儲，處理，傳輸和共享，從而實現(xiàn)高校財務管理及各類信息系統(tǒng)的集成，解決彼此的信息差，實現(xiàn)信息資源共享，構建數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新方法。互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，為高校財務管理信息化和網(wǎng)絡化的實施提供了載體。目前，大多數(shù)高校都有較好的校園局域網(wǎng)。因此，數(shù)據(jù)共享是信息化成功的關鍵因素之一，共享數(shù)據(jù)的實現(xiàn)是高校財務管理信息化和網(wǎng)絡化管理的基礎。

2 高校數(shù)據(jù)共享平臺建設中存在的問題

數(shù)據(jù)共享平臺建設主要是解決高校信息化應用問題分散，難以共享的問題，數(shù)據(jù)共享平臺的建設是學校教學、科研和管理工作的重要基礎，計算機可以做很多的數(shù)據(jù)存儲，存儲的數(shù)據(jù)可以由多個用戶共享，并可以在任何地方隨時查詢，調(diào)用和數(shù)據(jù)分析，用戶既方便又節(jié)省人力，對提高學校管理水平具有重要的意義。

2.1 數(shù)據(jù)整合難

由于高校信息化各部門各單位不同步，應用系統(tǒng)的開發(fā)工具、平臺和開發(fā)能力是不同的，一些是獨立開發(fā)的，一些是專業(yè)的組織整體購買的，他們使用的是常見的系統(tǒng)，很難實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證，密碼設置、數(shù)據(jù)共享等，信息管理部門沒有設計一個共享的過程，或設計數(shù)據(jù)庫進程間共享，并沒有考慮到業(yè)務部門，無法建立一個全面的數(shù)據(jù)共享的過程。結(jié)果是共享數(shù)據(jù)的內(nèi)容不是各部門想要的，這又降低了業(yè)務部門對共享數(shù)據(jù)的信任。

2.2 數(shù)據(jù)共享難

共享數(shù)據(jù)存儲在共享數(shù)據(jù)庫中，其管理不僅需要數(shù)據(jù)庫管理知識，還需要業(yè)務知識，數(shù)據(jù)庫建設周期長，涉及的部門、數(shù)據(jù)整理工作量大，因此操作維護和數(shù)據(jù)共享困難。

2.3 缺乏對數(shù)據(jù)共享的責任

數(shù)據(jù)共享是需要業(yè)務部門和信息管理部門共同完成的工作。它往往是業(yè)務部門不了解技術，而信息管理部門對業(yè)務不了解，導致理解的不統(tǒng)一。業(yè)務數(shù)據(jù)共享通常被認為是信息管理部門應該解決的技術問題，但事實上數(shù)據(jù)共享主要是業(yè)務部門要解決的業(yè)務問題，因此在共享數(shù)據(jù)的管理中顯得缺乏責任主體。

3 提升高校數(shù)據(jù)共享平臺構建的對策

共享數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，對高校財務管理工作的影響是深刻而廣泛的，但由于在高校財務管理中存在的問題，不能有效利用共享數(shù)據(jù)技術，高校必須采取行動，針對財務管理中存在的問題，制定對策為充分發(fā)揮共享數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。

3.1 加強技術和制度建設，提高數(shù)據(jù)安全性

共享數(shù)據(jù)的發(fā)展給金融工作帶來了快速、高效，同時也給金融數(shù)據(jù)的安全性也帶來了巨大的風險。為了提高財務數(shù)據(jù)的安全性，該系統(tǒng)通過用戶登錄認證、訪問控制，同時使用防火墻、數(shù)據(jù)加密技術來提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，學校應完善相關財務管理的規(guī)章制度，如建立財務風險防控體系，金融信息安全評估機制等，構建全方位的金融管理體系和成熟的、有效的內(nèi)部控制機制，進一步加強金融信息安全管理。

3.2 加強基礎數(shù)據(jù)建設，構建共享數(shù)據(jù)信息平臺

高校主管部門要加強基礎數(shù)據(jù)建設，按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準的輸入數(shù)據(jù)，建立一個統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)標準，綜合財務、資產(chǎn)、人員、科研、物流和信息系統(tǒng)的其他業(yè)務部門，建立一套預算、會計決算、收費、支付等功能的集成平臺的共享數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息的各種應用數(shù)據(jù)庫共享。

3.3 加強業(yè)務學習，培養(yǎng)復合型人才

隨著共享數(shù)據(jù)的發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才，高校應積極共享數(shù)據(jù)技能和業(yè)務知識培訓，進一步提高財務人員的整體素質(zhì)，可以更好地分析、處理數(shù)據(jù)、評價、從財務信息中提取有用的信息，為高校的發(fā)展規(guī)劃提供有價值的財務建議。

4 高校共享數(shù)據(jù)平臺的實現(xiàn)—以YNND為例

高校共享數(shù)據(jù)的建設主要集中在教師和學生服務的主線上，構建二大服務體系，即學生業(yè)務和教職工業(yè)務系統(tǒng)。目前，YNND主要是學校和銀行聯(lián)合開發(fā)的雙芯卡提供給學校使用，滿足學校的員工和學生的需求、身份識別、銀行結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、財務等功能。共享數(shù)據(jù)的收集、處理和傳播由財務處負責，即學生共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設，學生入學后，招生部門將從招生信息中提取性別、學院、專業(yè)、身份證號和照片，為辦公室提供準確的信息。再在上述基本信息的基礎上按學校辦公室規(guī)定的學號編碼規(guī)則規(guī)定，編寫學號后返回財務處，財務處再將辦理校園一卡通所需的信息（姓名、性別、專業(yè)、身份證號碼和照片）提供銀行，銀行將處理好的帶有照片和專業(yè)的一卡通送回到財務處，財務處再將校園一卡通交由后勤進行相關電子錢包數(shù)據(jù)寫入，之后再返回財務處并將銀行卡卡號電子版導入財務管理系統(tǒng)，最后校園一卡通由招生就業(yè)處隨錄取通知書寄發(fā)錄取的新生。學校統(tǒng)一管理系統(tǒng)，提供學生編號、姓名識別信息、性別、學院、專業(yè)、身份證號碼和圖像信息作為輔助標識信息。可以用于辦公室、招生、分工的基本信息、財務處、學生處、后勤集團（食堂、學校、醫(yī)院、運輸服務、校園超市、浴室、開水房）、共享庫、院校等部門。學生卡可用于學校辦理相應的學籍、繳費、食堂卡、學生證、借書證、電子文件查詢等，并作為學校外的銀行卡使用。員工共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設：根據(jù)上述模式，財務部建設師資隊伍。根據(jù)學生共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設模式，學生編號僅改為員工號。每名勞動者除姓名、性別、學校、身份證號碼一份包含一份工作起始年份7位個人代號外，代號為唯一的身份證號碼和身份認證的教職員工。該系統(tǒng)主要用于員工工資信息、指數(shù)基金和資金的使用、管理、個人貸款、住房公積金查詢、校園名稱、領取加班費、津貼、所得稅扣繳、遠程登錄報銷等。

5 共享數(shù)據(jù)在財務管理中應用的好處

5.1 實現(xiàn)校務數(shù)據(jù)的共享

財務部及時通過學校的財務管理信息系統(tǒng)，準確地提供所需的數(shù)據(jù)，使相關職能部門可以及時使用資金，確保各職能部門正常運行的有效管理，進行科學決策，克服部門用傳統(tǒng)的方式來傳輸數(shù)據(jù)，手動復制財務數(shù)據(jù)不及時、準確、安全。

5.2 為學校員工提供財務信息查詢平臺

財務部門通過學校的財務管理信息系統(tǒng)，即綜合信息查詢平臺，為每一個員工提供方便快捷的數(shù)據(jù)查詢服務，使員工能夠方便地查詢工資收入和支出情況，科研項目資金到位和附屬的使用情況等；使師生感受到服務的便利性和透明性，進一步加強學校財務管理，提高資金的有效使用，建設節(jié)約型學校。

5.3 操作簡單，成本低

共享數(shù)據(jù)平臺具有強大的數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計功能和快速的數(shù)據(jù)導入、導出和打印功能，便于維護。隨著信息技術和金融業(yè)務的發(fā)展，系統(tǒng)的功能和性能仍需進一步拓展和完善，以更有效地發(fā)揮財務信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高工作效率。

6 結(jié) 語

總之，數(shù)據(jù)共享技術的應用提高了高校財務數(shù)據(jù)處理、分析數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)和提取數(shù)據(jù)的能力。高校應充分利用共享數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，采取有效的對策，提高財務管理水平，使財務信息管理更好地為高校服務，促進高校的持續(xù)、健康、有序發(fā)展。

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收稿日期：2018-4-14

作者簡介：魏 瑰（1985-），男，本科，主要從事行政工作。