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精細化管理在現(xiàn)代企業(yè)的應用與探索

2018-01-01 00:00:00李林芳
經營管理者·下旬刊 2018年1期

隨著社會的不斷發(fā)展進步,精細化管理在各個企業(yè)和各個行業(yè)中都有了比較廣泛的應用,其主要目標是充分利用成本并減少管理費用,這對于企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展有著極為積極的作用。很多企業(yè)管理人員都開始廣泛使用精細化管理方式,這對于企業(yè)競爭水平的提高有著極為積極的作用。

精細化管理含義與特征

(一)精細化管理的含義

精細化管理的實質就是一種管理理念和管理藝術,需要借助系統(tǒng)化程度較強的規(guī)則,使用程序化、標準化的方法來開展管理工作,以使組織管理工作可以更加高效、科學的運行。企業(yè)要想在現(xiàn)今激烈的國際競爭中實現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展,就一定要將精細化管理落實到實處,并制定一系列精確程度高、細致的管理標準,對企業(yè)的各方面行為都進行規(guī)范,并建立起與市場經濟發(fā)展水平相適應的管理模式和運行機制,在組織機構、內務管理、監(jiān)督制約、教育考核等方面實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。

(二)企業(yè)精細化管理的特征

企業(yè)管理的一項重要內容就是保證工作的科學性,這也是提高管理效率的重要方法。中小型企業(yè)應該依據(jù)科學管理理論來進行工作,擺脫傳統(tǒng)經營管理的弊端,提高管理的科學化和精細化程度。這里的“精”是指工作的標準,而“細”指的則是工作的細節(jié)。所以,在實際工作過程中,必須要把握好“精”和“細”兩個標準,并在工作過程中將管理目標進行細化。管理目標應該有較強的可行性,并將各項工作責任落實到具體的人,這樣才出現(xiàn)問題時才能夠第一時間找到責任人。

精細化管理的核心

精細化管理的核心是:精、準、細、嚴。精就是更好、更優(yōu),精益求精,追求最佳;準就是準確、準時,信息與決策的準確無誤;細就是管理細化、操作細化、考核細化,重視每一個細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制產品質量。

實現(xiàn)精細化管理的一個重要基礎就是專業(yè)化,只有在此基礎上,精細化管理才不會成為空談,才能夠真正的為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)勢。進行精細化管理時,必須將提高員工的素質作為重中之重,并明確企業(yè)工作的重點難點,使用科學高效的管理模式,在各個管理步驟上都體現(xiàn)“精、準、細、嚴”的四字原則,要認真的做好工作過程中的每一件小事,并把握好細節(jié)。只有精細化管理水平的提高,才能夠使企業(yè)的經濟效益和社會效益都得到真正的提升。

精細化管理在企業(yè)管理中的幾點應用

“海不擇細流,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高”。也就是說,在任何工作中,如果不能把握好細節(jié),則長期以往,必將導致非常嚴重的問題。現(xiàn)今,已經有很多企業(yè)都將“零缺陷”“零事故”以及“零浪費”作為工作標準。結合精細化管理的相關要求,開展企業(yè)管理工作時必須要把握好下述幾個方面:

(一)將各個目標具體化。進行精細化管理工作時,必須結合企業(yè)目前的經營戰(zhàn)略將目標進行細化,而后落實到具體的崗位和個人,并確定好產量、進度、成本、利潤等各項目標,還應制定好相應的月度、季度和年度目標。借助相關的監(jiān)控、反饋、總結等工作,獲得工作所需的各方面信息,并對目標和措施進行調整,以更好地達成目標。

(二)細化職責、細化標準,完善精細化管理制度。精細化管理追求高效率高效益,而效率的實現(xiàn)要有充分的制度保障,如果沒有制度保障,精細化管理必然陷入混亂和高成本的境地。所以,企業(yè)必須結合自身的實際情況制定精細化程度更高、與本企業(yè)發(fā)展更相適應的管理制度。并且各個機構還需要對現(xiàn)存的規(guī)章制度開展深入的評審,以糾正其中不合理的部分,要對每一個工作崗位的考核標準和考核內容都進行量化,并設立和崗位目標績效考核相適應的規(guī)章制度,量化各崗位精細化考核標準、考核內容,建立一整套完善的崗位目標績效考核體系和薪酬激勵體系,并對可行性進行討論修訂,最后匯編成精細化管理手冊,這樣有利于對照執(zhí)行和對照考核。

(三)不斷的改進業(yè)務流程。企業(yè)內部有很多部門都是需要進行分工協(xié)作的,對于這些部門,一定要協(xié)調好其工作的先后順序,保證各步驟銜接的緊密性,這樣才能夠實現(xiàn)精細化管理的目標。所以,企業(yè)經營過程中必須對生產流程開展分析、梳理以及細化工作,為了更好的提高系統(tǒng)運轉的效率,還應針對工作的進行情況來對其思路和工作方法進行改進,以更好的規(guī)范各個部門的業(yè)務流程,并使各項操作都能夠更為規(guī)范。企業(yè)內部必須要有順暢的溝通渠道,這樣才能夠提高生產工藝、服務流程的規(guī)范化程度,而且也能夠更好的節(jié)約人力資源并最大化的利用各項社會資源。

(四)細化考核。精細化考核對企業(yè)是效率的促進;對員工是激勵的提升。任何制度標準的執(zhí)行,都離不開專業(yè)的考核,精細化管理也是如此,一定要將相關的規(guī)章制度都嚴格落實到位,并確定好各個崗位的具體責任,還應對操作過程進行嚴格的監(jiān)督,對工作質量進行考核,這樣才能夠有效的提高員工的責任意識。在對人員以及具體的事件進行考核是,一定要將核算單位盡可能的細化,并針對每個細節(jié)都設立具體的標準,并且考核結果與薪酬掛鉤,通過有效的激勵手段,發(fā)揮廣大職工的積極性與創(chuàng)造性,全面提高崗位作業(yè)水平。打造精品企業(yè)和著名品牌。實現(xiàn)企業(yè)效益提高和員工個人生活水平提升的雙贏。

(五)精細化管理的對象是企業(yè)內部的全體工作人員,而且需要對整個工作過程進行管理。對于企業(yè)管理的每個細節(jié)都必須進行精細化管理,并且要求每個企業(yè)員工都參與進來。企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作內容應緊密銜接,這樣才能夠真正達到精細化管理的目標。

開展精細化管理的思考

第一,實行精細化管理,核心在“以人為本”。人是企業(yè)中唯一具有能動性和創(chuàng)造性的主導因素,落實“以人為本”的管理原則,其實就是使職工在管理工作中占據(jù)主導位置,采取各種有效的措施來激發(fā)職工的工作積極性和創(chuàng)造性,使員工真正認識到自己和企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,以實現(xiàn)每個員工都是自己的管理者的目標。開展精細化管理是,需要對生產、安全、經營等多個方面都進行精細化管理,通過鼓勵全員參與,實現(xiàn)每件事都有人管,所有的人都有可管的事。因此,實行精細化管理,就必須將人本思想滲透到管理工作的全過程,把識人、用人放在管理工作的首位,進而形成尊重人、關心人、培養(yǎng)人的良好氛圍,達到管理精細的目標。

其次,精細化管理的重點就是將各個戰(zhàn)略細節(jié)進行細化并貫徹到實際工作中去。精細化管理的首要任務就是將大目標進行分解,而后再將分解后的目標做精,盡可能的做到完美。這里的重視細節(jié)也并不是以犧牲戰(zhàn)略為前提的,而是將戰(zhàn)略和細節(jié)有機的結合起來,并且要對各個戰(zhàn)略細節(jié)進行量化處理。只有做到這些,才不會使人覺得精細化管理只是紙上談兵,并且能夠使整個工作過程中都能夠有切實可行的指導綱領。在工作中應該堅持將細節(jié)作為點睛之筆,所有的大戰(zhàn)略和大視野最好都是體現(xiàn)在細節(jié)上的。

最后,精細化管理要充分挖掘人力資源,調動干部職工的積極性、創(chuàng)造性。企業(yè)核心競爭力的源頭來自管理,而確保源頭連續(xù)不斷的機制在于人力資源管理。因此,在企業(yè)普遍推行精細化管理的今天,必須高度關注人力資源管理的精細化。一般來說,人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、崗位管理、招聘甄選、績效管理、薪酬管理、培訓開發(fā)和職業(yè)生涯設計七大模塊。目前,抓得較多的模塊是績效管理、薪酬管理、培訓開發(fā)和招聘甄選,而對崗位管理、人力資源規(guī)劃和職業(yè)生涯設計涉足較少。

結語

企業(yè)要想實現(xiàn)精細化管理的目標,則必須將精細化管理作為長期性工作,并意識到這項工作的系統(tǒng)性。只有協(xié)調好上下兩者之間的關系,實現(xiàn)精細化管理的縱深發(fā)展,才可以建設更為完善的企業(yè)文化,提高整個企業(yè)內部的凝聚力,使企業(yè)的經濟效益和社會效益都能夠得到較大的提高。

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