
觀眾的參與度使會議更加令人難忘,這種參與表現在各個方面,從參與者推動內容的革新到在會議桌上放置植物這種小的細節。
突發事件有時候是有建設性的,事實上,突發事件可以幫助舉力、方打破會議的桎梏,并且為會議注入驚喜的元素,吸引與會者的注意,使與會者有一種全新的感覺。
營造使人放松的環境
1.使會議更加互動。激發觀眾參與的樂趣是活躍會最有效方式。“誰說大會必須是全部觀眾坐在那里觀看演講者喋喋不休的演講或者某種娛樂活動?”費舍爾(Fisher)問道,“觀眾為什么不能積極地參與?”
2.讓音樂調動起情緒。對于最近的一個保險業客戶,費舍爾安排了350名與會者,并掀起了一場音樂狂潮。她回憶說:“每位觀眾都得到了一個演奏特定音符的音樂管,然后在吉他英雄(Guitar Hero)游戲中,吹響他們的樂管一起創造出美妙的音樂。”
3.鼓勵涂鴉:另外一個會議,戴爾·哈德遜,IMEX公司的項目經理,和費舍爾一道創建了探索性學習中心,兒童游戲室由此誕生。費舍爾說:“一整天的例如涂鴉這種墻上漫步實踐互動式交流游戲可以激發參與者關于藝術創造,實踐性學習游戲以及企業社會責任,互聯網活動等話題的討論。”
4.讓創意的思緒流動起來。充滿創意的會議將更有成效。在零售業公司做首席運營官的克萊爾·皮爾森(ClairePearson),在15年后離開了公司,開始創辦自己的CP創意人員公司。克萊爾·皮爾森(Claire Pearson)解釋說:“打破無聊會議的思維定式,讓人們在會中開懷大笑,這一切都有助于打破員工僵化的思維模式,同時也有助于使員工放松并使他們創意的思緒流動起來。……