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實施企業全面預算管理的若干思考

2018-01-01 00:00:00余秋麗
中國國際財經 2018年5期

摘 要:在企業日常經營運作中,非常重要的一項工具就是全面預算管理,其是企業其中一種管理支持流程,和其它管理支持流程一起對企業的業務流程予以支持。本文從多個層面論述了企業實施全面預算管理的具體做法,旨在促進企業更好發展。

關鍵詞:企業;全面預算管理;預算編制

近年來,越來越多的企業的開始重視全面管理,而他們的出發點均是為了讓企業的資源配置更加高效,內部控制進一步加強,并對經營風險予以有效防范,促進經濟效益的提高,在激烈的市場競爭中獲得發展先機。但受諸多客觀因素的影響,企業在實施全面預算管理上并未取得理想效果,所以探討企業全面預算管理的實施具有重要現實意義。

一、樹立正確的全面預算概念

快速發展的市場經濟,要求企業的管理人員將計劃經濟體制下的傳統管理方式摒棄,把以市場為導向的企業管理理念給建立起來,按照市場變化制定合理計劃,保證企業全面預算管理的順利實施。企業要對全面預算管理思想進行積極宣傳,讓企業的所有員工均對全面預算管理的理念有一充分理解,使企業的各個部門與每一員工均參與到具體的預算管理過程中。當每個員工都對企業全面預算管理的重要性有一深刻認識時,方可將全面預算管理更好的實施開來。

二、提高全員的參與積極性

要想順利實施全面預算管理,需企業所有人員密切配合,且以人為本,將員工的工作能力充分發揮出來,調動起他們參與預算管理的積極性。首先,設立預算管理委員會,其成員為企業的高層領導,直接負責企業的預算管理,這樣就能夠增強企業在預算管理方面的重視度,還可以確保授權審批環節所具有的嚴謹性。其次,在企業各個部門當中篩選一些豐富經驗且業務能力優秀的員工,將他們納入到預算管理隊伍當中去,同時對他們予以有效的培訓,以此來增強他們的專業素養。另外,在進行實際的預算管理的過程中需要將員工和部門間所存在的主觀能夠性有效的體現出來,確保各個部門將能夠進行有效的交流與合作,并采取一定的激勵措施來提升員工在預算管理方面工作的積極性,進而進一步增強預算管理的工作效率。

三、建立健全預算組織管理體系

企業發展過程中面臨的內外環境因為快速發展的社會經濟而變化巨大,企業若要與市場的需要相適應,就應對自身的管理體系予以不算完善。就企業全面預算管理而言,現代企業的發展已無法從原有的預算管理體系中得到滿足,因此要使企業全面預算管理體系的真正作用得到真正發揮,就必須改進與完善其組織管理體系。在企業中建立預算委員會與基層預算管理部門,第一,要重新劃分預算委員會的職能,預算委員會應將確定預算目標、實施預算評價以及建立預算考核激勵機制納入到重點工作內容中,如此就讓預算管理委員會對預算控制予以更多的關注。第二,基層預算管理部門應對監督預算執行情況引起重視,其中擔任重要責任的為財務部門,將預算分析和控制工作做好,如此就可讓全面預算管理的有效性得到充分保證。

四、明確科學的預算編制方法

企業在對預算予以實際編制的過程中,需要將預算目標當作中心,通過編制預算來實現預算目標的量化和具體化。一旦預算管理體系中缺乏清晰的權責,必然會對預算的有效執行以及實際的考核效果產生一定的不良影響,所以企業在對預算予以實際的編制時,需要明確各個預算環節的具體權限與職責。同時,企業在對預算方式予以選擇的過程中,要結合自身經營與管理向著,來選擇最佳的預算編制方式,如滾動與零基預算等。

在預算編制的過程中,可以采取以下流程來實施:部門、企業整體目標以及預算中心思想都需要通過企業集團總部來予以有效的確立;各個基層管理部門在對預算方案予以制定時,要嚴格按照一級管理一級的相關原則來進行,進而來確保方案能夠符合自身的實際情況,同時還需要向分部門予以及時的上報;分部門需要對下屬單位所遞交的相關預算方案予以有效的分析,以此來制定符合本部門的預算草案,然后再向預算委員會予以上報;預算委員會則需要對分部門所遞交的相關預算草案予以全面的審查,在通過溝通與綜合平衡之后,來對整體預算方案予以擬定,并傳遞給各個部門,來對各部門的意見進行收集。

五、建立科學的考核評價制度

如果要讓全體員工都樹立起預算管理的參與意識,第一步就要盡量讓員工的各種需求得到滿足,重視激勵員工,將全面預算管理的自主化與責任化推行開來。利用預算管理的全程化管理將員工的主動性與積極性激發出來,進而通過順利完成預算任務來將全面預算的最終目的成功達成。預算的執行情況與結果一定要和呼應企業的績效管理,進而讓企業所有員工為了將企業的預算目標順利實現而不斷努力。防止某些部門在預算管理的實行過程中不能全面有效監督超預算和上報預算不執行的情況。企業的業績評價也要結合預算管理,同時重視過程與結果,且有效結合預算編制的過程、結果管理與業績評價,將公平公正的企業考核評價制度給建立起來。

六、結束語

總而言之,現代企業內部管理控制的一種主要方法就是全面預算管理,其一方面有助于將企業的核心競爭力、管理水平以及經濟效益提高,另一方面也是企業開展與實施精細化管理的必經之路。全面預算管理的有效實施,一定會提升企業的經營管理,促進企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]廖敏霞.我國企業實施全面預算管理的實踐與探討[J].企業經濟,2013,32(05):42-45.

[2]王麗.企業全面預算管理的特征和管理模式分析[J].改革與開放,2010,(24):80-81.

作者簡介:

余秋麗,廣西八達交通發展有限責任公司。

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