摘 要:隨著我國市場經濟的飛速發展,目前已形成了以經濟、信息技術、科技為主要發展動力的新經濟形勢。新經濟形勢在為企業帶來更多發展機遇的同時,對企業的內部控制體系也提出了更高的要求,在復雜發展的經濟形勢下,企業之間的競爭也日趨激烈。此外,財務風險為企業經營也埋下了諸多安全隱患,企業內部控制管理問題日益嚴重,威脅著企業戰略的進程。本文將對新經濟形勢下企業內部控制中存在的問題展開剖析,分析問題的成因,并針對相關問題提出具體的解決對策,從而進一步鞏固企業內部控制體系。
關鍵詞:新經濟形勢;企業;內部控制;問題探究
引言
企業內部控制體系是企業管理的重要組成部分,企業內部控制管理以基本管理制度為框架,從管理框架構建全方位的管理體系。企業針對管理控制關鍵點,進而不斷優化管理流程,建立符合企業長久發展戰略的內部控制管理體系。在新經濟形勢下,市場經濟環境給企業內控管理帶來了不小壓力,如何降低企業經營管理風險,維護企業戰略的長久發展,需要企業不斷創新內部控制管理體系,構建適合企業發展的管理模式。在新經濟形勢下,如何提高內部控制管理工作效率,就需要企業轉變內部控制管理觀念,解決內部控制實際存在的問題,提高企業的內部控制管理效率,提升企業整體管理水平。
一、新經濟形勢下企業內部控制中存在的問題
隨著經濟全球化不斷深入,互聯網時代飛速發展,高新技術必將覆蓋到企業內部控制管理中,企業內控管理現代化水平正逐漸完善。在外部環境飛速發展的經濟形勢下,企業管理效能正穩固加快,管理節奏逐漸提高,而目前大多數企業內部控制管理模式已經跟不上時代的發展需求,這給企業的長久發展帶來了不小的阻礙。新經濟形勢下企業內部控制中存在的問題主要有以下幾點:
(一)企業內部控制管理意識較低
目前,我國大多數企業并不重視建立內控管理體系,有些企業甚至沒有建立相關的內控制度,企業過于熱衷提高經濟效益擴大經營規模,進而忽視了構建企業內部控制體系。此外,企業內部控制管理工作實際執行并不到位,缺少規范的管理機制,導致企業內部管理人員擅自挪用公款、徇私舞弊等行為的發生,帶給企業不必要的經濟損失。
(二)企業內部控制體系較為落后
在新經濟形勢下,企業外部環境變化復雜多樣,但目前大多數企業仍在沿用傳統的內控管理模式,并沒有根據企業的實際情況和發展需求創新內部控制管理體系,缺少獨立的內部控制管理部門,內部管理缺失給財務預算編制、現金流程帶來了不小的影響。此外,當外部環境發生變化時,企業無法針對外因對內部控制作出及時的調整,形成了內部控制的滯后性,企業內部控制管理能動性不足,這樣的管理模式無法適應新經濟形式下復雜的市場變化。此外,部分企業雖然提出了內部控制管理制度,工作執行也有一定的力度,但由于企業內部控制管理水平較為落后,發揮不出應有的作用。內控管理跟不上新經濟發展的管理需求,在一定程度上降低了企業內部控制管理工作的效率,不利于企業的長久發展。
(三)企業內部控制管理信息化不足
新的經濟形勢下,市場信息瞬息萬變,大量信息交疊,影響企業正常的經營決策。現如今大多數企業內部控制信息化較低,管理信息堆積,各部門之間缺少有效的溝通。內部控制管理工作缺少信息化,導致管理信息缺失,一定程度上影響了企業決策的科學性、有效性。此外,企業在內部控制信息化管理上預算投入較少,相應的管理流程缺少資金支持,致使企業信息數據化程度不高。
(四)企業內部控制缺少專業人才
由于企業不重視內部控制管理,導致企業管理中缺少技術型的內控管理人才,大多數企業內部控制工作僅交由財務部門負責,內控管理缺少專業性。另外,內部控制工作執行力度較低,內控管理模式形同虛設,企業經營各環節缺少切實的監督指導,增加了企業的生產經營風險,不利于企業的可持續性發展。
二、解決新經濟形勢下企業內部控制管理問題的具體措施
完善的內部控制管理體系有益于企業實現長遠的戰略目標,促進企業生產經營活動的穩固開展。隨著經濟、文化、科技、信息技術的高速發展,企業必須結合新時代的管理理念,著手企業內部控制管理改革創新,建立完善的內部控制管理體系,保障企業內部控制管理在新經濟形勢下推進企業進一步發展。
(一)提高企業內部控制管理意識
在新經濟形勢下,企業要提高對內控管理重要性的認識,企業管理要有全面的內部控制管理思維,領導企業全體員工共同投入到內部控制管理建設中,進而逐漸實現企業的戰略目標,規避企業生產經營風險。其次,企業要結合新經濟形勢下企業現代化的轉變,及時調整企業內部控制管理模式,打造富有企業活力的內控管理體系,讓企業在時代浪潮中站穩腳跟。
(二)創新內部控制管理制度
在新的經濟形勢下,企業要把科技創新結合到內部控制管理中來。企業要積極鼓勵內部科技研發工作,以科技內部控制管理為核心,提高內部控制的現代化、科技化、信息化。此外,企業要建立相應的科技研發獎勵制度,營造科技管理的企業管理氛圍,不斷推動內控管理走向現代化。
企業在新經濟形勢下應設立獨立的內部控制管理部門,該部門直接對企業董事會負責,賦予該部門絕對的權利,并采用金字塔形式的管理模式,開展自上而下的企業內控管理。通過對企業的投資項目和資金流通進行實時監管,保證企業健康運營和企業資金安全。通過設立專門的機構提高內部控制管理的執行力度,把內部控制工作落到實處。
企業在新經濟形勢下要構建完善的財務內控管理模式,首先應完善預算編制,結合新經濟形式管理要求不斷完善企業成本預算,給各部門制定明確的預算指標,促進企業內部資源合理配置;其次,企業要加大對預算編制建設的投入,為企業的內部控制管理打下堅實的基礎。
(三)加強企業內部控制管理信息交流
在新經濟形勢下,加強管理信息交流對企業構建內控管理體系至關重要,管理信息交換可有效提高企業內部控制工作的效率。為此,企業要運用先進的信息技術,加強各部門內部控制管理的交流,建立企業自己的信息管理數據庫,保證企業管理信息能及時傳達。此外,企業要提高內控管理的適應性,及時掌握企業資金流向,為企業管理經營決策提供準確的信息支持。
(四)建立信息化的內部控制體系
在新經濟形勢下,企業要把先進的信息技術融合到內部控制管理工作中。企業把信息技術與企業業務流程相結合,建立一個全新的內部控制信息系統,提升內部控制管理的智能性,優化內控管理工作的環境,打造全方位、全流程的內控管理體系。
(五)培養和引進優秀的內部控制管理人才
在新經濟形勢下,優秀的管理人才是企業完善內控管理的關鍵。因此,企業要積極引進優秀的技術型人才來開展內控管理建設工作,組建企業專業的內部控制管理隊伍,給企業營造一個良好的內控管理氛圍。此外,企業要對在崗的管理人員進行專業知識的培訓,定期開展管理知識培訓活動,提高管理人員的專業能力和職業素養。
三、結語
在新的經濟形勢下,經濟全球化的步伐逐漸加快,建立完善的內部控制體系是深化企業管理的必然要求,健全的內部控制管理機制有利于企業提高整體管理水平,維護企業的正常運營。如今經濟環境日益復雜,在新的機遇和挑戰面前,企業要必須加強內部控制的建設,加強企業內部控制管理體系建設,打造符合企業發展的管理模式,從而降低企業的生產經營風險,提高企業經濟效益的同時,也提高了企業的綜合競爭實力和總體管理水平,促進企業的可持續性發展。
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作者簡介:章薇,浙江網新恩普軟件有限公司。