探究大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，高職院校的教學(xué)模式發(fā)生了翻天覆地的變化，高職院校財(cái)務(wù)管理從以往單一的形式逐漸演變?yōu)榫C合形式的管理，從以往事后才進(jìn)行管理變?yōu)榧皶r(shí)的管理，從以往粗糙的管理模式演變?yōu)榫?xì)化管理，這些變化對財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。本文重點(diǎn)論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的主要變化，并對大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行了深入的探討，希望能對高職院校的財(cái)務(wù)管理工作帶來幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；高職院校；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)數(shù)據(jù)海量的時(shí)代，其主要特征為數(shù)量龐大、形式多元化、種類繁多、價(jià)值高等，大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等有效的信息處理、儲存?zhèn)鬏數(shù)募夹g(shù)相結(jié)合，推動著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高職院校的數(shù)據(jù)在處理、傳輸、收集以及儲存的過程中的方式與所使用的先進(jìn)技術(shù)，致使高職院校的教學(xué)模式、教學(xué)觀念以及教學(xué)思路發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。這種全方位的轉(zhuǎn)變，使得高職院校財(cái)務(wù)部門的管理方式以及服務(wù)模式也取得了很大的變化，對這些變化進(jìn)行深入的分析，并且對其采取有利的措施，這是當(dāng)前形勢下高職院校財(cái)務(wù)管理部門的工作人員必須面對的挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的主要變化

（一）財(cái)務(wù)管理由單一走向綜合

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使以往高職院校財(cái)務(wù)管理的理念得到了徹底的顛覆，財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中不在拘泥于以往的管理領(lǐng)域，而是面向社會服務(wù)、就業(yè)、招生、教學(xué)計(jì)劃、科研方向以及學(xué)校的發(fā)展策略等方面來進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理，高職院校的財(cái)務(wù)管理不但要處理與收集和財(cái)務(wù)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，還要對高職院校教學(xué)與學(xué)校管理方面的任何數(shù)據(jù)都進(jìn)行有效的處理與分析。與以往的財(cái)務(wù)管理相比較，大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校的財(cái)務(wù)管理其職能范圍以及所能服務(wù)的領(lǐng)域都得到了大面積的拓展，許許多多跟以往財(cái)務(wù)管理無關(guān)的領(lǐng)域都與大數(shù)據(jù)時(shí)代的高職院校財(cái)務(wù)管理相掛鉤，從而使當(dāng)前時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理走向綜合全面的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理由事后管理走向適時(shí)管理

以往高職院校的財(cái)務(wù)管理工作一直受到數(shù)據(jù)存儲容量、傳輸?shù)乃俣纫约靶畔⑻幚矸椒ǖ南拗疲湓趯?shí)際工作中主要通過事后的分析對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督與反饋，這樣無法對未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的預(yù)測。以往手工系統(tǒng)的操作過程中，需要等到會計(jì)年度之后好幾個(gè)月才能進(jìn)行年度財(cái)務(wù)報(bào)告的總結(jié)，電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算系統(tǒng)使財(cái)務(wù)報(bào)告的總結(jié)速度得到了顯著的提升，但是通常也需要會計(jì)年度后一個(gè)月左右才能進(jìn)行年度財(cái)務(wù)報(bào)告的總結(jié)。這種滯后的狀況使財(cái)務(wù)管理的工作效率與實(shí)時(shí)性得到了大幅度的降低。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)@種狀況進(jìn)行有效的改善，從而使財(cái)務(wù)管理過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析從事后操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性操作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨徹底轉(zhuǎn)移了財(cái)務(wù)管理的工作重心，財(cái)務(wù)管理工作者通過對巨量數(shù)據(jù)的有效傳輸、儲存、收集以及進(jìn)行深入的分析，這樣能夠?qū)Ω呗氃盒Ｖ械念I(lǐng)導(dǎo)階層、管理人員以及利益相關(guān)者提供有效實(shí)時(shí)性的信息和數(shù)據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)管理由粗放走向精細(xì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校教學(xué)工作中的普及，使教學(xué)模式逐漸從以往經(jīng)驗(yàn)式的教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)服務(wù)的形式，并且在教學(xué)過程中以學(xué)生為課堂教學(xué)的主體來進(jìn)行。教師應(yīng)當(dāng)結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息，對每個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)特征進(jìn)行仔細(xì)的分析，在總結(jié)的過程中制定出科學(xué)合理的教學(xué)方案。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的帶領(lǐng)之下，學(xué)生的教學(xué)成本發(fā)生了根本性的變化，高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一個(gè)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)成本的核算，所以需要財(cái)務(wù)部門的工作者通過對巨量數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算。在教學(xué)形式發(fā)生變化的過程中，高職院校的社會服務(wù)、教學(xué)方面的管理以及科學(xué)研究方面的工作也呈精細(xì)化的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而使得高職院校的財(cái)務(wù)管理工作以及教學(xué)的工作均呈現(xiàn)精細(xì)化管理的變化趨勢。

（四）對高職院校財(cái)務(wù)人員能力提出了更高要求

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的日益發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育事業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，高職院校的教學(xué)模式以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)不斷的進(jìn)行著創(chuàng)新與改良，教學(xué)方法與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行了有效的融合。由于高職院校中教學(xué)形式的不斷變化，其在教學(xué)管理方面的工作必須將以往事后管理的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用實(shí)時(shí)性的管理方式以及預(yù)測性的管理方式。根據(jù)高職院校教學(xué)管理的不斷革新，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行突破，引入新型的數(shù)據(jù)分析模型，從而使高職院校的管理工作人員能夠有效的控制教學(xué)質(zhì)量，并且能夠?yàn)榻虒W(xué)工作提供有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)支持。高職院校的財(cái)務(wù)工作者不僅需要以往財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，還需要擁有數(shù)據(jù)分析能力、整合能力以及拆解能力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

（一）建立無邊界融合式財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生使高職院校以往的財(cái)務(wù)管理方式得到了大幅度的轉(zhuǎn)變，其管理方式逐漸從單一化走向了綜合化，并且涵蓋面十分的廣泛，包括社會服務(wù)、教學(xué)工作、學(xué)生就業(yè)以及科學(xué)研究等方面，所以高職院校必須突破教學(xué)專業(yè)、院校內(nèi)外以及教學(xué)部門的限制，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理方面的界限，創(chuàng)建廣泛融合的財(cái)務(wù)管理形式。高職院校的在財(cái)務(wù)管理的過程中包含了院校外部與內(nèi)部便捷融合兩個(gè)方面，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速進(jìn)步，高職院校能夠通過其財(cái)務(wù)管理工作的廣泛發(fā)展與社會中的企業(yè)、行業(yè)以及政府取得有效的合作與溝通，從而使校企合作得到良好的發(fā)展，從而使高職院校能夠合理的整合社會中的教學(xué)資源。

（二）適應(yīng)教學(xué)管理要求，實(shí)現(xiàn)適時(shí)管理

高職院校財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)的總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告以及財(cái)務(wù)的未來預(yù)測功能，從而使教務(wù)管理從以往的事后管理有效的轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性的管理，使高職院校中的教學(xué)管理工作更為專業(yè)，對教學(xué)管理各部門警醒有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持與價(jià)值共享，并且還可以對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化管理。首先，高職院校應(yīng)當(dāng)對局域網(wǎng)中的教學(xué)管理數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行有效的整合，在高職院校的內(nèi)部建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并且對其中的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行實(shí)時(shí)性的更新；然后，高職院校應(yīng)當(dāng)將建立的數(shù)據(jù)庫與外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，對高職院校教學(xué)管理方面的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行及時(shí)的收集，從而使外部信息與內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新與共享；最后，高職院校財(cái)務(wù)管理工作人員將處理后的內(nèi)部數(shù)據(jù)上傳到校園內(nèi)部的網(wǎng)站之中，從而使高職院校的教學(xué)管理者、政府機(jī)構(gòu)、合作企業(yè)以及教師進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用。

（三）多渠道獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛普及使學(xué)生的教學(xué)成本朝著差異化的形式發(fā)展，高職院校應(yīng)當(dāng)將以往教學(xué)成本的核算方式進(jìn)行有效的改變，通過大數(shù)據(jù)來多方面獲取成本的信息。對學(xué)校中的教學(xué)資源、教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)以及現(xiàn)金流進(jìn)行合理的控制，多方面進(jìn)行數(shù)據(jù)的深度挖掘，從而使高職院校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。

（四）建設(shè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代新要求的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

高職院校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，建立相應(yīng)的技術(shù)型人才，新時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力：其一，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，將教學(xué)系統(tǒng)中內(nèi)外部未處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集與整合，對高職院校中存在的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估；其二，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為多樣化，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)對常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理軟件進(jìn)行熟練的操作，并且能夠在巨量的資源中整合出對高職院校教學(xué)管理有幫助的數(shù)據(jù)，從而為管理層的決策提供一定的數(shù)據(jù)支持。

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作者簡介：

寧燕妮（1972-），女，高級會計(jì)師，延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)劃科科長，研究方向：財(cái)務(wù)管理。