摘 要:在大數據時代背景下,高職院校財務管理需要進一步完善和創新,充分借助大數據的優勢,實現各方資源的整合,實現財務管理的高效化、現代化,這已經成為了高職院校財務管理的新方向。本文就以此為內容,展開幾方面討論。
關鍵詞:高職院校;大數據時代;財務管理
引言
大數據時代不僅改變了高職院校數據收集、傳輸、儲存、處理和應用的技術與方法,也對高職院校財務管理提出了更高的要求,分析大數據時代高職院校財務管理的新變化,并采取應對措施,成為大數據時代高職院校財務人員必須面對的問題。
一、大數據之于財務管理的功能
大數據對現代社會中很多事項都會產生影響,對財務管理的影響主要是引導人們財務思維的轉變,使得更多的數據能夠成為財務數據,為財務分析提供依據。傳統的財務分析因為技術的不發達,只能夠依靠一些貨幣數據進行主要分析,而大數據的出現打破這種分析模式,就如維克托所說,通過大樣本將一些碎片化的信息進行整合,能夠形成具有強大數據性的財務信息,這會比傳統的財務分析所取得的結果更加準確和精準。所以在大數據時代下開展財務分析會以貨幣數據為主,以碎片化的數據為輔的形式進行發展。
大數據對學校能夠產生的價值主要表現為更加精準的將學校的價值展示出來,傳統的財務分析只是通過定量貨幣數據分析來作為財務分析的核心數據,大數據影響下的財務分析不僅能夠兼顧傳統的財務分析方式還能夠創新相應的分析方式,利用碎片化的信息數據來將財務價值展示出來。
二、高職院校大數據財務管理創新對策
(一)實現“人、財、物”全面管理綜合財務管理平臺
在財務管理平臺中建立統一的標準,實現各個部門之間的人員信息的同步共享,對于一些費用和薪資管理實現動態的追蹤,確保整個系統的基礎數據的準確,進而實現人的統一管理。通過設計相應的管理體系,使得各項財務系統形成系統化,進而對一切可追蹤的財務信息實現全面標準的過程管理。在對一些資料和財務的管理數據系統進行統一整合,使得整個學校中資產的購買、使用及報廢等過程都能夠進行動態監督管理。實現“人、財、物”作為管理核心,形成財務管理、科研研究及動態跟蹤等項目都能夠形成一個標準化的管理。
(二)實現“預算、核算、決算一體化”管理綜合財務
原本在高職院校中“預算、核算、決算”是一個相互聯系的有機個體,大數據財務管理數據的引進,能夠使得“預算、核算、決算”逐漸融合形成一個有機體,這里面可以涵蓋預算的編制、執行、調整及分析等全過程,能夠對財務的事前、事中、事后的動態情況進行監控,實現財務科學常態化管理,進而構建一個預算全面系統可監控的管理體系。
(三)搭建全方位的服務型財務平臺開展綜合財務
高職院校中管理平臺的搭建能夠推動會計工作的轉型,使得會計的管理職能能夠得到充分的體現;在將管理平臺中的相關辦事程序和服務規則進行明確之后,進而能夠提高管理平臺的辦事服務效果和質量;管理平臺能夠將國家的各項財經方針和制度等方面的要求執行情況進行公布,接受多方面的監督;平臺中的信息查詢渠道不斷拓展,實現查詢渠道中各個部門人員之間能夠良好溝通,為接下來的教學和研究工作做好服務。綜合財務平臺能夠將“人、財、物”之間的各個子系統進行相互銜接,實現各個部門之間協同性的提高。
(四)“門戶、業務、辦公”系統無縫集成高校財務
高職院校中的信息化建設其實就是機構人員等組織的應用系統,學校中的一些管理部門通過使用這種信息化手段,進而能夠將一些財務信息進行有效的整合和優化,在財務管理工作中進行使用,進而使得學校中的各項資源能夠實現全面共享,這種信息化手段的使用不僅能夠將工作效率提高,還能夠減少不必要的勞動,提高工作質量。學校的財務管理平臺能夠將對外發布的信息和內部財務管理系統實現無縫對接,形成集中管理,實現信息高效平臺的搭建,使得整個信息化建設能夠滿足內部和外部的使用需求,實現跨部門信息體系的建立和完善。
(五)培養大數據財務管理復合型人才
大數據在現代社會中已經不是一種單純的技術工具,這已經成為當前發展的一種趨勢。隨著教育改革的不斷深化,績效評價管理已經成為教育改革中的一項重點工作,所以大數據分析將會發揮重要作用。很多高職院校的領導對于報表的實時更新和預測準確性要求越來越高,所以財務人員在具有很高的專業技術的同時,大數據的處理將顯得尤其重要,高校中基本都沒有這一方面的人才。隨著科技發展,大數據技術發展越來越廣,高校中應該加強復合型人才的儲備,在高校中建立多重數據分析模型,進而能夠對海量數據進行整合分析,助力高校管理決策的制定。
三、結束語
大數據時代的到來,促進了高職院校財務管理的改變,學校財務管理部門與管理人才,應該從構建統一管理平臺、一體化綜合管理、服務性財務管理、高校管理財務以及人才培養等幾個方面入手,優化和創新財務管理體系,使其能夠在大數據背景下,更好的為高職院校服務。
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作者簡介:劉力,陜西交通職業技術學院。