基于企業(yè)微信的高校信息系統(tǒng)移動應(yīng)用建設(shè)的研究

摘 要：隨著移動通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，高校信息系統(tǒng)的移動端服務(wù)已成為高校信息化建設(shè)中的一個重要發(fā)展方向。企業(yè)微信平臺作為騰訊公司發(fā)布的一款辦公通訊平臺，在高校移動管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，發(fā)揮了重要的作用。研究基于企業(yè)微信平臺，以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院移動應(yīng)用建設(shè)為例，介紹了企業(yè)微信平臺在高校信息系統(tǒng)移動應(yīng)用建設(shè)中的方法和作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)微信；高校；信息系統(tǒng)；移動應(yīng)用

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）17-0313-02

1 高校管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所以水利、電力、機(jī)電、建筑、計算機(jī)與信息等工科類專業(yè)為主，經(jīng)濟(jì)、管理等人文類專業(yè)有機(jī)結(jié)合的創(chuàng)新型高職學(xué)院。

經(jīng)歷了20多年的信息化建設(shè)和發(fā)展，學(xué)院管理信息系統(tǒng)（MIS）的建設(shè)日趨完善和成熟，現(xiàn)已建設(shè)完成一整套教學(xué)管理的管理信息系統(tǒng)。主要包括教學(xué)管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、圖書館管理、行政辦公管理、科研管理、人事管理、財務(wù)管理、后勤管理、一卡通系統(tǒng)等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

各個信息系統(tǒng)的建設(shè)方式，主要分為購買、二次開發(fā)、自行開發(fā)等類型。高校管理信息系統(tǒng)具備她自身的特殊性，與行業(yè)對應(yīng)的管理系統(tǒng)均存在一定的管理差異，除了教學(xué)管理、圖書館管理等系統(tǒng)能夠直接利用行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理外，其他一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)均需要按照學(xué)院自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大量的二次開發(fā)后才能推廣使用。另一些在行業(yè)中無法找到相應(yīng)管理系統(tǒng)的功能，均由學(xué)院根據(jù)自身需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)。

（1）傳統(tǒng)單機(jī)管理模式

90年代中期隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，逐步建設(shè)了少量單機(jī)管理的信息系統(tǒng)。

（2）基于網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)（C/S架構(gòu)）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，90年代中期隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，逐步建設(shè)了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，主要包括教學(xué)管理、財務(wù)管理等。

（3）傳統(tǒng)C/S架構(gòu)向B/S架構(gòu)轉(zhuǎn)變

2000年后，隨著軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級越發(fā)頻繁，B/S架構(gòu)在管理、效率、成本、便捷性等方面的優(yōu)勢越發(fā)明顯，學(xué)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)逐步向B/S架構(gòu)轉(zhuǎn)變。

（4）數(shù)字化校園平臺建設(shè)

隨著各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐步完善，信息化建設(shè)中的一些問題也逐步凸顯出來。各個管理系統(tǒng)分散建設(shè)各自為政，數(shù)字資源發(fā)揮作用有限，其中最典型的表現(xiàn)就是信息孤島問題，不同的管理系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。為此，學(xué)院于2016年啟動數(shù)字化校園建設(shè)，其中主要包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)字門戶等系統(tǒng)。

2 高校管理信息系統(tǒng)移動應(yīng)用建設(shè)的必要性

近年來，移動通信的技術(shù)發(fā)展迅速，手機(jī)終端的應(yīng)用表現(xiàn)得精彩紛呈。移動通信技術(shù)2G到3G再到4G，技術(shù)發(fā)展不斷演進(jìn)，在通信技術(shù)的不斷推動之下，各種移動應(yīng)用隨之出現(xiàn)，就像當(dāng)年計算機(jī)的發(fā)展一樣，無論是生活要求，還是工作需要，這些應(yīng)用軟件具有良好的易用性，依靠移動互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)散傳播，讓用戶體會到了移動生活的便利。移動技術(shù)在高校信息化建設(shè)中的應(yīng)用越來越受到各界人士的重視，這也將對高校的教學(xué)模式、教學(xué)理念及管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，也將對學(xué)校教師、學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活方式產(chǎn)生積極影響。因此，高校管理信息系統(tǒng)移動應(yīng)用服務(wù)的建設(shè)也成為高校信息化建設(shè)中的一個重要發(fā)展方向。

3 企業(yè)微信平臺的功能及在移動應(yīng)用建設(shè)中的優(yōu)勢

主要功能：

（1）組織機(jī)構(gòu)及人員管理

管理人員可方便的在平臺中設(shè)置單位中對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及管理人員，員工只需要利用微信關(guān)注或個人手機(jī)即可訪問，突破時間和空間的限制，能夠快速推廣到企業(yè)內(nèi)部。

（2）溝通交流

利用企業(yè)微信，可進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部或外部的移動端的信息溝通，且使用方法與微信相識，操作簡單。同時，還具備了企業(yè)內(nèi)部的消息發(fā)布功能，便于管理人員發(fā)布消息。

（3）企業(yè)應(yīng)用

單位可根據(jù)自身需求，開發(fā)設(shè)計適合自己的移動應(yīng)用并發(fā)布到企業(yè)微信平臺中。同時可以利用平臺提供的各種接口獲取或設(shè)置到企業(yè)微信中相關(guān)信息，實現(xiàn)用戶身份確認(rèn)、用戶分類、應(yīng)用授權(quán)等功能。

主要優(yōu)勢：

（1）便于統(tǒng)一高校移動應(yīng)用端入口

高校管理系統(tǒng)功能較為廣泛，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有不同的移動訪問方式，訪問終端也分為獨(dú)立移動APP方式或WEB方式，假如讓用戶針對不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)安裝不同的移動APP，就會照成使用上的和管理上的混亂，不利于移動應(yīng)用的推廣。高校管理信息系統(tǒng)移動端的入口設(shè)計不宜過多，用戶只需要安裝一個APP即可。而將高校中的移動應(yīng)用均統(tǒng)一接入企業(yè)微信平臺，即可達(dá)到此效果。

（2）使用和開發(fā)成本低

高校無需為不同的手機(jī)終端開發(fā)不同的APP，企業(yè)微信提供了適配各類移動操作系統(tǒng)的企業(yè)微信APP，只需將原有的各類移動應(yīng)用接入或針對新需求開發(fā)應(yīng)用即可。企業(yè)微信中還提供了一些個性化的基礎(chǔ)應(yīng)用，如打卡、審批、公告等功能，假如功能適合高校使用，可直接開放，部分基礎(chǔ)應(yīng)用不收取費(fèi)用。

（3）安全且完全開發(fā)的接口

主要包括通訊錄管理、應(yīng)用管理、消息推送、身份驗證、OA數(shù)據(jù)接口等。學(xué)院原有系統(tǒng)可利用身份驗證接口確認(rèn)移動端用戶的身份。組織機(jī)構(gòu)及人員接口可以將學(xué)院中原有系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息與企業(yè)微信中的基礎(chǔ)信息做雙向同步，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致。

4 在企業(yè)微信平臺中搭建信息系統(tǒng)移動應(yīng)用

廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院移動平臺以微信企業(yè)號作為載體，完成了在移動終端的布局。通過微信企業(yè)號，打破了師生需要登錄各業(yè)務(wù)系統(tǒng)來獲取信息的傳統(tǒng)模式，直接連接師生與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓師生隨時隨地獲取信息，同時結(jié)合微信消息推送的功能，將信息有針對性地推送，為師生提供定制化的服務(wù)。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院企業(yè)微信從現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取典型的應(yīng)用進(jìn)行移動化開發(fā)，對應(yīng)用消息進(jìn)行了針對性推送，搭建了如下的主要功能應(yīng)用（見圖1）。

（1）OA系統(tǒng)：文件流程處理、內(nèi)部郵件、工作日志、日程安排等；

（2）教務(wù)系統(tǒng)：教師學(xué)生課表查詢、成績查詢；

（3）財務(wù)系統(tǒng)：學(xué)費(fèi)繳納及欠費(fèi)查詢、職工工資單查詢；

（4）無線WIFI系統(tǒng)：無線用戶自服務(wù)管理；

（5）其他管理系統(tǒng)的部分功能及綜合查詢等。

5 企業(yè)微信移動應(yīng)用使用效果分析

經(jīng)過三年的建設(shè)和使用過程，各個移動應(yīng)用均達(dá)到了一定的效果，用戶反映使用方便，部分業(yè)務(wù)功能甚至可以完全替代PC端操作。校內(nèi)開發(fā)人員及業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠商認(rèn)為企業(yè)微信平臺作為高校移動應(yīng)用基礎(chǔ)平臺是一個非常合適的選擇。

6 結(jié)束語

如何借助移動通信技術(shù)的高速發(fā)展，建設(shè)高校信息管理系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)的管理和服務(wù)水平，是未來幾年高校信息化建設(shè)的主要方向。只有跟上時代發(fā)展的步伐，創(chuàng)造出越來越多的便捷高效的移動應(yīng)用，才能為高校教學(xué)管理、師生生活提供更好的支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]仲秋雁.管理信息系統(tǒng)[M].清華大學(xué)出版社，2010，6.

[2]楊樹春.基于微信企業(yè)號的高校移動平臺設(shè)計與實現(xiàn)[J].華中科技大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2016.

收稿日期：2018-5-8

作者簡介：梁 蔚（1982-），男，助理工程師，本科，主要從事網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)及安全管理等方面研究工作。