Excel軟件在環境監測數據處理中的應用

摘 要：隨著數字信息化的發展，數據處理技術變得十分精湛，具有效率高、精度高的特點，在社會不同領域的建設中占據重要的地位。數據處理技術的發展速度不斷加快，并且應用范圍的不斷擴大，數據處理技術自身也得到了進一步完善。Excel軟件是現代數據處理最好的產品，對于現階段我國的數據處理有著重要的作用。目前，我國的環境問題面臨著嚴峻的形勢，生態建設迫在眉睫。本文首先對Excel軟件的發展進行了概述，進一步介紹了我國在環境監測數據處理中Excel軟件的作用與功能，最后對Excel軟件在環境監測數據中的應用做出分析。

關鍵詞：數據處理；Excel應用；環境監測；環境質量

中圖分類號：X830 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）17-0303-02

1 Excel軟件發展概述

1987年，Excel軟件正式地誕生，并且經過三十幾年的發展，研發者對Excel軟件不斷改進完善，推出功能更加完善的新版本。Excel軟件是由微軟公司研發出的實用型的辦公軟件，具有制作表格，繪制圖表以及處理數據的功能，在數據處理領域中迅速得到了應用和普及。MicrosoftExcel一般安裝在手機和電腦上，擁有直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上微軟公司成功的市場營銷政策，使Excel軟件成為現在最流行的計算機數據處理軟件。Excel的研發與使用，使得數據處理實現了從手工計算向計算機機器處理數據的轉變，而且Excel軟件處理數據速度快，同樣地，處理數據精度高。Excel軟件擁有全面的處理功能，應用操作簡單。因此，Excel軟件工具在數據處理領域受到外界的高度關注，并占據了在數據處理領域中的主導地位。

2 Excel軟件的功能與作用

2.1 Excel軟件的功能

Excel作為微軟辦公軟件的重要構成部分，具有處理數據效率高和功能豐富的特點。Excel功能有：進行繪制表格、使用數據條、數據篩選、分類與統計，利用各種函數來計算數據，建立數據透視表構建及其他形式圖標等。在用Excel軟件進行數據處理時，用戶可以根據自己的喜好使用的色階、圖標集，建立可視化的數據分析圖表，還可以在數據單元格中調整不同的顏色和長度的陰影數據，豐富數據處理的界面。另一方面，Excel軟件還具有計算的功能，Excel軟件擁有幾百個函數，在進行數據分析時，可以進行各種函數的運算。譬如，三角函數、sum函數、value函數、if函數、match函數等。

數據分類統計作為excel軟件的另一大功能，可以進行數據篩選，數據排序和分類匯總等。建立數據透視圖表展示是excel數據處理結果。目前excel軟件在數據透視圖表構建中，圖像構建效果得到進一步完善，如傾斜效果以及3D效果的應用等，使用者能夠通過更換圖表類型使得數據在處理后能夠更為直觀的呈現出來。

2.2 excel在環境監測中的作用

在環境監測工作中，監測數據得到后，就是對數據進行分類整理并進行計算分析。利用excel軟件比傳統的純手工腦力計算更節省時間，精確度高。不僅工作量小，而且計算速度快和工作效率高。Excel軟件操作簡易，能夠對環境監測數據進行分析，而且還能對環境發展通過數據分析進行預測，推斷下一步環境發展趨勢，提前做出防御措施。

3 Excel在環境監測數據中的應用

3.1 監測數據的整理

在環境監測中，監測數據復雜多樣，監測機構應進行分類和整理，用于進行后面的環境工作。監測人員在監測工作中對與于原始獲得的數據和圖表，應該逐一檢查確認，篩選出無用或不能真實反映環境的數據，防止出錯。統計數據人員可以利用Excel軟件記錄整理數據，清晰明了。統計人員利用Excel軟件建立多個工作薄，分類整理。整理數據步驟如下：

①建立環境監測數據表格，將原始監測獲得的數據由人工操作輸入工作薄表格中，并且分類數據類型，從微觀上把握環境的局部特征。譬如，建立監測環境中土壤質量表格、空氣污染程度表格、水質質量表格、植被質量表格等。②統計人員利用Excel軟件中的函數進行計算統計，原始數據輸入成功之后，根據數據類型利用不同的函數進行匯總計算。如，建立空氣污染程度表格輸入數據之后，與標準的空氣質量進行對比，采用Excel中的if函數判別空氣質量的好壞，既節省人工計算時間，又科學準確。③建立監測數據匯總表，從宏觀上，分析環境總體的質量。通過使用Excel軟件進行整編工作，既提升了效率，又減少由于人為因素造成的數據誤差和一些整理數據的成本。

3.2 建立數據透視表

數據透視圖表是Excel軟件的另一特色功能。由于Excel的工作表提供的僅僅是一個由行和列組成的二元的數據結構，當反映統計中多維的問題時，就需要用到數據透視表功能，采用數據透視表的“透視”，可以利用表格反映多維問題，再加上Excel軟件擁有將數據表格轉化成數據透視圖的功能，能夠快速的形成特定要求的統計圖表，要利用圖表的顯示效果，實現有效的統計分析和統計繪圖。數據透視圖表的類型多樣，例如，Pareto圖、柱狀圖、扁狀圖、甘特圖、折線圖、圓環圖等等。環境監測數據各個表格編制成功之后，利用Excel軟件的數據透視圖表的功能能夠直觀的反映數據，進一步分析出環境質量。

繪制數據透視圖表操作簡單只需在Excel軟件中選擇“插入”選項中的“數據透視表”或“數據透視圖”；選擇之后會彈出“創建數據透視表及數據透視圖”窗口，在已經編制好的環境監測表中內將需要分析的數據選中，點擊確定，依據環境監測數據選擇合適的透視表即可。典型案例：在環境監測中，空氣質量是反映環境的重要指標。挑選環境監測數據其中一個表格，不同城市的環境質量與標準環境質量為進行對比數據表格，建立數據透視圖，選擇餅狀型圖，這樣將空氣質量的好壞反映出來，直觀評價空氣質量。

3.3 制定環境報告表

統計人員依據監測數據各個表格，進行分析，建立環境報告表。從總體上監測機構對環境分析，分析環境的質量如何。應用Excel軟件，對各個環境監測數據表進行分析，將數據轉化成為文字加圖表，將影響環境的各項指標一一分析出來，利用函數計算并顯示的各類數據圖表。這樣一來，當監測機構上交數據時，環境保護機構對環境的評價時擁有了更清晰的數據，節省了查看多張表格的時間，能夠對環境整體狀況進行細致了解。

3.4 利用Excel軟件進行環境分析

3.4.1 合理的數據分析

統計學是環境監測數據分析的基礎，利用統計學的原理進行數據分析。影響環境變化的因素很多，如果不對監測數據來進行合理的分析，不能將環境狀況分析到位，采取保護環境的有效措施。監測機構可以利用excel軟件作對比表，不僅要與之前的環境監測數據作對比，還要對環境的各項要素進行分析比較，這是由于各個環境因素之間相互影響，才能達到生態平衡。將監測數據進行聯系和比對，全面的進行對環境監測數據分析與研究，讓得出的監測數據更合理，進一步提高監測數據的價值。

3.4.2 預計環境的發展

Excel軟件具有利用函數計算的功能，在眾多函數中，就有一個線性回歸函數，這個函數可以用來預計未來發生的狀況，環境監測數據可以應用線性回歸函數，預測環境未來發生的趨勢。環境監測機構對環境未來發展的情況的預測無需雜亂復雜性計算，而是改變手工計算為利用Excel函數計算，將多步的復雜計算改為一步的簡單計算，而且計算數據準確性高。將環境監測數據與Excel表格回歸函數進行充分結合，得出預測結果，環境保護部門可以提前做出應對措施，來改變環境發展的不良趨勢，避免環境朝著惡化的方向發展。

4 結束語

隨著計算機和網絡技術的飛速發展，數據處理技術的得到了巨大的發展動力，excel軟件計算為當下社會發展中的各領域提供了更為科學有效的數據處理技術。Excel軟件滿足于當下數據處理的需求，為實際應用領域中的數據處理提供了更為全面的處理途徑，excel軟件在數據處理中應用的普及與發展，提升了我國的數據處理技術水平。目前，我國環境面臨著巨大的問題，因而我國特別注重環境質量的監測，面對復雜的環境監測數據，我們應該充分發揮Excel軟件的作用，對環境進行分析，來改善環境質量，進行生態建設。

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收稿日期：2018-5-10