事業單位人事管理信息化建設若干思考

摘 要：本文首先針對事業單位人事管理信息化建設的現實意義進行簡單闡述，其次與實際情況進行有效結合，提出現階段存在于其中的問題。在這一基礎上，對這些影響人事管理信息化建設的因素進行逐一分析，并且提出有針對性的解決措施。在保證人事管理信息化建設效果的基礎上，能夠為事業單位各項工作的效率和質量提升提供有效保障。

關鍵詞：事業單位；人事管理；信息化建設；思考意見

中圖分類號：D630 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）17-0012-02

在當前我國社會經濟不斷快速發展的背景下，信息技術在各個行業中的應用越來越廣泛，在某種程度上，現代人的生活、工作以及學習與信息技術之間建立了一種密不可分的聯系。人事管理，在事業單位的管理工作中發揮著重要的作用，是事業單位工作的重要組成部分，人事管理部門的工作職責就是在各部門之間穿針引線，增加事業單位部門工作的機動性，起到良好的工作協調作用，保證事業單位穩步發展，為事業單位的發展提供動力。事業單位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。為了更好的應對時代發展，進行事業單位的信息化建設是事業單位發展的必經之路。

1 事業單位人事管理信息化建設的意義

1.1 事業單位改革的需要

在當前我國事業單位的整體發展過程中，其正面臨著改革和創新的局面，人事制度在其中具有非常重要的影響和作用，也是事業單位改革過程中必不可少中的重要部分。當前，在我國人事制度不斷快速發展的背景下，事業單位內部的人事制度也不斷發生著變化。比如終身制度逐漸被一些聘用制度所取代、而一些身份管理逐漸被崗位管理所代替等。也就是說在實踐中，人事制度以一種全新的方式呈現大眾的視野當中，這種全新的管理模式，不僅有利于從根本上促使人才流動整體效率變得越來越快，而且還需要管理部門在技術或者方式上進行不斷的創新，這樣才能夠從根本滿足事業單位在改革過程中的一系列需要[1]。

1.2 有利于提高管理部門的工作效率

事業單位人事管理在日常運作過程中，其本身具有一定的程序性、繁瑣性和復雜性特征。事業單位人事管理的工作當中包括一些日常性的管理工作，以及一些例行性的事務。一些日常管理工作當中主要包括工資審核、職工檔案、崗位設置、合同管理等，這些都是一些基本的工作內容，也是人事管理在實施過程中最常見的一些普通日常工作。例行性事務其實主要是指一些政策解答或者是一些文件查詢等工作，這些工作需要耗費人事管理工作人員大量的時間和精力。同時由于一些特殊性，很容易導致人事管理工作人員由于自己的操作不當，而出現各種嚴重的誤差現象[2]。因此，針對這一現象，實現事業單位人事管理的信息化建設已經逐漸成為一種必然趨勢，對人事管理工作效率提升而言，具有非常重要的影響。

2 事業單位人事管理信息化建設過程中存在的問題分析

2.1 工作人員的信息化觀念淡薄

現階段，仍然有很多事業單位的人事管理在實施過程中，仍然停留在最初的一些事物管理階段，甚至嚴重的情況下，還會涉及到一些高層管理者，一些基層管理人員也是如此。比如在針對某事業單位進行實地考察和研究的時候就發現，該事業單位的工作人員整體信息化觀念并不是很強烈，主要體現在以下幾個方面。①高層管理者只是單純認為人事信息化管理的實施，就是給人事管理工作人員簡單的配置幾臺電腦，人事部的工作人員直接利用電腦進行一些簡單數據的統計和編輯。②人事部工作人員在日常工作過程中，比較看重電腦配置是否屬于高端配置，但是卻忽視了人事信息化管理的本質內容。除此之外，有很多基層工作人員由于信息和觀念淡薄，所以并不認為人事管理信息化的建設和實現與自己有一定關系[3]。特別是有很多工作人員在日常工作過程中，抱著一種“看熱鬧”的心理和工作態度，并不能夠將自己負責的文件及時有效歸檔等。這些問題的存在或多或少都會對事業單位人事管理信息化建設產生影響，同時也會對事業單位人事管理自身的發展造成一定的阻礙。

2.2 工作人員的專業素質不夠高

通過對當前事業單位人事管理信息化建設的實際情況進行分析可以看出，由于很多事業單位在日常人事管理實施過程中，受到很多因素條件的限制影響，以及一些傳統觀念的影響，所以信息化建設的實施效果并不是很良好。信息技術本身作為一種全新的管理技術，人事管理在實現信息化建設的時候，很多工作人員都逐漸表現出一種力不從心的狀態，這樣就會導致人事管理信息化建設的整體進程越來越緩慢。眾所周知，人事管理日常工作落實過程中，會涉及很多部門，比如員工的入職、離職請假等，這些都需要不同部門與人事部門之間建立一定的聯系，及時進行溝通和交流，這樣才能夠保證每一個員工的信息全部詳細記錄下來，并且保證這些信息記錄的真實性和有效性。事業單位相關政策以及管理模式在實踐中的不斷改變，對單位所有部門而言，都會產生一定的影響。但是不同部門工作人員自身的素質和能力具有明顯的差異性，在某種程度上部門相互之間的溝通和交流也會受到這種差異性的影響。進而對人事管理信息化建設的具體落實產生一定的限制影響[4]。

2.3 當前人事管理信息化建設存在缺乏系統性、全面性及融合度不高的情況

人事管理信息化建設最根本的目的就是要提高質量和效率，更好為單位的改革和發展服務，為職工服務。但目前，有關行業主管部門或事業單位，普遍對子系統的建設高度重視，但卻忽視了人事管理大系統的系統性、全面性及融合度問題。例如，我區相關主管部門或服務機構相繼開發和投入使用的有了職工電子檔案、崗位管理、工資審批等一批子系統，分散在不同的主管部門、不同的職能部門的直接管理之下，基本實現主要業務網上辦理、審批，極大地提高了效率，但各子系統之間沒有互聯互通的接口，完全獨立。對事業單位人事綜合管理而言，信息化建設高效、便捷的整體優勢沒有得到充分發揮。

3 事業單位人事管理信息化建設的具體意見對策

3.1 強化事業單位工作人員信息化觀念

黨的十八大以來，以習近平同志為核心的黨中央高度重視信息化建設工作，在2018年全國網絡安全和信息化工作會議上，習近平同志提出要敏銳抓住信息化發展歷史機遇，自主創新推進網絡強國建設。因此，當前科技進步的一個重要體現就是信息化水平的高低，信息化建設是推進改革發展的重要手段，是大勢所趨。

①高層管理者要樹立良好的信息化觀念，重視信息化建設工作。通過自己的行為、意識來影響其他員工。這樣不僅有利于促使人事管理信息化系統在辦公時的應用覆蓋面越來越廣，而且還能夠逐漸養成良好的使用習慣。②人事部門工作人員應加強和提高信息化工作能力。由于人事部門工作人員是事業單位人事管理信息化建設的關鍵要素，所以這些工作人員必須要認真學習相關的信息化技術[5]。在保證自身各方面素質和專業能力得到有效提升的基礎上，能夠根據實際情況，做出正確合理的決策。

3.2 提高工作人員綜合素質

事業單位在針對人才進行篩選的時候，應當將重點內容放在應聘者自身是否具有專業的信息化技術能力方面。同時，還要在實踐中采取有針對性的措施對這些員工進行培訓，這樣有利于從根本上促使這些員工自身的素質和專業能力得到強化。在培訓時，不僅要對一些管理者進行培訓，而且還要對基層工作人員進行培訓，設置一些信息化課程講授，同時還要強化實踐訓練，將理論與實踐進行有效結合。這不僅有利于從根本上促使工作人員自身的信息和素養得到提升，而且還能夠讓其掌握一些基本的信息化技術，科學合理的應用到實踐當中。

3.3 加強系統性、全面性及高度融合的人事管理信息化建設

①加強人事管理信息化建設的統籌管理，把建立一套系統、全面、科學及高度融合的人事管理系統作為信息化建設的總體目標。相關行業主管部門應顧全大局，明確由一個部門負責牽頭，科學規劃，統一領導，避免各自為戰的開發，導致互不兼容的局面。②在廣泛調研基礎上科學劃分人事管理系統結構層次，例如在人事管理母系統中設立人事檔案、崗位設置、工資管理、合同管理、人員調動、教育培訓、職稱管理、社會保險等二級子系統，在各個二級子系統下根據工作細分還可設置三級、四級子系統等，依此類推。③開發單位版和個人版人事管理系統，所謂單位版是指用于單位人事管理日常工作的，是為單位用戶服務；而個人版是基于與職工個人有關的人事檔案、崗位聘用、工資構成、聘用合同期限、調動交流、教育培訓、職稱狀況、五險一金等相關信息的集成，甚至可以為職工提供職業生涯規劃、問題咨詢等服務功能。單位與個人版本兩個系統共享一個數據庫，既分別運行，又相互關聯，有利于大數據時代下信息技術的充分發揮與運用，更好服務于單位人事管理工作，為單位改革和發展提供強有力的智力支持！

4 結束語

事業單位人事管理的傳統模式已經不能夠滿足現代社會以及現代事業單位的整體發展要求。因此，針對這一現狀，就需要與實際情況進行有效結合，從人事管理信息化的角度出發，在保證事業單位人事管理能夠實現信息化管理模式的基礎上，提高事業單位的整體工作效率和質量。

參考文獻

[1]任園柯.事業單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考[J].辦公室業務，2017（08）：159.

[2]李衛東.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].辦公室業務，2017（04）：153.

[3]田結合.做好事業單位人事檔案信息化建設的對策思考[J].人才資源開發，2016（24）：127.

[4]王 靜.事業單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].信息與電腦（理論版），2016（23）：96～97.

[5]邵 潛.教育人力資源管理系統開發利用現狀及思考[D].華東師范大學，2007.

收稿日期：2018-5-7

作者簡介：文潔彬（1978-），男，漢族，廣西桂林人，經濟師，技術員，本科，主要從事高速公路路政管理，行業監管及人事、黨務的工作。