淺析水利水電工程施工檔案資料收集與管理

【摘要】在水利工程建設的過程中，施工會涉及到很多的數據和信息資料，這些信息和數據在工程的建設中就會以參考資料的形式保存下來，成為在后期維護水利工程的依據。比這些資料也是在工程完成建設后，評估其質量和安全性能等指標是否達標的重要依據。因此，做好水利工程施工檔案資料的收集和整理就很有必要。

【關鍵詞】水利水電工程；施工檔案資料；收集；管理

在檔案管理的過程中，施工的檔案的完整性會影響到工程檔案信息的準確性和其參考價值。完整的檔案信息可以良好的反映出這個工程建設的整體狀況。針對水利工程建設來說，在檔案的收集和整理的工作中，需要重視對檔案信息的記錄，嚴格的按照檔案信息資料整理的方法進行管理，保證檔案整理工作的效率。但是就目前的水利檔案資料的收集整理工作中還存在一些問題，影響了整體的檔案信息的質量。

1、水利水電工程施工檔案資料的收集和管理

1.1 檔案資料的收集

針對在水利工程建設過程中所產生的數據進行記錄，并且將這些信息有效的整理成為一項數據信息資料就是檔案資料的收集。在完成收集工作后，還應該對這些文件資料進行分類保存，按照文字類、圖標類等分開管理。

檔案資料的收集工作主要是從四個方面開展的。

一，針對相關的施工單位和建設單位的信息進行資料的收集，主要是包括關于工程開展的會議記錄，施工的單位之間的建設信息溝通、關于建設項目的批復的文件信息等。對這些資料進行有效的整理，然后保存。

二，針對工程施工建設過程中的各項數據信息資料的收集和整理重點是對這些報告的收集。關于工程項目的計劃書、項目有開展的各項組織文件等。

三，是在工程建設過程中所記錄的施工日志，相關的質檢報告，施工的組織方案等進行收集和整理。

最后，針對監理單位的各項檔案信息進行收集。

1.2 資料的管理

對檔案信息的整理和存放應該按照合同中所規定的各項要求進行管理。即加強在工程建設過程中的監督，按照施工的順序和施工的檔案信息資料的次序整理，保證信息資料的有序性。首先就需要對資料進行分類處理。按照電子文件形成的規律來對這些資料信息的價值進行評估，這樣可以提升管理的效率

2、水利水電工程施工檔案資料管理和收集過程中存在的問題

2.1 紙張不標準

檔案信息的整理需要紙張信息符合檔案的標準，但是原始檔案紙張的大小不一，這就給檔案的整理工作帶來難度，很多案卷信息的質量就會受到影響。

2.2 綜合管理文件原件不齊全

在文件信息的整理和設計工作中，因為涉及到業主、監理等重要文件信息，為了防止這些文件信息的丟失，會用復印件向下傳達，但是這就違反了工程竣工資料中不允許復印的規定。

2.3 施工原始資料填寫不規范

施工的原始信息資料的填寫不規范也是一個常見的資料收集的問題，這些問題主要是在驗收的欄目那，有字跡的涂抹等，這些都會影響資料信息的價值。

2.4 資料內容不完善

在進行資料信息的數據收集和整理的工作中，應不斷的提升數據信息的準確性。在文件資料的附件和管理中，應該提升審閱的效率，即做好前期的資料收集和整理的工作，降低在后期的資料使用中的難度。

3、水利水電工程施工檔案資料收集和管理的規范化措施

3.1 提升對檔案資料管理的重視

要想實現檔案資料收集整理的效率的提升，應提升對檔案資料的收集和整理工作的重視程度，這就需要相關的負責人加強對檔案資料的重視，根據檔案信息資料整理的相關規定和要求，不斷的宣傳推廣檔案信息資料收集和整理工作的重要性，讓人們對檔案信息資料的認識不斷的提升，在思想和認識上實現對水利檔案資料的重視，使得工作人員不自覺的提升自身在檔案信息資料的收集和整理工作中的操作的規范性，保證了檔案信息的完整性。

3.2 建立檔案資料管理制度是做好檔案管理工作的基礎

建設施工單位涉及到的各種資料信息有很多，并且很復雜，對此，可在建設施工單位內部成立資料辦公室，提供資料收集和整理所需的各項信息資源。要求具有相關的專職經驗的人員負責資料的整理工作，保證原始資料信息的準確、完善。

3.3 開展檔案資料培訓工作是做好檔案管理工作的保障

檔案資料信息人員的自身的素質會影響到檔案工作的開展。所以，應化加強對檔案的相關管理人員的培訓，提升檔案管理人員自身的素質，培訓的內容應該包括檔案的整理和收集工作的基礎性知識，工程資料的驗收標準和要求。保證項目在建設開始前就應該使用規范以及標準的條例來要求自己的工作。

4、結束語

總而言之，應該加強對水利工程建設過程中檔案信息的有效的整理，提升檔案信息資料的規范性，加強對檔案人員的培訓，提升檔案管理的效率，相關的領導應該重視對檔案管理人員的培訓，提升檔案管理工作者的工作的效率，建立健全相關的制度，提升檔案資料信息的價值，實現檔案管理工作的有效開展，為以后的工程的維護提供有效的數據信息支持。

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