加強技術檔案管理，服務水利工作研究

【摘要】水利工程長久以來都是促進我國建設發展的重要基石，而水利工程項目的順暢實施則必須要有技術檔案工作的全力支持。技術檔案工作的作用展現在項目記錄方面，不僅能夠為水利項目的后續管控、檢測及維護提供參考，還能促進水利事業持續、健康的發展。故此，本文對技術檔案管理工作于水利工程項目中的重要性進行闡述，并提出了加強技術檔案管理工作效率的建議及策略，期望可以為我國水利工程事業的持續發展有所幫助。

【關鍵詞】水利工程；技術檔案；措施

水利工程的具體工作十分復雜，在實際開展過程中，各項工作環節的數據、圖紙、影像等都會以技術檔案的形式留存下來。并且在水利項目正式投入使用后，技術檔案會從檔案性資料變成參考性資料，用以協助相關人員對水利項目進行維護和管理。除此之外，還能為其他項目提供參考價值，以此促進我國水利工程事業的健康發展。因此，對技術檔案管理工作進行深入探究是十分重要的。

一、技術檔案于水利項目中的重要性

水利項目中的技術檔案是對項目整體工作流程以及各項細節進行的真實記錄，同時也是項目順暢實施的基本保證，與水利項目而言十分重要。水利項目建設完工并不是工作的真正結束，還需要在后續的投入使用中考察工程是否合格，是否可以良好運轉，而在這個過程中，水利項目的技術檔案便可以協助相關人員更好的、更全面的開展項目管理、維護工作，并且憑借技術檔案的真實性與記錄性，倘若發生質量問題，能夠確保追究責任時不會出現無人擔責、互相推脫的惡劣情況。提升技術檔案的管理力度，保障檔案資料的真實性與完整性，不僅可以充分展現技術檔案的現實作用，還能確保水利工程的有序運轉。倘若檔案管理工作無法有效進行，勢必會導致水利項目技術資料混亂不堪、殘破不全的狀況出現，進而影響水利工程的最終質量，故此，在實際工作中，必須要注重工作的嚴謹性、周密性，保障各環節的檔案資料可以完整、真實的保存下來。唯有如此，才能促進我國水利工程事業的前行腳步，為其持續、穩固的發展保駕護航。

二、提升檔案管理力度的具體措施

水利技術檔案不僅是水利項目管理工作的重要憑據，同時也在水利工程事業的長久發展中發揮著參考性、借鑒性的作用，其重要性不言而喻。故此，如何保障水利技術檔案資料的完整性，如何促使技術檔案管理工作更加規范化等均成了當下亟需應對的難題。

（一）保障檔案資料的完整性

通常來講，水利技術檔案的資料歸檔工作應當從項目工程初始階段、設計研究階段、正式施工階段以及完工階段入手，將各階段、各環節工作中的批復文件或文檔資料整理歸檔。當所進行的水利項目規模較小時，可以在工程竣工后，統一整理檔案。而當所進行的水利項目規模較大時，則應該在初始階段便著手準備歸檔工作，以免由于工程量繁雜等原因導致資料不齊全、檔案凌亂等現象。唯有針對性的、系統性的進行檔案管理工作，才能在保證工作效率的同時，確保資料文檔的完整性。

（二）標準化、規范化檔案管理工作

水利技術檔案管理工作應當遵循我國專門制定的檔案法為工作原則，用理論結合現實的方式，保障實際工作的實施可以達到標準化、規范化的要求。但是在我國大部分的水利工程項目中，技術檔案管理工作并不能滿足這一基本性要求，由于諸多因素的限制，經常出現責任不能準確落實到人、檔案保存不完整的現象。因此，在日后的水利工程中，必須要對管理工作進行嚴格要求，促進水利工程項目的有序建設。

規范化的工作方式。首先，制定嚴格的技術標準，并貫徹落實到立卷、整理歸檔等工作中。其次構建標準化的程序流程，讓各部門崗位之間可以最大程度的順暢溝通，以此促進工作效率的提升。

規范化的管理機制。從水利項目的初始階段到竣工階段，從文件批復時期到整理回收時期，都要制定一系列完整的、規范的管理機制，力求讓各環節工作及相關工作人員能夠有序、高效的進行工作。除此之外，還應重點構建獎懲機制，做到有功必獎，有過必罰，充分調動水利事業從業人員的工作熱情及積極性。

規范化的統計工作。統計工作的規范化不僅可以讓檔案管理更加精準、更加完整，還能促使檔案管理工作更加充分的展現自身在水利項目中的重要作用。具體來說就是，在實際工作中，相關人員需要嚴格的、謹慎的執行檔案資料的收錄、轉移、保存以及使用等工作，唯有如此，才能確保檔案管理工作的有序性、完整性。除此之外，還應加速水利工程的現代化建設，在信息時代的影響下，我國各行各業都應該與時俱進，將自身工作與現代化技術緊密融合，開拓獨具特色的信息化道路，這對于我國水利工程事業而言也不例外。

三、結束語

綜上所述，技術檔案管理在水利項目中不僅有著真實記錄的作用，還擁有促進水利工程事業健康發展的參考作用，重要性毋庸置疑。但是由于水利項目本身具備的復雜、長期等特性，檔案管理工作的開展并不如預期那樣順利，進而影響了項目工程的最終質量。因此，我國水利項目的建設過程中，必須要強調規范化、標準化的檔案管理工作，構建完善的管控機制，以此保證檔案資料的完整程度，進而促進水利工程事業的和諧發展。

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作者簡介：蔣艷（1976.12）女 貴州.黔西 本科 工程師 主要從事；水工建筑。