加強(qiáng)技術(shù)檔案管理，服務(wù)水利工作研究

【摘要】水利工程長久以來都是促進(jìn)我國建設(shè)發(fā)展的重要基石，而水利工程項(xiàng)目的順暢實(shí)施則必須要有技術(shù)檔案工作的全力支持。技術(shù)檔案工作的作用展現(xiàn)在項(xiàng)目記錄方面，不僅能夠?yàn)樗?xiàng)目的后續(xù)管控、檢測及維護(hù)提供參考，還能促進(jìn)水利事業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。故此，本文對技術(shù)檔案管理工作于水利工程項(xiàng)目中的重要性進(jìn)行闡述，并提出了加強(qiáng)技術(shù)檔案管理工作效率的建議及策略，期望可以為我國水利工程事業(yè)的持續(xù)發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】水利工程；技術(shù)檔案；措施

水利工程的具體工作十分復(fù)雜，在實(shí)際開展過程中，各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、圖紙、影像等都會以技術(shù)檔案的形式留存下來。并且在水利項(xiàng)目正式投入使用后，技術(shù)檔案會從檔案性資料變成參考性資料，用以協(xié)助相關(guān)人員對水利項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)和管理。除此之外，還能為其他項(xiàng)目提供參考價(jià)值，以此促進(jìn)我國水利工程事業(yè)的健康發(fā)展。因此，對技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行深入探究是十分重要的。

一、技術(shù)檔案于水利項(xiàng)目中的重要性

水利項(xiàng)目中的技術(shù)檔案是對項(xiàng)目整體工作流程以及各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行的真實(shí)記錄，同時(shí)也是項(xiàng)目順暢實(shí)施的基本保證，與水利項(xiàng)目而言十分重要。水利項(xiàng)目建設(shè)完工并不是工作的真正結(jié)束，還需要在后續(xù)的投入使用中考察工程是否合格，是否可以良好運(yùn)轉(zhuǎn)，而在這個(gè)過程中，水利項(xiàng)目的技術(shù)檔案便可以協(xié)助相關(guān)人員更好的、更全面的開展項(xiàng)目管理、維護(hù)工作，并且憑借技術(shù)檔案的真實(shí)性與記錄性，倘若發(fā)生質(zhì)量問題，能夠確保追究責(zé)任時(shí)不會出現(xiàn)無人擔(dān)責(zé)、互相推脫的惡劣情況。提升技術(shù)檔案的管理力度，保障檔案資料的真實(shí)性與完整性，不僅可以充分展現(xiàn)技術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)作用，還能確保水利工程的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。倘若檔案管理工作無法有效進(jìn)行，勢必會導(dǎo)致水利項(xiàng)目技術(shù)資料混亂不堪、殘破不全的狀況出現(xiàn)，進(jìn)而影響水利工程的最終質(zhì)量，故此，在實(shí)際工作中，必須要注重工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、周密性，保障各環(huán)節(jié)的檔案資料可以完整、真實(shí)的保存下來。唯有如此，才能促進(jìn)我國水利工程事業(yè)的前行腳步，為其持續(xù)、穩(wěn)固的發(fā)展保駕護(hù)航。

二、提升檔案管理力度的具體措施

水利技術(shù)檔案不僅是水利項(xiàng)目管理工作的重要憑據(jù)，同時(shí)也在水利工程事業(yè)的長久發(fā)展中發(fā)揮著參考性、借鑒性的作用，其重要性不言而喻。故此，如何保障水利技術(shù)檔案資料的完整性，如何促使技術(shù)檔案管理工作更加規(guī)范化等均成了當(dāng)下亟需應(yīng)對的難題。

（一）保障檔案資料的完整性

通常來講，水利技術(shù)檔案的資料歸檔工作應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目工程初始階段、設(shè)計(jì)研究階段、正式施工階段以及完工階段入手，將各階段、各環(huán)節(jié)工作中的批復(fù)文件或文檔資料整理歸檔。當(dāng)所進(jìn)行的水利項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí)，可以在工程竣工后，統(tǒng)一整理檔案。而當(dāng)所進(jìn)行的水利項(xiàng)目規(guī)模較大時(shí)，則應(yīng)該在初始階段便著手準(zhǔn)備歸檔工作，以免由于工程量繁雜等原因?qū)е沦Y料不齊全、檔案凌亂等現(xiàn)象。唯有針對性的、系統(tǒng)性的進(jìn)行檔案管理工作，才能在保證工作效率的同時(shí)，確保資料文檔的完整性。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理工作

水利技術(shù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循我國專門制定的檔案法為工作原則，用理論結(jié)合現(xiàn)實(shí)的方式，保障實(shí)際工作的實(shí)施可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。但是在我國大部分的水利工程項(xiàng)目中，技術(shù)檔案管理工作并不能滿足這一基本性要求，由于諸多因素的限制，經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任不能準(zhǔn)確落實(shí)到人、檔案保存不完整的現(xiàn)象。因此，在日后的水利工程中，必須要對管理工作進(jìn)行嚴(yán)格要求，促進(jìn)水利工程項(xiàng)目的有序建設(shè)。

規(guī)范化的工作方式。首先，制定嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并貫徹落實(shí)到立卷、整理歸檔等工作中。其次構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的程序流程，讓各部門崗位之間可以最大程度的順暢溝通，以此促進(jìn)工作效率的提升。

規(guī)范化的管理機(jī)制。從水利項(xiàng)目的初始階段到竣工階段，從文件批復(fù)時(shí)期到整理回收時(shí)期，都要制定一系列完整的、規(guī)范的管理機(jī)制，力求讓各環(huán)節(jié)工作及相關(guān)工作人員能夠有序、高效的進(jìn)行工作。除此之外，還應(yīng)重點(diǎn)構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制，做到有功必獎(jiǎng)，有過必罰，充分調(diào)動(dòng)水利事業(yè)從業(yè)人員的工作熱情及積極性。

規(guī)范化的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化不僅可以讓檔案管理更加精準(zhǔn)、更加完整，還能促使檔案管理工作更加充分的展現(xiàn)自身在水利項(xiàng)目中的重要作用。具體來說就是，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員需要嚴(yán)格的、謹(jǐn)慎的執(zhí)行檔案資料的收錄、轉(zhuǎn)移、保存以及使用等工作，唯有如此，才能確保檔案管理工作的有序性、完整性。除此之外，還應(yīng)加速水利工程的現(xiàn)代化建設(shè)，在信息時(shí)代的影響下，我國各行各業(yè)都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，將自身工作與現(xiàn)代化技術(shù)緊密融合，開拓獨(dú)具特色的信息化道路，這對于我國水利工程事業(yè)而言也不例外。

三、結(jié)束語

綜上所述，技術(shù)檔案管理在水利項(xiàng)目中不僅有著真實(shí)記錄的作用，還擁有促進(jìn)水利工程事業(yè)健康發(fā)展的參考作用，重要性毋庸置疑。但是由于水利項(xiàng)目本身具備的復(fù)雜、長期等特性，檔案管理工作的開展并不如預(yù)期那樣順利，進(jìn)而影響了項(xiàng)目工程的最終質(zhì)量。因此，我國水利項(xiàng)目的建設(shè)過程中，必須要強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作，構(gòu)建完善的管控機(jī)制，以此保證檔案資料的完整程度，進(jìn)而促進(jìn)水利工程事業(yè)的和諧發(fā)展。

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作者簡介：蔣艷（1976.12）女 貴州.黔西 本科 工程師 主要從事；水工建筑。