地、縣圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的困惑與對策分析

【摘要】：地方文獻(xiàn)在一個(gè)地區(qū)起到重要的作用，它可以影響一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，同時(shí)在研究一個(gè)地區(qū)風(fēng)俗、地理、人情、政治、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)領(lǐng)域有重要的參考意義。近年來，政府對縣、地圖書館地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)項(xiàng)目高度重視，但在實(shí)際開發(fā)工作中會(huì)產(chǎn)生很多的困惑，本文就地、縣圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)工作產(chǎn)生的困惑及對策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】：縣級(jí)圖書館；地方文獻(xiàn)資源開發(fā)、困惑與對策

引言：

社會(huì)不斷的進(jìn)步，人們越來越感受到地方文獻(xiàn)資源對了解一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化重要的參考作用。做為地方的圖書館，對文獻(xiàn)開發(fā)有不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。

一、地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的意義

地方文獻(xiàn)就像是記錄一個(gè)地區(qū)的百科全書，它記載著一個(gè)地區(qū)的日月變化，記錄著風(fēng)土、人情等歷史變遷，也記錄著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。對未來的發(fā)展，有啟迪和借鑒作用，進(jìn)而推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的發(fā)展。

文獻(xiàn)資源的開發(fā)工作要在浩瀚的文獻(xiàn)海洋中進(jìn)行有針對性的、主動(dòng)將有用的信息提取出來，方便讀者利用。為了提高文獻(xiàn)的利用率，要將文獻(xiàn)進(jìn)行條理化的整理，使無序混亂的歷史文獻(xiàn)按照不同的層次和深度加工整理，有目的有方向的為用戶服務(wù)。

二、圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的困惑

（一）對地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位

地方文獻(xiàn)資源開發(fā)需要相當(dāng)大的人力、物力。地方政府對相關(guān)開發(fā)地方文獻(xiàn)工作的宣傳還不到位，使當(dāng)?shù)厝藗儧]有意識(shí)到文獻(xiàn)資源的重要性。比如繳本制度，很多的歷史文獻(xiàn)都是在民間收集上來的，這些資料都是國家的寶貴財(cái)富，只有資源共享才能最大化發(fā)揮它的價(jià)值。繳本制度的宣傳力度還不夠，沒有深入人心，形成社會(huì)共識(shí)，尤其是出版社和著作權(quán)人沒有形成這樣的意識(shí)。在資源開發(fā)工作中缺乏宏觀指導(dǎo)和對工作規(guī)劃。資源開發(fā)工作是一項(xiàng)龐大的工作，對圖書館的工作人員來說，可以說是任務(wù)很艱巨。另外資金的缺乏也是制約圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)的重要因素。

（二）對地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)不全面，收藏不全面

地方文獻(xiàn)由史料、人物和出版是三部分組成。史料是指對某個(gè)地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況的記載，所以說現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)也是地方文獻(xiàn)資源的重要組成部分。記錄某地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的文獻(xiàn)都是圖書館收集的范圍。[1]在一些地方圖書館的收集情況來看，古代文獻(xiàn)占大部分，對現(xiàn)代文獻(xiàn)的收集工作不全面，也不重視。只有結(jié)合歷史文獻(xiàn)和現(xiàn)代文獻(xiàn)，看到一個(gè)地區(qū)的歷史變遷。

科技的不斷進(jìn)步，地方文獻(xiàn)的存在形式也呈現(xiàn)出多樣化。地方文獻(xiàn)不僅僅以書本為載體，還呈現(xiàn)在光盤、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等。對地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)不夠全面，收藏的范圍太局限，嚴(yán)重制約了圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的力度。

（三）地方文獻(xiàn)的開發(fā)深度不夠

現(xiàn)階段，某些地、縣圖書館對地方文獻(xiàn)的整理工作，主要是編制館藏書目索引等一些淺層次的加工工作。很多的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容比較淺顯、重復(fù)的內(nèi)容比較多，利用率低；文獻(xiàn)開發(fā)工作與開發(fā)的內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性，沒有明確的方向，存在隨意性與盲目性；很多已經(jīng)被開發(fā)分文獻(xiàn)的著作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，缺乏深層次的開發(fā)利用；另外，專題性的地方文獻(xiàn)比較缺乏。

很多地區(qū)圖書館文獻(xiàn)開發(fā)的工作已經(jīng)進(jìn)行，但是建設(shè)速度十分的緩慢。如今，科技進(jìn)步飛快，很多的信息已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，但是大部分的地方文獻(xiàn)都是以紙質(zhì)的形式存在，無法實(shí)現(xiàn)資源的共享，在一定的程度上就影響了用戶的查詢和使用。

（四）缺乏從事文獻(xiàn)資源建設(shè)的專業(yè)人才

目前，從事圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作人員大部分是圖書館的員工，部分員工文化素質(zhì)不高、服務(wù)水平低、缺乏專業(yè)性。某些圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)開發(fā)工作之前，缺乏對工作人員系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其在辨別真?zhèn)魏团袛嗟胤轿墨I(xiàn)歷史的很多工作中比較困難。缺乏專業(yè)性的文獻(xiàn)開發(fā)員只能被動(dòng)的提供原始資料，進(jìn)而影響了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的水平和質(zhì)量，不能為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、科研、文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的對策

（一）加大宣傳力度，引起社會(huì)和政府的重視

地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和保存工作不僅僅是地方圖書館的責(zé)任，更需要社會(huì)和政府的參與。俗話說，眾人拾柴火焰高，把對地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作變成一種政府行為和社會(huì)行為，積極倡導(dǎo)全民參與。

1、建立地方文獻(xiàn)繳本制度，并切實(shí)實(shí)施。

地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作也要成為地方政府的一項(xiàng)工作，由政府出臺(tái)相關(guān)的法規(guī)收集文獻(xiàn)，應(yīng)積極響應(yīng)社會(huì)、單位、個(gè)人參與。在一些省級(jí)、市級(jí)政府或者宣傳部門都發(fā)出了關(guān)于“征集地方文獻(xiàn)的通知”，通知中明確規(guī)定了屬于地方文獻(xiàn)資料的范圍，凡是在本地出版機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)、團(tuán)體編印出版的書刊資料，都應(yīng)繳送本地圖書館，這在一定程度上也起到了“呈繳本”的地方法規(guī)作用。[2]

2、建立地方文獻(xiàn)組織中心

由圖書館牽頭，建立地方文獻(xiàn)組織中心，爭取政府資源的支持。對地方文獻(xiàn)開發(fā)工作做個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，使整項(xiàng)工作變的有組織、有計(jì)劃的實(shí)施。對小組內(nèi)的成員劃分明確的工作，實(shí)施區(qū)域性的宏觀調(diào)控。

（二）積極開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源

文獻(xiàn)資源開發(fā)的主要目的還是為了當(dāng)代人們更好的利用。一是在縣級(jí)圖書館設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)收藏室，方便讀者取閱。每個(gè)地區(qū)都有其特有的風(fēng)土人情，因此圖書館也應(yīng)該具有地方特色。在地方文獻(xiàn)收藏室設(shè)立文獻(xiàn)展架，讓讀者隨意瀏覽，可以使讀者找到自己所需要的資料還可以充分挖掘圖書館的文獻(xiàn)資源，滿足讀者的需求。二是編制文獻(xiàn)索引，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分別編制索引，讓一些散亂，無法歸納的文獻(xiàn)，分門別類的放置以方便人們查找；另一方面，在不同的角度編制文章索引，比如主題索引、地名索引、作者索引等可以側(cè)面的了解文獻(xiàn)資源的特征和內(nèi)容。[3]三是經(jīng)常舉辦地方文獻(xiàn)的展覽，吸引人們參觀展覽，充分了解地方文獻(xiàn)資源的內(nèi)容，鼓勵(lì)大家一起參與到開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的工作中。

（三）擴(kuò)充隊(duì)伍，對文獻(xiàn)資源工作者進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)

地方圖書館文獻(xiàn)資源的開發(fā)工作的任務(wù)艱巨，需要專業(yè)化、龐大的隊(duì)伍去完成。人力資源是完成開發(fā)工作的核心，因此培養(yǎng)專業(yè)化人員是必不可少的，也是勢在必行的。一是對圖書館的工作人員普及圖書館工作的專業(yè)知識(shí)，并且了解當(dāng)?shù)氐臍v史、地理、人文等知識(shí)。在地方文獻(xiàn)征集、分類、歸納等這些工作環(huán)節(jié)要要求工作人員對工作保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。電子圖書館的建設(shè)也需要計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才，圖書館要不斷的對員工技能進(jìn)行培訓(xùn)，還要吸取新鮮的血液，擴(kuò)充隊(duì)伍。

四、結(jié)語

圖書館地方文獻(xiàn)資源是一個(gè)地區(qū)的百科全書，它記錄著這個(gè)地區(qū)的事態(tài)變遷，對該地區(qū)未來的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)有重要的借鑒作用。因此，地方圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)工作必須完美的進(jìn)行，需要每個(gè)人的積極參與。

參考文獻(xiàn)：

[1]王元.公共圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐探究：以朝陽市圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2015，（1）.

[2]樓晶.地市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作策略研究：蘇州、寧波、汕頭、佛山圖書館比較[J].圖書館論壇，2012，（9）.

[3]王貴明.淺談縣區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)的困難與對策[J].云南圖書館季刊，2010，（2）.