司法鑒定檔案管理工作的思考

【摘要】：對司法檔案管理工作進行研究，能夠有效提高司法鑒定檔案管理的工作效率。基于此，本文將對司法鑒定檔案管理工作的作用進行簡單介紹，并對司法鑒定檔案工作的管理措施進行具體研究，其中主要包括對司法鑒定檔案管理體系進行完善、規范司法鑒定的工作流程以及制定未來司法鑒定檔案管理發展計劃三方面內容。

【關鍵詞】：司法鑒定；檔案管理；管理體系

前言：司法鑒定中的檔案管理是司法鑒定工作中的重要內容，能夠為司法鑒定工作提供大量準確的數據支持，由此可以看出司法鑒定檔案管理的重要性。醫院作為我國重要的服務機構，對醫院司法鑒定檔案工作進行管理，能夠保證醫院檔案工作的正常開展，進而保證醫院的運行質量。本文將以醫院司法鑒定檔案管理工作為主要管理內容，對司法鑒定檔案管理工作的開展進行深入研究。

一、司法鑒定檔案管理工作中的作用

在司法鑒定工作中，司法鑒定檔案管理是其中的重要組成部分，同時也貫穿于司法鑒定工作中的每個環節，由此可以看出，司法鑒定檔案管理的重要性。司法鑒定檔案工作主要通過專業的司法部門出示相關的材料證明，同時這些材料證明具有相應的法律效力。隨著時代不斷發展，我國對司法鑒定檔案管理工作的要求也越來越高，傳統的司法鑒定檔案管理方法已經無法與當今的時代要求相吻合。所以，為了體現出司法鑒定檔案工作的重要性以及法律的權威性，必須要提高司法鑒定檔案管理工作的質量。

司法鑒定檔案管理工作具有以下重要作用，第一，能夠充分體現出法律的權威性，進而對社會的和諧發展提供便利條件，保證社會的穩定發展。第二，提高投訴效率，人民群眾在進行投訴的過程中，往往反映出投訴處理時間長等問題，而對司法鑒定檔案管理工作進行完善，能夠大大提高投訴處理的效率，為投訴處理過程提供準確有效的數據信息。第三，充分保護當事人的合法權益，進而體現出我國法律的權威性已經公正性。通過對司法鑒定檔案工作中的作用進行分析能夠得出，不斷完善司法鑒定檔案管理工作，不僅能夠確定我國法律在我國的重要地位，還能夠提高我國司法鑒定工作的整體運行質量。

二、司法鑒定檔案工作的管理措施

（一）對司法鑒定檔案工作的管理體系進行完善

完善司法鑒定檔案工作的管理體系能夠實現對檔案進行統一管理的目的，同時明確每個檔案的來源。首先，在醫院建立一個專門的司法鑒定檔案工作室，一切檔案管理工作都要在工作室中進行。為了保證工作室的運行質量，要設立專門人員對工作室進行管理。例如，出入檔案管理工作室的過程中必須經過管理人員的同意，另外，不能私自將工作室中的資料進行篡改或者翻閱。其次，提高醫院內部司法鑒定檔案工作管理人員的綜合素質。司法鑒定方案管理人員的工作質量直接決定著檔案的管理質量，因此相關部門要定期對司法鑒定檔案管理人員進行技能培訓。例如，對醫院內的司法鑒定檔案管理人員實施管理技能和道德素質的雙重培訓，由于檔案管理工作的性質原因，不僅要求管理人員具有較高的管理能力，還要求管理人員具有良好的道德品質，真正做到對檔案內容進行保密，所以要對其進行雙重培養。最后，對相關的司法鑒定管理制度進行完善。例如制定司法鑒定檔案管理人員工作原則以及司法鑒定檔案管理工作的保密協議等，為司法鑒定檔案管理工作提供良好的實施依據[1]。

（二）規范司法鑒定檔案工作的管理流程

對醫院司法鑒定檔案工作的管理流程進行規范是提高司法鑒定檔案管理工作質量的有效手段，在此過程中主要包括以下內容。第一，司法鑒定檔案的建檔工作以及歸檔工作，建檔工作以及歸檔工作是檔案管理工作中最基礎的環節，能夠為接下來的檔案管理工作提供良好的管理環境。主要的規范方法包括一下內容，在歸檔過程中，要對相關的數據材料進行全面了解，并以此為依據進行歸檔，避免在歸檔過程中出現歸檔失誤等問題。在建立檔案的過程中，要查閱相關的法律資料，保證建立的檔案具有相應的法律效力。在對檔案進行管理的過程中，要對每一份檔案進行科學管理，避免在管理過程中出現檔案丟失以及檔案缺損等情況，進而影響司法鑒定的工作質量。除此之外，還要對檔案進行整理和編排，例如，醫院內根據科系的不同對相關檔案進行分類，對外科的司法鑒定檔案進行統一管理，對內科的司法鑒定檔案進行統一管理等。這種方式能夠有效提高醫院司法鑒定檔案的管理效率，縮短檔案查閱時所需要的時間。

第二，對醫院司法鑒定檔案進行編制。在完成建檔工作以及歸檔工作之后，應對所有的司法鑒定檔案進行統一編制。編制的主要內容是確定檔案的目錄以及名稱，在此過程中應注意的是，要根據檔案內部的材料信息進行編制，其中包括材料的年份、內容等項目。在編制完成后，要對檔案進行編碼和排序，最后確定檔案的名稱，并將名稱填寫在檔案的封面中。

第三，對檔案進行裝訂。在進行檔案裝訂之前要對檔案信息進行二次檢查，避免檔案出現缺失以及字跡模糊等現象。如果發現檔案內部出現字跡迷糊以及缺失，管理人員要及時及時對其進行補充。另外，裝訂順序也是檔案裝訂的重要工作，在裝訂過程中要嚴格按照封面、目錄以及內卷的順序進行，方便司法鑒定人員的查閱。

第四，檔案的轉移和交接，在進行檔案轉移交接的過程中應對檔案的年份、內容類別以及移交單位等信息進行分類保管，在此過程中，具體的執行流程可以查閱我國《檔案法》。為了方便檔案交接的質量，可以在交接過程中進行附加說明信息，這種方式能夠有效提高檔案交接的質量。其中附加內容主要包括檔案移交相關單位的審查章以及鑒定章，司法鑒定人員的鑒定章等。通過以上附加信息不僅能夠提高檔案轉移的安全性，同時還能夠縮短交接時間。

（三）制定未來司法鑒定檔案發展計劃

隨著射社會的快速發展，要想使司法鑒定檔案管理工作始終與時代保持一致，就要對司法鑒定檔案未來的發展制定相應的計劃。當今社會是一個多元化的時代，因此需要多元化的管理方式對其進行管理。例如，摒棄傳統的管理模式，利用先進的技術手段對司法鑒定檔案進行管理，使檔案管理逐漸走向信息化和系統化。在對醫院司法鑒定檔案進行管理的過程中，可以利用信息技術建立一個網絡信息平臺，管理人員只需將檔案信息傳輸到管理平臺中，就能夠完成對檔案信息的錄入。同時，為了保證醫院司法鑒定檔案信息的管理質量，可以實施電子紙質雙重管理，一旦其中一種檔案存儲模式中的檔案出現缺失，則可以通過另一種檔案存儲模式進行檔案查詢。另外，在制定目錄的過程中，可以對目錄進行信息化管理，只要查閱人員在系統中輸入檔案目錄中的關鍵詞，系統就會提供相應的檔案，方便司法人員進行查閱和搜索[2]。

結論：隨著人們對司法鑒定檔案管理工作的重視程度越來越高，如何提高司法鑒定檔案工作的管理質量，成為有關人員關注的重點問題。本通過對司法鑒定檔案信息的管理方法進行研究發現，對其進行研究，能夠有效提高司法法檔案的管理質量，同時縮短檔案查閱的時間。由此可以看出，對其進行研究，能夠為今后司法鑒定檔案管理工作的發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]趙志龍，李殿奎，王佳寧.司法鑒定檔案規范管理有效途徑的應用[J].中國司法鑒定，2015，03：80-82+96.

[2]劉巖，郭春英.病歷檔案管理的探討[J].蘭臺內外，2015，05：62.