對規范農村商業銀行綜合檔案管理的實踐探討

【摘要】：伴隨著我國社會主義市場經濟體制的快速發展，我國的農村商業銀行成為社會經濟建設中重要的組成部分。對于農村商業銀行來說，通過建立綜合檔案不僅能夠充分的保障銀行與客戶的合法權益，還能夠有效的預防金融風險，打擊金融犯罪，而且更好的促進我國農村商業銀行的經營與管理，所以在這樣的情況下，必須要加強農村商業銀行綜合檔案管理的實踐與探索，進一步規范農村商業銀行綜合檔案管理的秩序。

【關鍵詞】：農村商業銀行；綜合檔案管理；實踐探討

引言：近些年來，隨著我國社會經濟的快速發展，我國社會經濟發生了翻天覆地的變化。金融體制改革勢在必行，所以農村商業銀行綜合檔案管理工作也必須要順應時代的發展，進一步規范檔案管理工作。但是目前我國的農村商業銀行由于重視金融業務、輕視檔案管理的觀念還沒有改變，對于檔案的管理只是簡單的分類保管，并沒有針對檔案的功能進行深入的開發，從而造成農村商業銀行檔案管理工作不到位的情況。近些年來，伴隨著金融體制的不斷深入發展，農村商業銀行的工作也必須要積極的轉變，從而不斷的開發新型金融產品。這樣的發展情況下，農村商業銀行綜合檔案管理工作也必須要進一步得到轉變。

一、農村商業銀行檔案管理工作存在的弊端

（一）檔案管理形式單一

在過去的農村商業銀行檔案管理工作中管理形式非常的單一。一方面，在過去的農村商業銀行檔案管理工作，檔案一般都以紙質檔案為主，隨著保存的檔案不斷累積，數量龐大的檔案更加需要專業的人員進行管理，不僅工作量巨大，而且整理起來更加的反鎖。在這樣的情況下，農村商業銀行檔案管理工作無法有效的開展。同時，在農村商業銀行有不同的分行，各個分行的檔案管理也各自完成，這樣不僅使得檔案的查閱、管理更加困難，檔案的信息無法輕松高效的查閱，而且紙質檔案根本無法統計銀行電子化業務的信息和憑證，從而造成檔案信息無法及時存儲，造成檔案管理的漏洞[1]。而且，隨著銀行檔案的不斷積累，這些紙質檔案的儲存必然會占用大量的空間，所以大部分的農村商業銀行檔案存儲的面積必須不斷的擴大，這也給農村商業銀行檔案管理工作帶來很大的挑戰。

（二）對銀行檔案工作的開發利用效率較低

我國的農村商業銀行檔案管理工作利用效率極低。一方面是由于長期以來對于檔案管理工作的不夠重視、認識不到位引起的。另一方面也是我國的檔案管理工作非常重視保密工作，而銀行的檔案作為商業機密，一般人無法輕易的接觸，所以談不上對銀行檔案的開發與管理。在傳統的農村商業銀行檔案管理工作狀態下，銀行檔案作為運營信息和商業機密，不僅含金量高，而且整理困難，所以無法輕易的開發利用，更不能作為資料來進行共享，從而導致了我國農村商業銀行檔案信息管理缺失，造成了大量的資源浪費。

（三）農村商業銀行檔案管理工作技術水平不夠

伴隨著我國農村商業銀行業務的不斷創新，各種新型的技術和服務方式也在不斷的推陳出新。但是相對應的農村商業銀行檔案管理工作卻無法及時有效的跟進。而且，由于銀行業務的快速發展，各種資料數量也在持續的增加。同時，很多的銀行在管理的過程中盡管增加了影像化、電子化檔案的處理，但是依然需要保留紙質檔案以便備查。但是現有的銀行紙質檔案管理既沒有先進的RFIE電子標簽分類技術、也沒有通過計算機和大數據平臺等先進的互聯網信息技術進行管理，所以在整理的過程中依然要耗費大量的人力物力來實現農村商業銀行檔案管理工作。這樣的情況如果不能夠及時的解決，我國的農村商業銀行檔案管理工作粗放式管理必然還會持續[2]。

二、農村商業銀行檔案管理工作檔案管理的規范化措施

（一）建立統一的銀行檔案管理體系

對于農村商業銀行檔案管理體系工作來說，綜合性的檔案就是指會計檔案。尤其是在對于紙質檔案的管理體系更加偏向于會計檔案。盡管會計檔案的管理體系在對于農村商業銀行的生產經營過程中具有非常重要的意義和作用。但是伴隨著計算機和互聯網的快速發展，傳統的會計檔案已經無法全面涵蓋綜合檔案的管理要求。而且，現代的銀行工作業務逐漸朝向電子銀行、移動銀行等互聯網信息平臺方面發展，所以對于傳統的會計檔案管理體系并不能夠完全適應。一方面，當前大數據平臺的信息存儲和信息發掘具有非常重要的作用，不僅能夠整合不同部門的信息和標準，而且還能夠將這些進行進行分門別類的存儲與共享，從而更加保證數字信息檔案管理更加的高效。在這樣的情況下，必須要積極改善傳統的檔案管理體系，進一步提高銀行檔案統一的管理規范標準，從而增強農村商業銀行的綜合信息檔案管理工作的有效開展。

（二）農村商業銀行檔案管理電子化

隨著各種數字檢索技術的不斷涌現，譬如高速掃描技術、海量存儲技術、二維碼識別技術等各種新型技術的不斷應用，對于檔案管理和存儲也提供了更加多樣化、科學化的選擇。在實現農村商業銀行綜合檔案管理電子化的進程中，必須要根據不同的客戶要求來實現不同的信息技術的存儲，所以必須要保證相關人員根據目前已有的數字檢索技術和數字化服務工具進行完善，從而增強檔案管理的科學性、有效性。在檔案建設的過程中，需要通過將農村商業銀行檔案數字化建設作為銀行工作的重點，通過樹立數字化建設來保證檔案管理的理念更加重要。提高對于檔案管理工作的思想認識。另一方面，在完善檔案管理電子化進程中，必須要協調安全、高效的互聯網絡，從而實現電子檔案網絡化資源的實現與發展。通過建立各種電子信息業務，也能夠積極的為企業提供銀行信息咨詢等業務。

（三）積極探索農村商業銀行檔案管理新模式

伴隨著農村商業銀行視野的快速發展，對于檔案管理的要求也在不斷的提高。尤其是面對越來越多的檔案存儲柜，更加需要積極轉變檔案存儲的新模式。只有通過建立統一的管理新模式，才能夠保證農村商業銀行檔案管理的規范性。在建設檔案管理新模式的過程中，首先要建設檔案存儲基地，并且委派專人進行保管。從而徹底的將檔案管理實現統一化、一體化管理，減少由于之前分散管理所帶來的人力物力浪費的問題。檔案集中存儲管理，通過增加檔案管理機構和專業人員的操作，能夠保證檔案管理更加的專業，也更加的充滿效率。檔案管理中心也能夠更加的提高自身的管理水平，進一步增加對于農村商業銀行檔案信息的利用效率[3]。最后，必須要建立高素質的檔案管理專業人才培訓基地，保證對于高素質專業的人員儲備充足。并且在培養他們檔案管理基礎技術之外還要讓他們熟練掌握計算機網絡的操作，從而為銀行檔案管理系統開發出更加高效、更加符合農村商業銀行檔案管理的軟件系統。

結論：檔案管理對于農村商業銀行非常的重要，不僅能夠保證農商銀行在發展的過程中有效的進行風險防控，而且也有助于農村商業銀行信息系統的發展與完善。目前我國的農村商業銀行還存在管理理念不強、管理效率低下等方面的問題，所以必須要加強對于農村商業銀行綜合檔案的管理規范，積極適應新時代的發展要求。

參考文獻：

[1]賈煥梓.提高商業銀行檔案管理水平的思考[J].黑龍江檔案，2017，（04）：56.

[2]肖應東，衣振濤，陳志永.煙臺銀行智慧電子檔案建設研究與實踐[J].金融科技時代，2017，（08）：40-44.

[3]趙古花.淺析商業銀行檔案外包的風險管理[J].時代金融，2017，（11）：129+131.