創(chuàng)業(yè)型高校視閾下的大學生創(chuàng)業(yè)檔案的構(gòu)建研究

（湖南涉外經(jīng)濟學院，湖南 長沙 410205）

【摘要】：近些年來，伴隨著我國創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新理念的不斷發(fā)展，許多高校都開始陸續(xù)意識到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育在學生培養(yǎng)和教育過程中的重要性。故而，在這樣的背景之下，大學生的創(chuàng)業(yè)檔案應運而生，且針對大學生創(chuàng)業(yè)檔案的管理與構(gòu)建也逐步成為人們所關(guān)注的問題。本文就將針對大學生創(chuàng)業(yè)檔案的概念進行簡單介紹和分析，接著針對目前我國高校大學生創(chuàng)業(yè)檔案構(gòu)建與管理現(xiàn)狀進行闡述，探究出現(xiàn)上述問題的原因。最終提出未來高校大學生創(chuàng)業(yè)方案系統(tǒng)構(gòu)建與管理的具體方法，以期為相關(guān)的檔案管理人員提供理論借鑒與實際參考，同時也為各個高校大學生創(chuàng)業(yè)檔案管理水平的提升奠定基礎與保障。

【關(guān)鍵詞】：創(chuàng)業(yè)型；高校；大學生；創(chuàng)業(yè)檔案；構(gòu)建；對策

從近些年我國針對高校大學生的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新扶持狀況來看，許多高校都陸續(xù)針對大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新問題展開了探討，并且針對大學生自主創(chuàng)業(yè)給予了足夠的支持和幫助。而伴隨著大學生自主創(chuàng)業(yè)行為的開展，勢必會形成大學生創(chuàng)業(yè)檔案。創(chuàng)業(yè)檔案的內(nèi)容主要包括學生在校期間進行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動過程中發(fā)生的正式記錄，其中包含學生的事例介紹以及榮譽獲得等等。故而，這對大學生的創(chuàng)業(yè)檔案進行科學管理，是符合我國高校陸續(xù)開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學目標的關(guān)鍵，更是一筆意義重大的歷史記錄和寶貴財富。因此，本文就將針對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)背景之下高校大學生的創(chuàng)業(yè)檔案管理與構(gòu)建問題展開全面的分析和思考，是極其有必要的。

一、大學生創(chuàng)業(yè)檔案的概念

所謂的大學生創(chuàng)業(yè)檔案，實則就是高校學生在學校實習期間以及在后續(xù)工作過程中，所進行的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)行為活動的真實記錄。其中包括學生參與某一實踐項目的具體案例流程、所獲得的榮譽以及相應的懲處，其中包括紙質(zhì)材料、聲像材料、相關(guān)報表等多方面的綜合材料內(nèi)容。大學生創(chuàng)業(yè)檔案的最初出現(xiàn)，是因為我國不斷提倡和鼓勵大學生自主創(chuàng)業(yè)。并且在我國不斷推行大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育的過程中，需要對學生的相關(guān)實踐情況進行分析和探究。因此，高校學生創(chuàng)業(yè)檔案也可以理解成為高校舉辦各種創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活動背景之下，所產(chǎn)生的具有極強歷史性的記錄和內(nèi)容。

二、大學生創(chuàng)業(yè)檔案管理與構(gòu)建存在的問題及其原因

（一）目前仍缺乏國家層面出臺的關(guān)于創(chuàng)業(yè)檔案的管理政策

依據(jù)目前我國眾多高校在大學生創(chuàng)業(yè)檔案管理方面存在的問題來看，許多高校都陸續(xù)針對大學生的創(chuàng)業(yè)檔案進行了管理，并且加大了相應的力度，旨在提升大學生創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng)構(gòu)建水平，切實保障大學生創(chuàng)業(yè)檔案可以真實記錄大學生的實踐情況，進而為之后的相關(guān)研究以及創(chuàng)業(yè)分析奠定基礎。但從當前現(xiàn)狀來看，我國大多數(shù)高校針對大學生的創(chuàng)業(yè)檔案管理和構(gòu)建普遍存在缺乏政策指引的現(xiàn)象。這是因為我國相關(guān)部門還沒有針對高校大學生創(chuàng)業(yè)檔案以及相關(guān)的資料收集歸檔行為進行政策頒布，故而沒有相關(guān)政策法規(guī)的引導，勢必造成大學生創(chuàng)業(yè)檔案管理無章可循。

從目前大學生創(chuàng)業(yè)檔案的實體分類情況來看，大學生創(chuàng)業(yè)檔案應該屬于教學檔案的范疇。可是，按照教學方案來看，在目前我國大多數(shù)高校檔案管理工作中，指導性文件所提出的《高等學校檔案實體分類方案》并沒有針對“創(chuàng)業(yè)”一詞有所描述。簡言之，就是在該政策方針當中，并沒有針對大學生創(chuàng)業(yè)檔案管理問題進行分析，所以很容易造成創(chuàng)業(yè)檔案的收集和歸檔面臨沒有參考依據(jù)的現(xiàn)象。許多創(chuàng)業(yè)材料和檔案無法可依，長此以往勢必會造成檔案管理和系統(tǒng)構(gòu)建遭到阻礙。

（二）創(chuàng)業(yè)檔案的收集難度較大

當前我國高校大學生創(chuàng)業(yè)檔案的收集難度相對較大，一方面來源于學生自身的檔案上交意識相對薄弱，另一方面則因為高校在針對學生創(chuàng)業(yè)教育以及創(chuàng)業(yè)實踐過程中，處于初步探索的階段，所以相關(guān)的工作經(jīng)驗比較少，沒有足夠成功的經(jīng)驗可以借鑒。長此以往，勢必造成大學生創(chuàng)業(yè)檔案的收集難度有所加大。幾遍許多高校已經(jīng)將大學生創(chuàng)業(yè)檔案納入到高校檔案收集的范圍當中，可以針對創(chuàng)業(yè)檔案的具體收集情況以及如何對這些檔案進行整理以及保存，卻缺乏相關(guān)的經(jīng)驗與實際的對策指導。并且許多高校沒有專業(yè)的從業(yè)人員對大學生創(chuàng)業(yè)檔案進行管理，人員數(shù)量緊缺、資金經(jīng)費緊張以及人員的專業(yè)層次較低，都會造成高校相關(guān)工作人員的建檔意識淡化，進而不利于高校長期推行大學生創(chuàng)業(yè)檔案的管理和構(gòu)建。

三、創(chuàng)業(yè)型高校背景之下大學生創(chuàng)業(yè)檔案的構(gòu)建與管理對策

（一）針對創(chuàng)業(yè)檔案的范圍進行規(guī)范

在創(chuàng)新型高校背景之下，大學生創(chuàng)業(yè)檔案的管理與構(gòu)建水平要想實現(xiàn)提升，首先需要對大學生創(chuàng)業(yè)檔案的范圍進行規(guī)范。創(chuàng)業(yè)檔案的收集范圍不是隨意的，而是需要嚴格遵循相應的章程，并且針對實際工作過程中的實際情況，形成的文件資料和內(nèi)容。故而，在相關(guān)政策的引導之下，高校檔案管理部門應該依據(jù)每所高校不同的實際情況，尊重檔案歸類的基本要求，確保檔案可以及時歸檔。另外，還需要針對檔案的不同類型對創(chuàng)業(yè)檔案進行劃分，最終明確創(chuàng)業(yè)檔案的收集范圍。

第一，需要收集文書類檔案。所謂的文書類檔案，主要是大學生在創(chuàng)業(yè)過程中的相關(guān)工作文件以及相應的政策文件支撐。大學生針對創(chuàng)業(yè)工作進行的相應計劃和總結(jié)以及創(chuàng)業(yè)情況的概述。另外還需要包括大學生在畢業(yè)之后的創(chuàng)業(yè)質(zhì)量調(diào)查以及導師的相關(guān)信息等等。

第二，需要包括案例類檔案。前文已經(jīng)有所描述，創(chuàng)業(yè)檔案應該包括大學生在創(chuàng)業(yè)過程當中所經(jīng)歷的成功案例，或者借鑒到其他人的成功或者失敗案例，以及對本案例的相關(guān)分析和闡述。

（二）針對創(chuàng)業(yè)檔案的業(yè)務職責進行劃分

針對創(chuàng)業(yè)檔案管理部門的實際業(yè)務開展情況來看，需要相關(guān)部門理清業(yè)務建設職責。目前高校開展創(chuàng)業(yè)工作主要涉及到學院的團委、教務處以及學生處等相關(guān)部門，當然也有一些個別的高校設置了創(chuàng)業(yè)學院。所以，針對不同高校的不同實際情況，應該對各個部門在創(chuàng)業(yè)檔案管理與構(gòu)建過程中的各項職責進行明確劃分。這樣各個部門之間才能夠通力合作，協(xié)調(diào)工作，最終確定責任的主體，制定出符合高校實際情況的大學生創(chuàng)業(yè)檔案管理方案。加強對大學生創(chuàng)業(yè)檔案隱私的保護力度，并且嚴格執(zhí)行相應的制度標準，確保高校創(chuàng)業(yè)檔案管理部門、歸檔部門有足夠的人員支持和資金支持，進而不斷完善各個高校的大學生創(chuàng)業(yè)檔案構(gòu)建水平。

（三）凸顯創(chuàng)業(yè)檔案對創(chuàng)新教育的推動作用

高校在進行大學生創(chuàng)業(yè)檔案構(gòu)建和管理的過程當中，應該注重主動服務意識的體現(xiàn)。通過對創(chuàng)業(yè)檔案的完善，凸顯其對高校創(chuàng)業(yè)教育的作用。比如可以建立大學生創(chuàng)業(yè)檔案的陳列室，其中包括創(chuàng)業(yè)檔案的全部內(nèi)容，如文字資料、視頻音頻資料、圖表等。同時還可以配以專人對其進行講解。這樣可以有利于學生更為全面的了解知識，同時教師也可以將其作為創(chuàng)業(yè)教育的重要資源和資料，為開展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育奠定基礎。另外，還可以舉辦相應的創(chuàng)業(yè)檔案展覽。這樣學生就可以針對創(chuàng)業(yè)的問題有更為全面的認識，進而逐步走進創(chuàng)業(yè)，了解創(chuàng)業(yè)，為自身的創(chuàng)業(yè)思想樹立以及創(chuàng)業(yè)行為奠定基礎和保障。再例如還可以通過相關(guān)的途徑對高校創(chuàng)業(yè)檔案管理進行宣傳，這樣則可以使得創(chuàng)業(yè)檔案的形式更為豐富，為多形式開展創(chuàng)業(yè)教育提供幫助。

結(jié)束語：

大學生的創(chuàng)業(yè)檔案是大學生在創(chuàng)業(yè)過程當中非常重要的記錄和記載方式。另外大學生創(chuàng)業(yè)檔案也是高校學生在提升自身專業(yè)能力，凸顯自身創(chuàng)業(yè)水平的關(guān)鍵。所以，高校應該注重對大學生創(chuàng)業(yè)檔案的系統(tǒng)構(gòu)建和全面管理，并且通過積極配合，為各個部門進行大學生創(chuàng)業(yè)檔案規(guī)定提供幫助，同時也為高校順利開展大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育工作發(fā)揮極大的作用。

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