隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,審計這種監(jiān)督機(jī)制逐漸完善,會計師事務(wù)所的數(shù)量明顯增多,越來越多的人開始從事審計工作。審計工作的內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及對被審計單位的財政財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動及其相關(guān)資料進(jìn)行審查和監(jiān)督。除了常規(guī)、定期的企業(yè)審計之外,還有針對項目的審計工作。同樣地,項目審計也要符合國家的法令和財務(wù)制度、企業(yè)的經(jīng)營方針、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,具體包括對項目活動進(jìn)行審核檢查,對項目活動的合法性、合理性以及有效性做出判斷。審計工作必須要由專業(yè)的、經(jīng)過資格認(rèn)證的專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行。作為審計行業(yè)里一名專業(yè)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖拷?jīng)理,梁園女士對這項工作有著豐富的經(jīng)驗(yàn)及獨(dú)到的見解。
審計工作在項目中至關(guān)重要
審計作為一種重要的監(jiān)督機(jī)制,具有悠久的發(fā)展歷史。它是有關(guān)部門科學(xué)管理企業(yè)、落實(shí)法律法規(guī)、維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的重要方式。隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,各行各業(yè)的項目數(shù)量明顯增多。與此同時,這些項目也增加了有關(guān)部門的管理難度,如果管理不當(dāng),就會對社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定造成影響。針對項目開展審計工作,能夠?qū)椖炕顒舆M(jìn)行審核檢查,不僅有助于維護(hù)健康的法制環(huán)境,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性,同時也有利于項目組織者在合法合規(guī)的前提下合理利用資源,實(shí)現(xiàn)收益的最大化,達(dá)到理想的項目建設(shè)目標(biāo)。
梁園在審計領(lǐng)域工作多年,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),將其所擔(dān)任的項目經(jīng)理的職能和價值發(fā)揮到最大。首先是在經(jīng)濟(jì)監(jiān)督上。把項目活動,包括目標(biāo)、計劃、實(shí)施情況以及規(guī)章制度等與現(xiàn)有的法律進(jìn)行對比,保證項目的合法性。其次是在經(jīng)濟(jì)評價上。對項目的重大決策進(jìn)行評判,明確其科學(xué)性、完備性以及可行性。從進(jìn)程、工期以及質(zhì)量等角度判斷項目實(shí)施狀況是否滿足要求以及控制系統(tǒng)是否健全、有效。第三是在經(jīng)濟(jì)鑒定上,確定相關(guān)資料是否符合實(shí)際,并在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上做出書面證明。這也是項目審計中一個非常重要的作用——支持作用,能夠幫助改進(jìn)項目組織、提高工作效率、改善管理方法的重要途徑。通過梁園的工作使項目組織者在合法合規(guī)的前提下盡可能對資源進(jìn)行充分利用,切實(shí)提高了項目收益。
項目經(jīng)理在審計工作中起到了關(guān)鍵作用
審計的工作量很大,且整個過程都要參照相關(guān)法律,是一項需要嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致態(tài)度的工作,必須要由專業(yè)的團(tuán)隊完成。其中,項目經(jīng)理在審計團(tuán)隊中的作用十分重要。一方面,項目經(jīng)理擔(dān)任著聯(lián)絡(luò)者的角色,在審計組成員與被審計項目所在單位之間做好溝通工作;另一方面,項目經(jīng)理必須要兼顧全局與細(xì)節(jié),既要對審計的全過程進(jìn)行整體把握,又要掌控好操作細(xì)節(jié)。因此,項目經(jīng)理在整個項目的審計工作中起到關(guān)鍵作用。
梁園作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項目經(jīng)理,對以上幾點(diǎn)有著十分深刻的體會。她說“作為審計組項目經(jīng)理的這些年里,我積累了很多經(jīng)驗(yàn),同時也對審計工作有著越發(fā)深刻的認(rèn)識。可以說,我們的工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,不僅有利于法律的實(shí)施,維護(hù)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,同時能夠針對每一個項目提供一些有效的支持。所以,我很熱愛自己的工作,并且深知作為一名項目經(jīng)理自身所擔(dān)負(fù)的重要責(zé)任。”
毫無疑問,審計團(tuán)隊在中國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演了十分特殊且重要的角色。正是因?yàn)橛兄窳簣@一樣專業(yè)、敬業(yè)的工作人員,審計機(jī)制才能得到進(jìn)一步完善,審計工作才能發(fā)揮預(yù)期的作用。
加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用
審計工作固然對工作人員的專業(yè)性提出了很高的要求,但是不代表所有工作必須要通過人力來完成。過分依賴人力,不僅增加了審計人員的工作量,而且極大程度上增加了出錯的可能性。項目經(jīng)理對待先進(jìn)科技的態(tài)度,往往決定了審計團(tuán)隊對先進(jìn)技術(shù)及系統(tǒng)的研究和應(yīng)用水平。
梁園在多年的工作經(jīng)歷中就認(rèn)識到了現(xiàn)代科技在審計工作中所發(fā)揮的重要作用,逐漸加強(qiáng)了對先進(jìn)技術(shù)的研究和應(yīng)用,并取得了不錯的成果。她應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)了多款智能審計系統(tǒng)和審計分析類系統(tǒng),這些系統(tǒng)為審計人員提供了重要的輔助作用,不僅提高了數(shù)據(jù)處理精度和速度,同時還有效降低了成本。無論對于審計團(tuán)隊來說還是對于項目組織者來說,都具有積極意義。梁園的研究成果在實(shí)踐中推廣程度高,得到了廣泛的應(yīng)用,為同行們革新審計模式帶來了重要的影響。同時,她所帶領(lǐng)的審計團(tuán)隊在業(yè)內(nèi)的知名度也逐漸提升。
梁園表示,時代在進(jìn)步,審計機(jī)制處于持續(xù)完善之中。無論是相關(guān)管理機(jī)構(gòu)還是企業(yè),都對審計的效率和質(zhì)量提出了更高的要求。審計領(lǐng)域內(nèi)的從業(yè)者應(yīng)該積極革新思想,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)科技的研究和應(yīng)用,完善審計方法,更好地服務(wù)于實(shí)踐。在先進(jìn)技術(shù)的支持下,審計領(lǐng)域的發(fā)展水平將會得到明顯的提升,社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境也將得到進(jìn)一步改善。
重視細(xì)節(jié),樹立責(zé)任意識
項目經(jīng)理對審計項目的質(zhì)量負(fù)有不可推卸的責(zé)任,如果項目經(jīng)理不能把握好質(zhì)量關(guān),則項目審計質(zhì)量堪憂。擔(dān)任項目經(jīng)理期間,梁園對自身的工作非常重視。所有審計證據(jù)和工作底稿都經(jīng)她一一復(fù)核,絕不允許出現(xiàn)任何差池。她會通過審計證據(jù)和底稿來掌握審計組的工作進(jìn)展,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實(shí)現(xiàn)對審計工作質(zhì)量的有效控制。
梁園說:“對于審計工作來說,細(xì)節(jié)非常重要。如果對細(xì)節(jié)把控不到位,就有可能出現(xiàn)很大的紕漏,導(dǎo)致前功盡棄。作為一名項目經(jīng)理,雖然我要對工作進(jìn)行整體把握,但是這不代表我可以不重視細(xì)節(jié)。相反,我更要認(rèn)真對待所有證據(jù)。”
當(dāng)然,智能化審計系統(tǒng)的應(yīng)用在一定程度上可以代替人力,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的科學(xué)性分析,這無疑降低了審計人員的壓力。隨著技術(shù)的完善和發(fā)展,審計系統(tǒng)將會更加完善、更加方便、更加實(shí)用,這就要求從業(yè)者尤其是項目經(jīng)理樹立起責(zé)任意識,認(rèn)真對待自身的工作,掌握扎實(shí)的理論功底,同時注重應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),提高自身的綜合實(shí)力。