企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理的模式初探

【摘 要】 隨著國家政策的不斷改革創(chuàng)新，企業(yè)文化也受到影響，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效管理也越來越受到重視，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的當(dāng)今社會，加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理，是推動企業(yè)工作順利展開的關(guān)鍵。如果缺乏對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理，將會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺乏將導(dǎo)致我國企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展受到牽制，因此，只有加強(qiáng)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理，讓企業(yè)的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，才能使企業(yè)的發(fā)展能夠突破自我。下文通過對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理進(jìn)行研究，提出有效性管理模式的建議。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 有效性管理模式

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2017.11.002

1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理概述

一個企業(yè)的發(fā)展，離不開強(qiáng)有力的管理措施，因此，企業(yè)在發(fā)展過程中，存在著一定的管理制度體系。

1.1 標(biāo)準(zhǔn)的定義

標(biāo)準(zhǔn)的定義是在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)化的定義

標(biāo)準(zhǔn)化就是在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。標(biāo)準(zhǔn)化是一項有明確目的性的活動，這個活動并不是孤立存在的，它是通過制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并在實施標(biāo)準(zhǔn)時，對標(biāo)準(zhǔn)的實施進(jìn)行督查，從而有效的改進(jìn)管理、提高效率的過程。

1.3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的定義

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是針對企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是一項整體的企業(yè)管理體系，通過一定的標(biāo)準(zhǔn)化方法和制度對企業(yè)的生產(chǎn)活動進(jìn)行管理，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的管理體系。

1.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的定義

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系是要求企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)時有科學(xué)的、合理的管理體系。它是一個有機(jī)整體，通過有效的管理體系確保企業(yè)的經(jīng)營管理井然有序。

2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理現(xiàn)狀

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對較快，但是在企業(yè)的制度管理方面缺乏經(jīng)驗和創(chuàng)新，缺乏有效的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理模式，企業(yè)管理人員雖然擁有大量的可塑性人才，但不能夠充分利用，造成企業(yè)并不是缺乏創(chuàng)新型人才，而是缺乏對這些人才的合理利用的現(xiàn)象。企業(yè)管理制度方面不完善，造成了在生產(chǎn)經(jīng)營過程中無法達(dá)到各部門協(xié)商統(tǒng)一，合作共贏的效果。由此可以看出，企業(yè)管理現(xiàn)狀不是很樂觀，這就需要對企業(yè)的管理人員不斷的作出調(diào)整，通過加強(qiáng)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，保證企業(yè)快速高效的發(fā)展。

3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的建議

企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，相關(guān)部門應(yīng)作出完善措施。下面將針對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理模式進(jìn)行探究。

3.1 制定管理制度

管理制度的制定并不是簡單的由單一部門完成，它需要企業(yè)各個部門的參與，讓企業(yè)各個部門形成一致的觀點，并且讓企業(yè)的各層人員都參與到企業(yè)規(guī)范性管理制度的制定當(dāng)中，讓所有的員工都發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力，它是一個復(fù)雜并且艱難的過程。在制度進(jìn)行研究制定形成之前，要進(jìn)行大范圍的調(diào)查研究，這就需要各級部門的工作人員和相關(guān)部門的參與者都發(fā)表自己的意見，積極參與制度的制定當(dāng)中，讓上級的企業(yè)管理人員能夠廣泛的采納全體員工的意見。其次，制度制定的過程是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題并且不斷改進(jìn)完善的過程，通過對出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入研究，讓相關(guān)部門不斷的作出調(diào)整，以適應(yīng)新制度，保證制度的有效行和可操作性。第三點要說的就是制度的制定是全體工作人員一起努力的過程，經(jīng)過起草、探討、評估和試用三個階段，在采取各部門意見的同時，應(yīng)不忘遵循科學(xué)常識，合理進(jìn)行制度研究，使制度更加具有規(guī)范性和可操作性，讓企業(yè)所研究出的管理制度能夠與企業(yè)內(nèi)部的需求相結(jié)合，制定最適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)范性管理體系，并且在制定制度的同時要注意靈活性和應(yīng)變能力，避免制度僵化，讓制度更好的服務(wù)企業(yè)，以防止在實際操作中無法應(yīng)對企業(yè)管理中出現(xiàn)新的問題。通過管理制度的制定，讓企業(yè)在能夠更好地適應(yīng)快速發(fā)展的當(dāng)今社會。

3.2 管理制度的施行

管理制度的貫徹執(zhí)行，需要公司的基層到上級管理人員的協(xié)調(diào)一致，只有在達(dá)成一致的共識下，才能夠讓制度在實施時，既不影響各級人員的正常工作，又能夠以此為基礎(chǔ)，更好的刺激各級工作人員，讓他們能夠發(fā)揮自身潛力，最大限度的提高工作效率。既讓工作繁重的經(jīng)理們能夠從繁瑣的事物中抽身出來，合理的分配勞動力，又能讓經(jīng)理最大限度的發(fā)揮管理作用，讓公司生產(chǎn)活動的成功率得到最大限度的提升。公司的各級管理人員是管理制度的實施者和監(jiān)督者，因此在貫徹落實制度時，管理人員起到直接的帶頭作用，他們的積極參與能夠直接影響到基層的工作人員落實的積極性。當(dāng)制度實施時，不管哪個部門，管理者或者員工認(rèn)為制度有需要改進(jìn)的地方，應(yīng)積極地向上級匯報，并提出自己的意見或建議，在上級部門經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)探討研究之后，及時對制度進(jìn)行修訂，讓企業(yè)各個部門嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。另外，公司在研究并施行規(guī)范性管理制度時，要注人治和法治的平衡。法治和人治各有各自的特點。法治具有原則性和剛性，它在實施時，需要嚴(yán)格的按照法規(guī)進(jìn)行，不能違反法規(guī)的規(guī)定；人治的特點是，具有靈活性和可變性，它是根據(jù)人的主觀意識決定的。所以，在實施制度時，不能過分的強(qiáng)調(diào)人治，過分的重視人治，會導(dǎo)致企業(yè)的管理形同虛無；同樣，也不能過分的強(qiáng)調(diào)法治，過度的看重法治，會導(dǎo)致企業(yè)管理缺乏靈活性，缺乏隨機(jī)應(yīng)變的能力，導(dǎo)致企業(yè)管理機(jī)械化、僵硬化，致使企業(yè)的生產(chǎn)沒有生機(jī)。因此，要注意人治和法治的平衡，使企業(yè)的規(guī)范管理制度更加靈活高效。

3.3 對制度執(zhí)行進(jìn)行督查

在制度施行的過程中，要對制度的施行進(jìn)行監(jiān)督檢查。對制度的監(jiān)督檢查是利用外在的壓力和控制，使企業(yè)管理制度的執(zhí)行符合企業(yè)發(fā)展的方向和標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)的計劃和任務(wù)得以順利完成。在進(jìn)行制度的監(jiān)督檢查時，不能夠讓員工認(rèn)為這是對員工工作的干涉和影響，也不能讓員工認(rèn)為這是上級管理人員是對自己工作的不信任。在監(jiān)督檢查時，應(yīng)該向全體員工說明監(jiān)督檢查的目的是完善企業(yè)的管理制度，而不是對員工工作的監(jiān)督檢查，取得員工理解。每個公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理都不是一蹴而就，而是通過不斷的完善、不斷的創(chuàng)新，通過不斷收集各個層級員工的反饋與意見，并鑒別的進(jìn)行采納，讓企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度更好的貫徹落實。監(jiān)督檢查能夠促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理，因此，定期不定期的對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度的實施進(jìn)行監(jiān)督檢查，能夠促進(jìn)制度的執(zhí)行。

4 結(jié)語

一個企業(yè)的快速發(fā)展，離不開良好的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理，對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理在生產(chǎn)實踐中，具有重大作用。企業(yè)的管理中，每一個過程都需要一套標(biāo)準(zhǔn)化的操作技巧，這個標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法能夠為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來一定的保障。企業(yè)的發(fā)展離不開良好的管理體系，而每一個良好的管理體系都是科學(xué)合理的，科學(xué)合理是建立在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上。因此，企業(yè)管理體系的開發(fā)及應(yīng)用都離不開標(biāo)準(zhǔn)化，從技術(shù)到基層再到管理，每一步都需要標(biāo)準(zhǔn)化的參與，標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用。由此，企業(yè)的有效性發(fā)展離不開一套標(biāo)準(zhǔn)化體系的模式。所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 張靖.基于閉環(huán)供應(yīng)鏈回收模式 優(yōu)化供電企業(yè)廢舊物資管理的有效性初探[J].中國科技產(chǎn)業(yè)，2016（4）：72-75.

[2] 王磊.優(yōu)化供電企業(yè)廢舊物資管理的有效性初探[J].農(nóng)電管理，2016（12）：40-41.

[3] 陳友軍.現(xiàn)代采購模式下企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系管理初探[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2017，37（11）：60-61.

[4] 谷馨，李秀麗，艾學(xué)軍.海淀區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)實施問題初探[J].首都食品與醫(yī)藥，2015（2）：9-12.

[5] 楊李軍，楊燁瀚.基于網(wǎng)絡(luò)信息化的高校班級管理模式初探[J].求知導(dǎo)刊，2016（12）：83-84.

[6] 莊蓓蓓，王寸，胡海平.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化師隊伍建設(shè)模式初探[J].航天標(biāo)準(zhǔn)化，2016（2）：27-31.

作者簡介

閻雪姣，工程碩士，工程師，就職于遼寧省標(biāo)準(zhǔn)化研究院標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)中心，從事標(biāo)準(zhǔn)化研究工作。