現代企業管理中計算機信息管理系統的應用

季彤 天津市罡世燃氣科工貿發展有限公司

現代企業管理中計算機信息管理系統的應用

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建立符合企業自身實際的計算機信息管理系統，提高工作效率與企業各種信息的管理，促進了企業經營管理模式創新，節約人力資源，有效降低經營管理成本，從而有效促進企業發展。

現代企業管理 計算機信息管理系統 應用

1 計算機管理系統概述

計算機管理系統就是從信息切入，對信息管理系統進行一系列地開發與設計，進而創建出計算機服務平臺。它是計算機的重要組成部分，它的主要功能是對系統資源進行高效整合，以達到使用者可以根據此平臺進行大量數據信息的分析及處理。也可以將其理解為利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，結合了統計學、經濟學以及數學模型等多方面，進行綜合而成的一種全方位的技術系統和社會系統。

2 計算機信息管理系統安全的特點

通過對計算機信息管理系統使用情況的分析，確定此系統的有效應用與網絡、軟件有著密切的關系，其中網絡是支持計算機信息管理系統有效應用的介質，而軟件是具體操作計算機信息管理系統的工具。從這一點來說，只有保證網絡路徑良好，軟件操作，計算機信息管理系統就能高效的、有效的、安全的運作，為用戶提供信息或管理信息。所以，計算機信息管理系統安全的特點是，網絡路徑良好、軟件操作性強。

3 現代企業管理中計算機信息管理系統的發展現狀

3.1 計算機信息管理系統的發展歷程

從1946年發明了世界的第一臺計算機開始，計算機經歷了簡單的數據計算到單機網絡、電子信息處理到管理信息存儲、信息共享與利用到決策信息支持的發展歷程。在市場競爭日趨激烈的今天，企業早已不能單純的依靠商品和技術贏得競爭優勢，無疑信息與科學技術的領先會在市場競爭中搶占先機，計算機信息管理系統已經被越來越多的企業所高度重視，從而進一步促進了計算機信息管理系統在現代企業中的應用與發展。

3.2 現代企業管理中計算機信息管理系統的發展現狀

企業的計算機信息管理系統運用現代電子計算機技術、軟件技術、通信技術等現代先進技術，融合了現代的管理理念與經營模式，組建的通過對企業經營管理活動產生的信息進行存儲、整理、歸類處理并對各種信息進行分析的智能化綜合管理系統。其主要功能是協助企業對各項業務有效執行，為經營決策提供準確數據支持以及協助完成人力資源、財務管理等其他管理工作，對各項工作進行監督、控制和調整，信息管理系統通過計算機對企業經營管理所產生的各類信息實行系統化的管理、存儲、分析，以經濟管理學、系統學、統計學等科學做為計算機對信息的管理、分析基礎，最終形成了現代企業計算機信息管理系統。

4 現代企業管理中計算機信息管理系統的應用

4.1 企業經營管理更加智能化

隨著現代企業不斷加大對計算機信息管理系統的資金投入，逐漸建立了以計算機為操作平臺，涵蓋了企業經營管理各個方面的計算機控制、生產經營管理系統，從而達到隨時掌握企業生產動態信息以及經營管理信息的目的，為企業決策、發展規劃、經營狀況、產品營銷等各個方面提供及時的信息分析和準確的數據支持。

在企業經營管理方面，計算機信息管理系統主要作用于對經營規劃進行整理與預測，對企業產品進行精確營銷，對人力資源控制、產量與質量控制以及財務控制等，使企業經營管理工作得到了有效提高。

4.2 商務活動數據運用更加便捷化

企業可以通過計算機信息管理系統，對企業經營、企業產品營銷、企業產品產量與質量等信息進行提取和分析，從而為商務決策提供數據支持，企業管理者或決策層可以通過計算機信息管理系統所存儲的各種信息進行即時查詢、操作、分析，不僅有效提高了數據統計效率，而且可以通過信息分析，進一步發現挖掘信息所提供的潛在商機，從而實現協助企業管理者或決策層進行準確決策。

4.3 客戶管理與營銷渠道更加信息自動化

企業經營管理中，客戶管理不僅對企業經營目標、售后保障、企業發展等方面起到重要影響，同時也是企業經營發展的重要戰略資源。計算機信息管理系統為企業建立客戶檔案，對企業的客戶資源進行妥善保管和管理。并為企業與客戶之間提供有效溝通渠道，從客戶的角度看，可以加強企業對客戶的服務，從企業的視角出發，通過對客戶習性、興趣、購買意向等信息進行收集與管理，可以加強有針對性的加強客戶營銷，有重大的商業價值，同時有助于發展和尋找潛在客戶資源，同時，企業與客戶的互動，增加了企業信譽和知名度，促進了企業經營管理工作。

現代企業管理中計算機信息管理系統在實際應用中還存在著一些不足，由于一些企業對信息技術投入不足，導致信息管理系統設備落后，還有的企業管理人員與員工對計算機操作不熟悉，無法熟練運用計算機信息管理系統，限制了企業經營管理工作的提升。

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