圖書資料管理的重要性和方案

一、圖書資料內外兩大因素的概念

內部及外部兩大因素，可以共同作用一件事物的產生與發展。外因和內因之間互相交織，共同作用。例如，一名學生的學習態度不僅會受外界環境的影響，也會由自己的觀念做出決定。若想有效杜絕漏洞的繼續發展，我們必須及時有效地修復第一個漏洞的出現。在一件事物中，整體與各部分的關系密不可分，是相互關聯的。整體由部分組成。倘若部分的功能發生改變，整個功能會受到一些變化的影響，即使是一小部分也會對它的整體功能產生極大的影響。因此，部分的作用對整體來說是至關重要的。

二、圖書資料數據管理的影響與弊端

1.圖書資料數據管理的影響

圖書資料的有效管理往往決定了書籍的使用時限和損傷程度。若想保障教學質量和科研成果，必須實施有效易行的管理模式。在書籍和材料的使用過程中，會無法規避地產生不同程度的損耗。書籍資料的磨損主要分為自然損耗和人為導致兩大原因，在這兩點中，人為因素是資料損壞最主要的原因。首先，自然損耗方面不是人為可以控制的，這一點我們只能通過科學技術的不斷發展進步來逐漸克服。其次，研究人為角度這一方面，努力加強規劃及管理，可以在極大程度上減輕圖書資料的損失，起到積極樂觀的作用。因此，只有對圖書館加強管理，規劃行之有效的管理制度，才能延長圖書資料的使用期限。而漏洞填補方針可以起到準確的引導作用，使人為破壞降低限度，達到知識能源使用的最大化。

2.圖書資料數據管理的弊端

（1）圖書館工作人員的管理不到位。在圖書館中，經常會出現種類不同的書籍資料被隨意擺放擱置。這種現象的產生主要有兩大原因：書籍種類及數量過多，無法被及時擺放和整理；圖書館員缺乏相關管理工作知識。

（2）圖書資料管理工作人員的水平及服務意識較低。在絕大多數圖書館中，工作人員并不具備圖書資料相關的專業水平知識，這一現象導致他們的管理素質、專業水平與服務水平都相對較低，無法勝任圖書管理一職。

（3）圖書資料管理體制不健全。對于損壞書籍的閱讀人員，圖書館必須對此加以明確堅決的警告與處罰，這樣才會保護圖書，威懾對待圖書漫不經心的道德低下人士，從而增長圖書閱讀壽命。如果細心觀察書籍資料不斷被借閱的這一過程，往往會發現兩種情況，保存完善、整潔干凈的圖書會更加受到讀者的細心呵護，這是一個良性循環，圖書不容易損壞，閱讀壽命會有效增長；然而一本已經遭到破壞的書籍，人們拿到手中也不會愛惜呵護，在多次閱讀中都會再次遭受損傷與破壞。因此，書籍的損壞越多，閱讀者越不會加以愛惜呵護。當我們面對一本已被損壞的圖書，人們都會認為自己不是第一個損壞資料的人，罪惡感隨之下降，對待書籍的態度也就更加漫不經心，這就造成了惡性循環，被損壞的書籍會越來越嚴重，閱讀壽命也隨之大大縮減。

三、運用漏洞填補方法管理圖書資料

1.使用因果關系提高可預測性

做任何事情都應該提前做出預防措施，及時預防可以有效防止第一個小漏洞出現之后所產生的不良后果。這個道理同古人所說的亡羊補牢是一個道理。同樣，這些道理也可以運用在圖書館圖書資料管理這一工作中。想達到提高書籍的完整率，盡力避免書籍被不必要的人為因素損壞這一目標，圖書館員必須在圖書資料剛發生損壞的時候及時發現并做出措施，這樣就能有效避免閱讀者產生漏洞心理，肆無忌憚對圖書進行更加嚴重的損壞行為。這樣做，可以有效保證圖書資料的整潔度，大大提高閱讀壽命。

2.建立聯系廣泛的立場，用二分法看待問題

圖書館中的一個必要現象，就是圖書的損壞。無論書籍損壞的程度大小，損耗的速度快慢，這一現象都是普遍存在的。面對這種現象的產生，我們不能鉆牛角尖，不能將它視為洪水猛獸，應該將古人塞翁失馬的心態加以參考，利用二分法來面對。首先，圖書的損耗是不可避免的，我們只能緩解而不是杜絕這一現象。因此，適度積極看待，從積極角度面對是值得提倡的。例如圖書的損耗可以促進圖書館購入新的圖書資料，從而促進圖書館的進步與發展。而另一方面來說，倘若圖書資料未遭到損壞，那么這筆經費開支就得以節省，使用在圖書館的硬件設施上，使來館的借閱者能在更加安靜、舒適的環境中閱讀。因此，一件事物的存在有好也有壞，我們應該用塞翁失馬的二分法心態來面對圖書資料損壞這一現象。

3.早期形成良好作風，重視榜樣作用

當圖書資料被長期損壞很嚴重時，借閱者會認為破壞得再嚴重一些也無所謂。這種心理十分常見，例如，人們長期生活在一個混亂骯臟的環境中，會覺得再臟一些也可以忍受。學生的不良習慣過多，會逐漸發展到犯罪的地步。因此，及時制止這些行為是十分有必要的。如果發現借閱者存在蓄意破壞書籍的行為，應當及時用正確方式制止糾正他們，提高進館閱讀人員的素質，控制他們不良行為的發生，才能有效保護館內的圖書資料。否則會有更多閱讀人員受到暗示，認為保護圖書這一行為是沒有必要的。從管理員做起，尊重和保護圖書資料，以身作則，令借閱者形成愛護圖書的良好習慣，人人為榜樣。

圖書館中，管理好圖書資料是至關重要的。若想延長資料的閱讀時限，提高使用價值和閱讀者的閱讀體驗，不能僅僅通過漏洞修補的方法來進行管理，而應該在圖書管理的過程中根據不同的實際情況使用合適的管理方法，參考圖書管理相關專業的理論要求才是正確的選擇。同時，應用正確的手法提高圖書資料的閱讀及使用價值，例如，我們可以為圖書館員建立相關準確的管理制度，為入館閱讀的人員提供榜樣作用。只有綜合以上方案，才能有效提高管理效率，實現圖書資料的作用最大化。

（作者單位：山西省呂梁市臨縣人事考試中心）