新媒體環境下高校信息管理模式創新

高校信息管理是以計算機為基礎，借助互聯網優勢平臺，構建科研、文檔、行政、圖書情報綜合發展的新模式，該模式的運用對提高高校信息安全水平，促進高校辦公效率具有重要意義。本文以高校信息管理模式為研究對象，在分析信息管理模式存在問題的基礎上，提出了新媒體環境下高校信息管理模式創新的方法。

一、高校信息管理模式的內容

從高校信息管理模式的需求出發，堅持管理模式創新，不僅是學校工作要求和發展的要求，同時也是新媒體環境下高校建立完善信息管理系統的關鍵點。高校信息管理模式主要分為四個方面的內容，分別為：

（一）教學科研管理方面

教學與科研是高校工作的基本特性之一，以計算機為基礎開展教學與科研對提高科研水平、提升科研理論與知識儲備，并幫助高校整合科研資源，具有重要意義。新媒體環境下，教學與科研模式不僅能夠制定課程安排，并對學生的學籍等信息情況進行整理與分析，而且還能幫助高校及時了解國外科研成果，對提升高校教師科研水平大有裨益。

（二）圖書情報管理方面

現代科學技術的發展促進了計算機網絡的興起，多媒體存儲工具的發展不僅改變了傳統的信息收集、整理和存儲方式，而且提高了圖書情報管理的水平，有效的降低了費用支出，對實現圖書資源共享，實現圖書資源價值最大化起著重要作用。

（三JhYS4SQ8+OoR3ubR0F7QEA==）文檔管理方面

文檔管理側重于高校檔案資料收集、整理與儲備。信息管理模式下，文檔管理改變了傳統依靠人工和紙質文件進行資料查閱的方式，能夠通過計算機技術，把圖像、文字、聲音進行整合，對豐富文檔信息資料，促進信息的客觀和真實性具有重要意義。

（四）行政管理方面

信息管理模式的創新實現了行政管理的便捷化，提高了行政管理的效率，降低了行政中人力、物力和財力的指出。以行政辦公為例，信息管理實現了紙質打印的快捷化、能夠依靠網絡進行數據的處理，避免了人為等非客觀因素造成的數據不準確的情況，有效的提高了數據處理的準確和規范性。

二、高校信息管理模式存在的問題

（一）信息系統數據處理缺乏標準

信息系統數據處理缺乏標準主要體現在：一是高校使用數據的標準不同，存在著相同的數據但是不同學院、部門間不能對數據資源共享，導致系統數據規范待提高；二是對數據的使用缺乏提前的規劃，出現數據重復使用、過度使用、重復使用的情況，易出現數據缺失、數據的真實性難以有效保證。

（二）計算機存儲設備較為落后

儲備設備是收集、整理并對數據有效保存的重要工具，但在部分高校存在著：數據的輸入以傳統的鍵盤式人工輸入為主，音頻數據則通過攝影機及錄像機，這將不利于數據的儲存，易出現因人工失誤造成數據偏差的情況。

（三）信息系統應用人員技術待提高

專業的計算機人才是信息系統設計、研發、使用和維護的關鍵，在高校信息系統應用過程中，存在著應用人員技術待提高的問題，主要體現在：高校信息系統應用人員大多為從事行政工作的教師，雖然接受過短期的信息系統應用培訓，但是培訓缺乏系統性和規范化，同時高校計算機大多為文件整理和文字打印，造成計算機和打印機使用頻率過高，造成了計算機的損耗。信息系統應用人才技術待提高還體現在缺乏設備維護意識，缺乏對信息系統重要性的認識。

三、新媒體環境下高校信息管理模式創新的方法

建立起完善的信息管理模式不僅是提高高校科研水平、提升教學質量的重要保證，同時對提高高校工作人員辦公效率起到重要的作用。本文認為高校信息管理模式創新應從以下幾個方面入手：

（一）加大對高校信息管理硬件設備的資金投入

加大硬件設備資金投入是高校信息化的重要前提。加大資金投入應：一是購買先進的信息管理系統軟件、并及時更換校內使用時間較長的計算機、打印機等硬件設備，對使用狀況良好的硬件設備，可在整合的基礎上，統籌使用，不斷提高硬件設備的使用效率；二是對信息管理硬件設備需要維護的及時提供資金進行維修，以保證設備的正常運轉。

（二）引進功能完善的信息管理軟件

高校應加強與科研機構、科研企業的合作，建立起信息管理研發或培訓基地，及時發展信息管理軟件中存在的不足，并完善高校信息管理軟件，建立起完善的信息管理網。一方面，高校應從發展特點出發，購買與學校實際相符，能夠滿足課程及專業需求的信息管理軟件；另一方面，完善的管理軟件應與數據標準相配合，不僅能夠規范數據，而且能夠實現軟件價值的最大化。

（三）提高信息系統應用人才的技術

人才是信息系統實施的關鍵，同時也是高校建立起完善信息系統網的核心要素。提高信息系統應用人才的技術應：一是定期對應用人才培訓，高校可與信息管理系統科研機構進行合作，建起起信息系統產學研重點培訓基地，可從提高應用人才對信息管理模式的認識，并以信息管理系統和模式的概念、特點、實施流程、系統維護等方面進行培訓，從而提高高校信息管理人員的實踐技能；二是企業可以外部招聘專業的信息管理系統和模式人才來負責信息管理系統的使用、運行，以加強高校信息管理系統的系統性和規范性。

四、結語

本文以高校信息管理為研究的重點，首先從教學科研管理、圖書情報管理、文檔管理、行政管理方面概述了高校信息管理的內容；其次論述了高校信息管理模式存在著信息系統數據處理缺乏標準、計算機存儲設備較為落后、信息系統應用人員技術待提高的問題，最后根據存在的問題提出了加大對高校信息管理硬件設備的資金投入、引進功能完善的信息管理軟件、提高信息系統應用人才的技術的建議，以期對高校信息管理模式的創新做出一份努力。

（作者單位：貴州財經大學）