一、前言
在社會不斷進步的今天,越來越多的服務業將人視作提升服務水平的重點,縱觀圖書館構成要素,館員是最生動活潑的因素,對圖書館服務質量有著直接影響。為了實現優質服務,我們不僅要提升館員的工作能力,而且要提升館員的滿意度,這就要求圖書館實施內部營銷管理,所謂內部營銷,就是指通過提升內部館員的滿意度獲取外部讀者認可的管理手段。因此,本文主要就內部營銷視角下的圖書館管理進行了分析與探討。
二、圖書館實施內部營銷管理的原因分析
首先,作為管理哲學的圖書館內部營銷旨在將員工視作顧客,通過提升員工滿意度促進滿意顧客的實現,全方位地實行營銷戰略,最終促進經營目標實現的營銷戰略。相比于企業,雖然圖書館不將盈利視作目的,但它依舊提倡將讀者視作導向,尊重讀者,注重服務,努力提升讀者滿意度及服務效益,所以圖書館可以學習、借鑒內部營銷理念及方法。隨著信息技術的不斷發展,圖書館業態發生了巨大變化,它需要引用新的理論,轉變管理模式,提升圖書館工作質量,更好地適應社會需求,從某種程度上說,營銷管理核心較好地滿足了圖書館管理創新的實際需求。
其次,館員是加強讀者和圖書館有效聯系的重要紐帶,潛移默化地影響著服務質量,圖書館所有職能、理念與工作的實現都離不開館員。就圖書館服務來說,讀者除了要接觸圖書館的設施與環境,還要接觸館員,館員的言行舉止、團隊合作意識、服務能力對讀者的感受及圖書館的服務水平有著直接影響。
最后,圖書館實施內部營銷,一線館員與二線館員間,(一線館員是指直接接觸于讀者的館員,二線館員是指不直接接觸于讀者的館員)各職能部門間互是影響對象,創建服務營銷鏈,以此減少部門間的矛盾,增強適應能力,更好地面對復雜環境,提升圖書館服務效益。
三、圖書館實施內部營銷管理的對策
1.樹立內部顧客服務理念
內部顧客服務理念的樹立,有利于端正圖書館館員及其各部門的工作態度,強化內部合作,提升圖書館服務質量;有利于發揮團隊協作精神,加深館員對自身職責的認識,提升館員的積極性與凝聚力。為了更好地落實以人為本的理念,實施內部營銷,我們需要不斷強化館員是顧客的觀念,具體來說:第一,大力宣傳內部顧客服務的優勢與作用,培養館員服務于內部顧客的觀念,加深館員對自身工作重要性的了解;第二,創建館員需求及滿意度的咨詢調查體系,及時掌握館員多樣化的需求,并加以滿足,同時了解館員對圖書館內部顧客服務水平的評價,以此創建適宜的內部顧客服務體制。
2.注重館員需求
馬斯洛是一位著名的社會學家,他曾說過:人類的需求是以層次形式逐漸發展出現的,馬斯洛把人的需求分成了生理、安全、社交、尊重與自我實現五個需求。從某種程度上說,這也為專業館員的培養提供了良好思路,即了解館員的需求層次,動態與存在的不足;重視他們的心理需求,尊重個體差異;工作形式不拘于固有模式,對工作有益的形式都允許存在;給予他們足夠的關懷。在這種環境背景下,館員自然會不斷努力,全身心投入至工作之中,從而推動圖書館的可持續發展。
3.塑造良好的圖書館文化
圖書館除了要尊重館員、滿足館員需求,還要將人們普遍認可的價值觀視作基礎,鼓勵館員依據實際發展情制定相應目標,有效結合圖書館目標與館員目標,促進圖書館健康發展戰略的實現,并依據館員實際創建管理者和館員間彼此理解、相互尊重的圖書館文化環境。圖書館文化的塑造主要是為了營造一種和諧、平等、健康的圖書館文化環境,使群體文化價值功能得以充分發揮,從而增強圖書館凝聚力,提升圖書館服務質量。
4.建立暢通的溝通渠道
溝通是圖書館實施內部營銷管理的主要手段,其目的在于圖書館內部促進信息共享、良好人際環境的形成,除了涉及各部門間的交流溝通,還涉及人與人之間的交流溝通。溝通可以加深館員對圖書館服務戰略、目的、標準等信息的了解,可以幫助圖書館進一步了解與掌握官員的需求;可以樹立良好服務形象;可以創建良好的人際關系;可以形成良好的價值觀,提升館員的凝聚力與滿意度。圖書館可以依據實際發展情況制定相關方式強化和館員之間的溝通,如館員滿意度詢問調查、領導者親力親、設立建議信箱等方式,同時要為館員創造工作交流的機會。
5.創建有效的培訓機制
館員工作能力對圖書館的生存、服務水平有著直接影響,在科技不斷進步的今天,人們的生活質量越來越高,生活方式也在不斷變化著,不僅讀書模式發生了變化,而且書籍收藏方式、檢索放肆也發生了變化。圖書館要想緊隨潮流,更好地適應讀者多樣化的需求,除了要完善硬件,還要培養館員,使館員成為高素質高技能的圖書館工作人員,能夠與時俱進,隨機應變。只有這樣,才能更好地促進實施內部營銷管理,推動圖書館健康長久發展。
總而言之,圖書館實施內部營銷管理有著極其重要的現實意義,不僅可以了解并適應館員需求,提升館員滿意度,而且可以培養館員凝聚力,提升館員個人素養,保障圖書館服務質量。需要注意的是,內部營銷理論在圖書館管理中的合理融入是一個潛移默化地過程,因此我們需要在了解與掌握讀者、館員需求和圖書館發展實況的基礎上制定內部營銷管理實施對策,從而保障內部營銷管理的順利實施,促進圖書館服務質量的有效提升,為讀者提供優質服務。
(作者單位:南山圖書館)