新形勢下大學社團的發展離不開一個和諧的氛圍,隨著市場經濟的高度化呈現自由趨勢,在新時代背景下90 后、00 后茁壯成長,作為社團管理層應多加支持涉及各方面內容的積極向上的社團成立,同時要保證社團長久健康發展,是一項艱巨的任務。本文就在現實的基礎上對大學社團發展過程中面臨的實際問題進行了系統的研究,通過分析造成產生這些問題的原因提出了在新形勢下促進大學社團改革和發展的有效方法,旨在進一步規范大學社團的管理。
大學社團由于參與人數繁雜、活動較多等因素導致在管理規定的制定和執行方面存在諸多漏洞,有些社團甚至因為活動資金或是活動內容較少而面臨被取締的風險。因此有必要對當前我國高校社團建設過程中存在的諸多問題進行系統化的研究和分析,找出出現問題的根本原因,并積極采集有效的策略,有利于推進大學校園文化建設。
一、當前時代我國大學社團建設現狀概述
(一)社團活動資金不足
一個社團的日常經營和社團活動的開展需要大量的資金援助,而學校財務部門除了幾個大型的、有代表性的社團之外幾乎不給社團活動經費,大多數情況下社團要想求得生存必須向商家邀請贊助。但是從目前的情況來看,大多數商家的贊助行為都是與自身的利益掛鉤的。能夠撐起大型社團活動,或是資源支持大學社團建設的贊助商可謂少之又少。
(二)涉及面積廣,數量龐大
根據筆者對幾所重點高校的分析得知,高校管理部門對大學社團建設的重視程度與日俱增,每一所高校的社團數量都在15個以上。這些社團覆蓋了包括思想政治教育、文化傳播、體育、藝術、特長以及志愿公益等多個領域,組織的活動也多種多樣,學生可以根據自己的興趣愛好和專業特長自由選擇幾個自己感興趣和擅長的社團。同時每年的新生入學時期是大學社團最忙碌的時候,大多數的社團成員和主要領導者會向新生介紹本社團的日常組織活動和參加這些社團活動的意義。
(三)社團活動成為商家的附屬品
一些不良的贊助商家利用部分社團沒有校團委出面撐腰的特點而利用自己的經費做籌碼給社團活動的組織提出了很多無禮的要求,如必須在醒目的位置放置廣告牌,在活動進行過程中任意植入廣告語,甚至社團活動的開展必須以方便贊助商進行商品宣傳的方式進行等,最后完全淪為贊助商的附屬品,甚至與社團活動的計劃初衷完全背道而馳。而社團的領導者和成員也屈從于贊助商的資金壓力而敢怒不敢言,影響了社團活動的開展效果1ytLSeIp2cStu9REwuiVR1kXkXKdmDPRJeLhILOUXoI=。
(四)管理制度有待完善
在上文中提到,很多社團由于籌集不到活動經費,日常的經營和社團活動的開展都面臨巨大的困難,常規性活動也無法正常維持,社團僅有的會費無法支撐下去。加之一些社團活動缺乏新意,內容和組織形式都無法提起學生足夠的參與興趣,社員由原來的干勁十足到后來的缺乏動力全無,社團面臨著被淘汰的風險。社員的參與性不強直接導致了社團的規章制度形同虛設,成員也只是掛一個虛名而已,沒有實際的活動和任務,只是在匯報工作時多一個匯報任務量而已,社團的存在感也不強。
二、時代背景下提升大學社團組織管理水平的措施分析
(一)走規范化、制度化的管理模式
社團組織的管理和發展是從實質上來講與公司的運營也管理模式密不可分,因此社團組織的管理可以充分借鑒成功的企業發展模式,走規范化、制度化的發展道路。高校社團實行企業化運作模式將經歷規范化、品牌化和打造卓越的社團文花三個階段。其中建立規范的社團管理組織制度和績效評定機制是高校社團規范化建設的重要前提和基礎。
(二)統籌規劃,進行資源共享
高校社團組織的長久發展需要一個高效的資源共享平臺進行統籌規劃和資源共享,將學校內的各種資源和力量團結起來,共同為社團的建設和發展而服務。高校校團委應該成立專門的信息和資源共享機制,在眾多的社團活動結束之后找召開總結大會,邀請各個團組織的主要負責人在大會上分享社團活動組織成敗的關鍵因素,分析得失,將這些經驗與其他社團之間進行分享,從而促使其他社團在面臨相同的問題時可以有章可循,有法可依。
(三)注重質量,打造精品社團活動
社團活動的質量就是社團的生命線,也是社團獲得校團委的認可、吸引學生關注和拉取贊助的關鍵。因此在新形勢下高校的社團機構必須提起對社團活動質量的建設工作,利用互聯網、新媒體等多種高新科技對整個社團活動的開展意義、開展方式以及預期效果進行統籌規劃,并運用創新思維構思內容豐富、形式新穎、意義重大的社團活動,打造精品社團品牌。另外,社團宣傳單位要運用互聯網下的“互聯多+”形式進行大力宣傳,使得信息傳播和產品擴展架起一雙翅膀。
(四)建立健全的監督管理機制
在社團活動的組織和發展過程中,領導者往往具有至高無上的權利,如果沒有一套完善的監督制度,很有可能造成職權被濫用,損害社團的核心利益,長久以來必將不利于社團的長久發展。社團要根據自身的規模和發展特點設置專門的監督人員和管理機構,定期對社團內的資金來源于去向,社團活動的組織情況以及個人的任務完成情況進行核查,并將調查結果形成書面形式呈交校團委組織,一旦發現違章亂紀的行為必須給于一定的懲處,必要時還可以進行開除社團身份、全校通報的極端手段,以達到敲山震虎、殺雞儆猴的作用。
三、結束語
本文在總結前人研究的基礎上對大學社團組織管理過程中存在的問題進行了系統的闡述,并從打造精品社團活動、進行資源共享、提升后備力量、建立健全的監督管理機制以及走規范化、制度化的管理模式等五個方面提出了實現社團長久發展的有效策略,希望在全體師生的共同努力下,高校社團活動一定會越辦越好。
(作者單位:江陰職業技術學院)