ERP系統下的企業財務信息系統構建探索

由于企業對財務管理要求日益嚴格，使得財務管理日漸細化。其繁復、老舊的手工操作方式已無法適應當今商業社會的競爭環境。企業應該具有靈敏的反應能力并采用行之有效的措施。而ERP作為當下企業財務管理的現代化手段、財務管理信息系統的重要內容之一，探索ERP系統的含義，其在企業財務管理中起到的應用以及出現的問題，并針對問題提出若干對策。

隨著科技的高速發展，當今時代已經趨于信息化，信息技術在各方面的應用更加廣泛。ERP系統作為企業財務信息系統的重要手段，其對于企業來說，是極其有價值的。ERP系統具備計劃、控制功能，其結合企業流程，能使各項資源得到有效的優化配置，從而達到提高效率和效益的目的。ERP作為管理軟件，是企業在信息化的今天，生存、發展的保障。因此，ERP系統在企業財務管理過程中的應用是尤為重要的。

一、ERP系統簡介

ERP，也就是企業資源計劃。其作為一種管理理念，主要以信息技術為基礎，利用企業先進的管理理念，對企業采購、物流、生產等各個流程，以及生產設備、人力資源等生產資源進行管理控制，以此實現企業資源合理、優化配置，使企業的經濟效益達到最大化。

“集成”是ERP的重要思想之一，其信息集成要求嚴格，信息數據的來源要是唯一的并能夠進行實時分享。ERP系統的實施，能夠給企業提供先進的管理模式、思想，提高企業整體的管理水平，使效益達到最大化，實現企業經營目標。

二、ERP系統在財務管理中的應用

ERP是一個能夠透視企業經營、保障企業業務發展的工作平臺，其財務、業務一體化管理模式，能夠使企業經濟活動的信息多方使用，達到財務、業務的協同，極大地豐富了財務分析的信息。

當發生經濟活動時，操作員可以通過ERP系統記錄發生的業務信息，根據業務的不同，信息錄入的形式也有所不同。但一般發生的各項業務都要轉化為財務信息。應用ERP系統時，根據發生的各項業務特征、會計制度要求，制定憑證生成的頻率、憑證規則。生成頻率由會計信息的及時性和系統運行效率的高低來決定。系統憑借記錄的業務信息、憑證生成頻率以及規則，把業務信息轉化成會計信息。這種財務業務一體化的模式，大大降低了數據重復錄入的可能，使會計信息質量以及會計信息的相關性顯著提高。

三、ERP系統在財務管理中的問題及措施

近幾年，隨著技術的不斷更新，ERP系統在財務管理方面的作用日益顯著，被企業廣泛應用。但隨之暴露的問題也層出不窮，ERP面臨著新的挑戰。

1.財務信息的失真問題和措施

財務信息的缺乏準確性是當前企業非常關注的問題。ERP系統采用的集成應用機制雖然能夠使數據多方使用減少操作員的工作量，降低工作中出錯的可能性。但是其數據錄入的途徑是唯一的，財務數據直接來自業務的子系統，這使得操作員不能夠有效控制數據的準確性。而一旦數據發生錯誤，將會影響到信息的使用者。所以，企業應該采取有效的措施，確保財務信息的準確性。

第一，開溝通會，強調數據的準確性，減少錯誤的發生。第二，企業如仍然采用紙質單據，那么在審核單據時，應加強關鍵數據項的核對。

2.理論實踐存在差距問題和措施

由于我國信息化基礎比較差，企業發展起點也比較低，導致ERP系統在實際操作上不甚理想，與理論上差距過大。我國的企業信息系統對于宏觀環境下的顧客、供應商、環境管理以及研發、知識管理等方面的應用較少，在戰略管理方面則更少，基本停留在職能管理的自動化、程序化。而ERP系統卻是為戰略服務的，其整合供應商、顧客資源的能力，能夠為企業創新的方案提供支持。

彌補理論實踐存在的差距，就要運用創新的方案，并把這些方案轉化成真正有利于我國企業發展的競爭優勢。因此，我國應該大力發展科技，企業運用科技提供的有效信息來制作方案，合理運用ERP系統，使其轉化為企業發展的優勢。

3.財務控制缺失風險問題和措施

我國傳統的手工財務管理方式已經無法適應當今時代的發展。ERP系統是順應時代發展的信息化產物，其使用后，財務工作方式、流程也發生了變化。老舊的財務管理方法，一旦在使用時沒有充分考慮財務控制的方法，就會產生財務控制缺失的風險，造成財務控制不力的后果。因此，有效防范財務控制缺失至關重要。財務部門應該對ERP系統啟用前的管理制度進行整理，具體業務具體分析，對能夠由系統控制的環節和方式，形成備案，防范財務控制方面的風險。

4.財務人員的意識不足問題和措施

財務人員能夠掌握企業大部分信息，這些信息直接影響著企業高層的決策。然而當前的很多企業，財務管理人員不善于合理利用其所掌握的信息，只是被動的操作、使用信息系統所提供的數據，這樣的環境中，ERP系統無法發揮其應有的價值。財務管理人員對ERP認識的不足，無法支持企業對財務進行控制、決策、管理。因此，一方面，企業管理者應該充分發揮其管理職能，積極參與企業投資項目的投資、決策戰略的制定，對企業各業務進行分析，發展有潛力、有價值的新的增長點。另一方面，企業財務管理人員應該加強對人員能力、意識態度的培訓，加強知識的管理。

四、結束語

總而言之，我國在ERP競爭中，仍然處于初級階段，相較于國外財務管理軟件略遜一籌。但企業只要根據自身的優點，找到適合自己發展的道路，不久的將來，我國ERP系統一定會發展的更好，在企業財務管理中的應用也會完善。（作者單位為中國石油天然氣股份有限公司東北銷售撫順分公司）