在一個企業的日常管理、重大計劃決定與企業將來的發展方向中,預算工作起著極其重要的作用。但在現在的企業管理工作中,大部分企業都對預算工作的認識程度不高,甚至對何為預算、如何預算都沒有明確的概念,整個財務的預算工作缺乏嚴重的監督管理以及后期的評價與獎懲機制,財務人員的能力也普遍偏低。對于這些問題,我們的企業要加強對該項工作的重視程度,以市場的需求為預算方向,根據企業未來的發展道路為目標作為預算管理工作的核心思想,建立健全專業的預算編制隊伍,明確個人職責,提高預算人員的專業能力,形成比較完善和細致的預算管理體系。
現如今,經濟一直處于高速發展的狀態,企業的整體管理工作也在逐步的走向完善,而且更多的企業也更加重視財務的預算工作,很多企業與集團也在逐漸增設預算管理工作,對該項工作的認識程度也逐漸升高。可是,因為各種因素的存在,目前企業中財務的預算管理工作仍有很多的問題,還需要進一步提升。因此,本文中將對預算工作中存在的各種問題進行深入分析,并提出對策進行解決。
一、企業財務預算管理工作中存在的問題
(一)企業對財務預算管理工作的的核心認識不足,對該項工作的重視程度也不高
雖然現在很多的企業都開始進行了財務的預算管理工作。可是每個企業在該項工作中的水平卻參差不齊,這種問題的出現主要是由于企業對財務預算管理工作的的核心認識不足,對該項工作的重視程度也不高。很大一部分人都認為既然制作了來年的財務計劃,那么就可以不用編制財務預算,也有人覺得財務預算管理工作就是將企業制定的來年工作計劃指標逐層分解,財務預算應該只是財務部門的工作,與其他部門無關,甚至是覺得根本不需要財務預算工作。這些思想的存在都對預算工作發展存在著極大的阻礙。而存在這些想法的又大都是一些小企業,領導層面上就沒有意識到該項工作的關鍵性,工作人員的能力又普遍不高,無法真正理解預算工作的真正核心,甚至對預算工作隨意糊弄。
(二)只注重企業的短期效益,而沒有考慮企業長期的發展方向
一個企業的預算是要基于企業對未來發展的目標和對未來風險的預測基礎之上的,它是需要與整個企業的發展戰略相結合,對未來企業的整體財務資金的支出與使用情況進行一個預測性的安排,但是大部分的企業卻沒有考慮到企業未來發展的計劃,只針對每年的情況進行安排,使每年的財務預算情況不能有效的連接,長期下來就無法符合企業的長期發展目標。
(三)脫離市場的實際情況進行財務預算
很多財務管理人員只認識到到財務預算工作是對現有資金以及未來企業資金的安排作出前期的預先判斷,沒有將預算工作同企業對應的銷售市場相結合,不對市場進行一個前期的調查和評估。同時,很多企業對財務的預算都是基于現有的固定資產之上,沒有為財務資金留存一個可以浮動的空間,使得財務預算工作不能很好的適應市場變化的多樣性。這些問題也是由于我們國家對于企業管理工作才剛開始重視起來,很多都采用預測計劃的管理方法,沒有考慮到企業所在的市場大環境,對企業未來的發展目標也過于不切實際。
(四)對預算的執行工作沒有有效的監管機制,工作結束后也沒有完善的考評機制
要使財務預算管理工作能夠有效的按照計劃實行,不僅需要編制合理有效的預算,同時也要有相應的體制機制保障預算準確高效的執行。雖然,現在有大多數企業都知道財務預算工作對一個企業的發展極其重要,并且進行人員的配備和工作體制,可是,大多數企業仍然只是流于形式,在制定一些預算工作制度、制定一些表格之后就束之高閣,并沒有真正的按照文件進行自行,這就是因為企業沒有形成對工作的監管體制,也沒有對預算執行完成后的完整的評價體系,不能夠有效的分析預算沒有執行好的深層次原因,這也嚴重影響了我們國家對于財務預算工作的發展。
(五)財務預算工作人員能力普遍偏低,嚴重影響財務預算管理工作的效果
承擔財務預算工作的主要部門就是財務部門,也就是說財務部門人員的專業能力嚴重影響著公司財務預算工作的效果。一般來說,企業的財務部門都是直接有企業領導層或者是企業的法人直接管理,主要是對整個企業的財務資金走向管理以及對財務情況進行通報,還有就是對預算執行工作的監管,對財務預算與實際實施情況進行對比和深入分析,找出問題所在之后進行及時的整改。但是因為現在的財務管理工作涉及面很廣、工作環節又異常之多,所以,很多財務人員無法適應現在的高科技財務管理工作,例如,部分工作人員不能很好的操作會計電算化軟件,大多采用老方法導致工作效率低下,甚至有些人員從思想上就不限做預算工作。
二、提高財務預算管理工作的措施
(一)從領導層面上加強重視程度
大家都知道,在一個企業中領導是企業的領頭羊,在企業的發展中存在著極其重要的地位,如果企業的領導人員能夠加大對預算工作的重視程度,并且親自管理這項工作的話,首先工作人員的重視程度和工作熱情就會有所提高,同時在此項工作中的人財物的配備上也會加大支持力度,企業各部門、員工之間也會進行有成效的配合,提高財務部門工作人員對該項工作的積極性。
(二)結合市場的發展規律、企業的發展方向為目標制定財務的預算管理工作
財務預算就是要在前期的預先安排的基礎上,結合企業的發展戰略,對新一年內的財務資金的使用、年底利潤的分配等所有資金進行一個前期的安排和預測。所以,這項工作必須要同市場的情況相互結合,緊跟企業新一年的發展目標和計劃,基于企業業務和資金的預測,將獲得收益作為年終目的,四種圍繞著資金的走向進行制定。該項工作是對企業未來發展的一種提前安排管理,是為了更高效的實現企業的發展成果,所以這是一種指向性的工作。只有將預算工作真正同企業的未來發展結合起來,才能使預算工作發揮其真正的作用。
(三)建立專門的預算管理工作機構,專門從事財務預算管理工作
預算工作是一項需要極強專業能力的工作,需要很多專業人士從事此項工作,但是目前企業都少有此類工作的專門機構和人員,這樣才能夠更有效的對預算工作加強管理與監督。正是基于上述原因,我們國家于近年也出臺了相關的法律法規,要求且必須建立健全相關的專門管理部門,就只負責企業的財務預算管理工作和后期的執行。企業內部也要建立起相應的制度,并且嚴格遵守,形成良好的財務預算管理工作的良好工作環境。
(四)建立健全分工明確的財務預算管理工作的體系
財務預算管理工作涉及到企業中各個方面的人員,并且將各方人員的之間的權利和責任進行量化的管理體系,是利用權利的分銷和整合對企業所有各方的權利職責進行規劃,最好是形成從上到下、從外到內的、從最高層到最底層的逐層劃分管理機制。所以,這就需要各個企業根據自己的實際情況進行嚴格的財務預算管理機制。將該項管理工作分為預算設計、實施、監管等環節進行部門劃分,明確每個部門的所要負責的事由,使其能夠相互管理、相互監督,利用預算管理進行企業內部的監督。同時,要根據企業的實際情況,建立起有效的財務預算管理工作執行效果的評價體系,通過對管理工作中各個環節的監督與考核,建立相應的評價方法,切實提高工作人員的積極性與熱情,同時利用這種評價體系,與過去的數據進行對比和深入分析,找出原因后用以指導以后的財務預算管理工作。
(五)聘用專門的技術人員,提高工作人員的綜合素質,建立健全財務預算管理體系
現在,大多數企業的財務工作都采用電算化等財會軟件進行工作,這就要求財務預算工作人員具有很強的綜合素質能力,這就要求企業必須提高現有人員的專業能力,同時要聘用更多的專業人才從事此工作。同時要強化對工作人員的職業道德,激勵他們多多學習現代的預算工作方法,提高人員的預算工作能力、應變溝通能力,切實加強預算工作的質量。同時由于現在管理工的要求,對很多大型企業來說,利用互聯網技術,建立起有效的財務預算管理工作系統,使這項工作的各個環節都能夠在系統中體現,增加預算工作的透明度,同時也能提高財務預算管理工作的效率。
三、結語
財務預算工作是一個企業能夠良好發展的重要部分,它體現著一個企業的發展戰略與方向,企業應該高度重視起來,與市場的發展規律以及企業的發展目標相結合,圍繞著財務預算管理工作的核心,建立健全財務預算工作的完成工作體系,設立財務預算管理工作執行的獎懲機制,提高從業人員的綜合素質,從根本上現今財務預算管理工作存在的各種問題。(作者單位為天津市薊州區畜禽技術服務站)