淺談電力企業會計管理中的ERP

摘 要：電力企業會計管理中的ERP是一項復雜的活動，需要各個環節的有力配合，作為電力企業來講，要認識到這項工作的重要性，通過多種有力手段，切實推進企業會計管理中的ERP的實施。

關鍵詞：電力企業會計管理；ERP；企業資源計劃；信息化的手段

一、緒言

ERP是將物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集為一體而形成的企業管理軟件，它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作。除了已經有的標準化的功能，還包括一些其他的特性，譬如說品質、過程運作管理以及相應的調整報告等等。

二、我國電力行業ERP應用現狀

（一）信息化的手段比較落后。從上個世紀90年代開始，各個電力企業都陸續的展開了以計算機技術來代替一些相關的手工業務的研究，90年代中后期，隨著信息技術和互聯網的應用和發展，我國的電力行業已經完成了一業務核算來做為核心的信息化發展歷程，為信息化的長遠發展奠定了堅實的基礎。但是從另一個角度來看，即使在今天，電力企業的財務部門依然處于所謂的信息孤島之上，它的突出特點就是只能進行事后的核算，財務人員每天忙碌但卻根本沒有辦法提供高層所真正需要的信息，與企業發展決策有關的重大的企業物流、資金流和信息流沒有辦法適時地收集和共享，決策層無法掌握實時的動態信息，企業的風險加大，資金回籠非常困難，采購成本提高，資金鏈和現金流出現吃緊，對企業的市場競爭力有了非常不利的影響。

（二）人才基礎好，素質相對較高。上個世紀90年代，電力系統為了全面的推進會計電算化事業的發展，對基礎人才的培育做了大量的實際工作，而電力系統的數千名財務人員都接受了相應的技能培訓，這種培訓也為電力行業開展ERP下會計信息系統打下了堅實的基礎。

（三）基礎設施較好。就目前的情況來看，ERP下會計信息系統的基本架構在我國已經形成。電力系統對于信息化建設的工作一直以來都非常重視，各個大型的電力企業也都設有自己的專門的信息部門，為了電力行業的信息化建設作了大量的實際工作。截止到目前，電力系統的光纖骨干網絡已經覆蓋到了全國80%以上的省市，部分的地區已經鋪設到了縣級的一些電力企業，從這個角度來看的話，網絡基礎和配套的設施建設早就已經為電力企業的ERP下會計信息系統的實施奠定了很好的基礎。

三、電力企業ERP下集成會計信息系統的建設

電力企業ERP在會計管理的范疇內對資金流的管理具體是由集成會計信息系統來進行控制的。具體來講，ERP系統集成會計信息系統主要應該包括總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產、現金管理、工資核算、成本管理和財務報表八個主要的模塊。作為會計信息系統的一個核心的部分，總賬模塊對其他的部分起著支撐和統帥的作用，在系統中，比較完整有效的體現了會計信息系統和包括銷售、采購、庫存、人力資源、設備管理、生產運行以及經營規劃等多個子系統之間的關系，也比較充分的展現了會計信息系統和其他子系統的集成。

（一）會計信息系統與銷售系統的集成。一般來講，電力企業銷售電力產品，所得收入計入會計信息系統的應收賬目，最后再進入總賬進行管理，同時，我們根據對電力企業中五個大成本點的核算過程，可以計算出銷售的成本，然后再根據收入和成本的對比得出具體的經營狀況，這就是會計信息系統與銷售系統的集成過程。

（二）會計信息系統與采購系統的集成。眾所周知的是，發電運行的原材料是燃料和物資，電力企業通過燃料以及物資采購系統來購買原材料，再付給供應商資金，同時會將采購的記錄記入應付賬目之中，當然，最后也會進入總賬，這就是會計信息系統與銷售系統的集成過程。

（三）會計信息系統與人力資源子系統的集成。人力資源子系統和會計信息系統的集成主要是體現在對工資的發放上，人力資源子系統根據勞動者的崗位以及他們工作的實際情況，將相關的信息計算該勞動者的工資，匯總之后做成記賬憑證也進入總賬模塊，這就是會計信息系統與人力資源子系統的集成過程。

（四）會計信息系統與設備子系統的集成。會計信息系統通過固定資產模塊和設備管理子系統取得聯系，這個設備具有一定的使用年限，在使用的過程中，它的價值不會發生增減，這部分價值的減少我們在平時會稱之為折舊，最終也會計算進入生產的成本，而在最后，固定資產的折舊會作為總賬的科目進入總賬。

（五）會計信息系統與生產子系統的集成。電力企業在生產的過程中，與燃料以及物資的消耗過程緊密相聯，我們在燃料耗費和物資的領料過程中，必須要對這部分的價值進行有效的核算，這些核算事實上是由會計信息系統中的成本管理模塊來具體實行的。

（六）會計信息系統與經營規劃子系統的集成。在會計信息系統與經營規劃子系統的集成過程中，會計信息系統對某一個會計期間的經營成果以及現金的流量進行匯總和統計之后，會生成一個會計報表，這其中就包括資產負債表利潤表、現金流量表等，這些都可以為企業經營者提供決策上的有力支持。與此同時，經營決策者會根據具體的財務狀況和企業發展規劃，為各個生產部門制定相關的財務預算。

四、結語四、ERP環境下電力企業會計業務流程的構建要點

（一）在適應ERP系統會計數據采集方式的前提下進行會計業務流程構建

電力企業在ERP系統環境下對數據的采集，與會計電算化的會計業務處理流程相比，其方式、空間、時間等方面大不相同，甚至在根本性質上進行了革命。

例如，電力企業財務部門在會計電算化時的數據采集一般是根據企業的各個不同部門進行的，所以，加大了電力企業各個部門采集數據的工作量。由于數據不能共享，也增加了數據采集的差錯率。為了電力企業成功的實施ERP，通常情況下電力企業發生的交易或者事項所涉及的各種信息，即財務的或者非財務的信息，全部由該經濟業務最初發生的部門及其相關的崗位人員進行收集，并及時錄入到ERP系統中，這樣各個部門就可以及時且共享使用電力企業的各種管理信息。

（二）適應ERP系統環境下會計憑證生成方式的前提下進行流程構建

由于ERP環境下，記賬憑證生成所需要的原始憑證信息，不全是由財務部門歸集并填制的，也就是說電力企業各業務部門對發生的經濟交易，都由相應的崗位工作人員在ERP系統中進行錄入，進而由ERP系統生成相關信息，并根據一定的內置程序自動在總賬模塊中形成或生成各種管理信息。因此，電力企業可以減少相應的會計崗位人員。

在具體的流程重構的組織與實施策略過程中，需要成立項目實施組，要開展廣泛的宣傳培訓工作，進行數據準備和數據整頓，最終進行系統和流程切換，通過多種有力手段，切實推進企業會計管理中的ERP的實施。

參考文獻：

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