淺析供電企業會計信息化存在的問題及對策

摘 要：隨著信息技術的快速發展，會計信息化已成為當今社會經濟發展的必然需求。目前，供電企業會計上引入了會計操作系統和軟件技術，極大地提高了會計管理的效率。但受我國會計信息化發展和自身利用水平的限制，供電企業會計信息化建設也未達到先進和完善的預期。本文試從供電會計信息化存在的問題出發，深入探討解決供電企業會計信息化問題的對策。

關鍵詞：供電企業；會計信息化；問題；對策

隨著信息技術的快速發展，我國會計信息化獲得了一定的發展，尤其是供電企業在會計核算上也采取了新手段，脫離了人工核算時代，同時也給會計核算到管理帶來了挑戰。會計信息化更新了傳統會計的時空和速度觀念，給會計部門的工作創造了便捷條件，適應了當今社會經濟發展的必然需求，但也存在一些不足。

一、供電企業會計信息化存在的問題

（一）供電企業會計信息化內部存在的問題

1.管理思想落后，管理關系不順。目前供電企業會計信息化管理思想落后，主要體現在現有的會計信息不能完全反應供電企業的實際情況，未建立會計信息化管理的宏觀架構。供電企業會計只是簡單的核算，未牽涉到管理績效考核，使得供電企業的會計信息管理沒有得到足夠的重視，在整個管理工作中也不能充分發揮應有的作用。

2.會計信息化制度不健全，缺乏系統性。就會計信息化管理的制度建設來講，會計信息管理的基礎工作規范不完善，對各部門及人員的控制責任不明確，會計信息使用與管理辦法缺乏安全性的嚴密布置，供電企業會計信息系統引入后仍然由原班的會計人員來具體操作，沒有充分考慮到新系統對人員素質與技能的高要求。會計信息化管理未建立全面動態的監控機制，雖然信息化提高了信息處理的速度，但卻因不留痕而增大了會計信息被修改的可能，容易誘發信息失控危機。

3.會計信息化管理手段落后。隨著計算機信息技術的廣泛應用，會計信息化管理模式發生了變革。但由于缺乏統一的標準，供電企業會計信息化管理手段存在較大的差異，有的甚至遠遠滯后于時代的發展需求，還停留在很原始的水平上。

4.會計信息化人員素質普遍偏低。目前，我國會計人員的素質普遍不高，一些會計信息化工作人員的職業道德存在一定的問題。市場競爭加劇的情況下，企業加強了會計人員素質的提升。但供電企業會計信息化人員素質提升和科學管理方面的意識不強。

（二）供電企業會計信息化外部存在的問題

1.沒有系統性的規劃與指導。在具體實踐中，供電企業在會計信息化建設方面缺乏系統性的規劃與指導，各單位在會計信息化建設方面帶有一定的自發性和自身的特色。目前，供電企業會計信息化外部管理是單位自身協調進行的，單位內部的各個部門都負責相應的工作。由于各個單位和單位內部會計信息化方式不同，這給建立統一的信息平臺帶來了難題，資源共享程度不高，造成資源上的浪費。

2.信息不對稱。在供電企業內部卻依然存在明顯的信息不對稱問題，主要原因在于其會計信息化沒有建立有效的傳遞與共享。從橫向上來講，一些企業的會計信息化局限于會計部門內部，孤立于企業管理信息化體系之外，會計部門信息處理不迅速，信息披露不及時，那么企業其他部門就不能獲得所關注的會計信息，而缺乏直接順暢的交流渠道大大延滯了信息在內部循環中的傳遞速度，尤其是管理層次較多的企業。從縱向上來講，一些企業下設分支機構，甚至擴地區經營，而企業不同層次的機構會計核算繁簡不同，會計信息化的必要性也不同，會計信息管理的模式必然存在差異，導致企業會計軟件難以保障通用性和標準性，數據庫記錄沒有較為統一的格式，模塊之間的可比性差，極大地影響會計信息在縱向上的傳輸速度。

3.會計信息化人才建設不足。供電企業與一般的企業相比具有特殊性，現代社會對供電企業會計信息化人才建設未提出新的要求。供電企業對人才建設也存在不同的認識，沒有提出一個具體的人才建設標準，在實踐中就顯示出多樣化。有的供電企業在科學的會計信息化人才建設指導下，其管理水平和效率逐步提升，但有的供電企業還沒有建立科學的人才建設方案。

二、解決企業單位會計信息化問題的對策

（一）內部對策

1.樹立科學管理理念，理順管理關系。供電企業進行會計信息化建設時，要樹立科學管理理念，同時根據會計信息化的要求，理順各級管理關系，重組供電企業會計業務流程，形成一個科學、高效的管理系統。所以，供電企業必須樹立科學管理理念，結合單位實際情況，重組會計業務流程，確保會計信息管理的準確性。

2.加強管理制度建設，做到與時俱進。科學合理的管理制度建設就是要建立健全企業單位會計信息化條件下與會計信息化要求相適應的管理制度。隨著時代的發展和環境的改變，會計信息管理制度也要隨之進行相應的改變。會計信息化系統建設可以分為軟件建設與硬件建設兩部分，管理制度建設就屬于軟件建設部分。只有立足于健全、系統的管理制度基礎上，才能保證供電企業會計信息化建設的順利進行。

3.加強會計信息化人才的培養。會計信息化建設過程中，會計信息化人才的培養要與技術進步、管理進步同步進行，形成相互的促進作用。用科技進步推動管理手段的進步，以管理進步推動會計信息化人才的培養。會計信息化系統的建設最終要建立在會計人員素質的提升和積極主動性的發揮，如果沒有業務素質高的會計信息化人才，進行會計信息化建設是不切實際的。

（二）外部對策

1.會計信息化建設需要一套系統性的規范和要求，以協調供電企業單位上下級部門之間的管理與協調。供電企業會計信息化建設波及的范圍比較廣，因此要從全局出發，系統地規劃和指導供電企業的會計信息化建設與管理。這樣才能解決會計信息化系統信息采集處理問題，也就是實現會計信息共享問題。

2.會計信息化系統設計要考慮其數據的采集和系統化的建設。供電企業會計信息化系統建設要做好從上至下的系統的指導，一方面做好系統設計可以解決系統化會計信息的采集；另一方面要用系統化設計對供電企業在大的經濟活動中的合理性、合法性進行監督，因此會計信息化系統設計要注重關鍵業務信息的采集，做到事中監督。

3.建立與會計信息化相應的管理制度。會計信息化系統式高科技帶來的成果，需要與之相匹配的軟件，也就是科學的管理制度來推動信息化建設的順利進行。一些通過技術手段不能解決的問題就要用制度來加以約束，所以，供電企業的主管部門要系統的設計管理制度，確保所采集信息的有效性。

三、完善現代企業會計信息化的建議與思考

（一）重視會計信息化建設

加強對會計信息化的重視程度，要從整體規范化的角度來建設會計信息化，就必須從戰略高度將其納入企業的文化體系建設中去。首先，企業的領導要充分認識到會計信息化建設對整個企業決策的重要性，要把會計信息應用到企業的決策和管理中，實現決策的有效化。其次，要加強對會計信息化的深層次認識和思考，會計信息化不僅僅是會計電算化，不是簡單的在電腦上安裝幾個財務軟件就足夠的，它是一個整體的系統工程，因此，加強對會計信息化業務的培訓和指導，提升對會計信息化的重視，才能有效保證會計信息化建設的順利開展和實施。

（二）健全會計理論體系建設，完善管理制度

會計信息化是從會計理論研究到會計實踐的一次根本性變革。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式，數據處理程序和方法而且對會計內部控制與審計的方法產生了較為深遠的影響，因而推動了會計理論與會計實踐的全面發展完善，促進了會計管理制度的改革，在這次重大的變革中，我們要做到從會計理論發展和會計制度完善上深入做好工作。

第一，深入對會計信息化理論的研究。相關專業人員要結合實踐應用不斷深入對會計信息化理論的研究，相關主管部門要將會計信息化理論研究提高到企業發展戰略的高度給予充分重視，并從制度和政策上加大支持力度：會計信息化理論研究人員要把握好理論研究的著力點，把時間和精力放到關鍵問題的研究上，不斷深入會計信息化理論的研究。

第二，會計信息化是個系統工程，因此從建設初期開始就必須做好相應的規劃，協調和管理。要健全完善會計行業的各項法律法規制度，為會計信息化建設創造法治環境，從而促進會計信息化事業的穩步有序發展。最后，為實現信息共享與傳輸還應該建立和維護實時、高效、安全的網絡環境。

（三）加強會計信息化人才隊伍建設

會計信息化化最早是將電子計算機技術應用于會計核算中，以計算機設備代替人工記賬，既降低了會計人員的勞動強度，又提高了會計核算的速度和精度。實際上會計信息化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起企業中會計部門的組織變革和人員的重新分工，也為會計人員知識結構的提升起到了催化作用。會計信息化要健康穩定發展，就必須加強培養會計信息化人才，為其儲備人才資源。主管部門應該組織相關人員做好會計信息化的各項培訓，為會計信息化的建設創造條件，只有提高現有的會計從業人員的整體素質，才能更好地推動企業的進一步發展，從而推進企業的信息化管理。

（四）增強財務軟件通用性和標準性

1.嚴格系統操作環境管理和控制系統

系統操作環境由操作過程和系統維護兩個方面構成。通過嚴格完整的操作規程即形成一套信息化系統文件來實現對操作過程的有效控制。操作規程中應明確操作程序、操作人員的職責以及相關注意事項。完善企業計算機機房管理制度，為計算機設備的正常運行提供一個安全的外部環境，配備專門人員維護和保養機器設備，同時為了保護會計運行程序和數據的安全，要嚴格禁止非相關人員進人機房。

2.使用正確的記賬憑證軟件

為了確保電子數據是原始信息，企業要使用正確的記賬憑證軟件進行會計信息處理。會計原始憑證數據在審核無誤后，企業應該選擇正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，電子記賬憑證一旦生成任何人都不得修改，這樣才能保證電子化原始憑證的真實可靠。

3.加大通用會計軟件的研發力度

為滿足市場的需要應注重會計軟件尤其是通用財務軟件的研發力度。為解決現有的財務軟件可以人為的通過數據庫系統直接操作數據這一問題，可以在應用系統中建立文件修改檢查系統，在檢測體系的監控下，如果發現文件一旦被修改就可以及時提醒用戶注意信息安全存在隱患。

（五）加快網絡安全的建設進程

信息化帶來的最大便捷就是信息資源的共享，但是與此同時，信息化也帶來了另一隱患問題，即是信息網絡安全問題。會計信息對一個企業的發展至關重要，因此，在加快建設會計信息化時，其前提就是加快網絡安全的建設進程，各企業要做好網絡安全維護，為會計信息及其他資源的共享做好防護。企業通過以下四個方面來強化內部網路安全：一是制定信息系統授權訪問和身份認證制度，這樣可以從源頭上杜絕一些網絡病毒及其他問題的產生。二是設置密碼訪問管理制度，從而實現雙重防盜。三是提高網絡管理人員的技術水平，可以通過培訓，深造的方式，加深對會計信息化的研究，四是提高企業工作人員的網絡安全意識，從企業內部細節著手，減少外來威脅因素，加強自身內部的抵御和防護能力，提高企業管理水平，更為企業會計信息化建設創造安全良好的環境。

參考文獻：

[1]劉靜.淺析供電企業會計信息化管理的完善[J].現代商場，2012（17）.

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