中小企業會計信息系統的優化策略

伴隨著國家經濟的不斷提升，中小企業在生存中也遇到很多問題。所以，中小企業的管理層需要獲得詳細的會計信息。作為企業而言，擁有一個符合企業發展模式的會計信息體系是非常關鍵的，它能夠引導公司在各個方面做出良好的規劃，并且管理公司的信息流、資金流等，增強企業的內部管理水平，提高企業的競爭優勢。本文通過對中小企業的現狀進行分析，從公司的具體情況為出發點，做出充分的信息優化策略，給中小企業的信息體系改良方式提供一些建議。

一、中小企業會計信息系統運用的現狀

通過對中小企業的發展狀況研究可得，當前，大多數的中小企業已經把信息系統投入使用，但只對信息系統進行了基本的操作，公司的信息體系只是用來替換手工記賬的工作模式，并未真正完成會計的信息化及體現信息化的使用范圍。還有部分企業實施手工會計核算，導致工作水平低下。出現這類情況的原因是多方面的，其關鍵的問題在于，中小企業由于本身發展規模的制約，在對信息技術進行使用當中，會受到人力、財力、技術狀況的限制，特別是企業的管理層對會計信息體系的確立沒有特別的關注，且未投入財力，只是運用一兩臺電腦以及做一些基礎的工資總結、財務處理、成本核算等。并沒有運用信息技術的高效性來加強公司的辦事效率。與此同時，中小企業未引進專業的信息技術人才，引起信息技術的發展比較落后。因此，中小企業應當聯系本公司的具體情況，找出符合公司的發展道路，實施全面、高效的會計信息化體系。

二、中小企業會計信息系統優化

1.體系需求分析

中小企業會計信息系統主要涵蓋下面幾種功能。

第一，用戶登陸功能 。對于會計信息環節的處理當中，通過體系的管制人員，針對企業的不同等級的操作員工，制定對應的權限，并制定密碼登錄，在安全并設置初始密碼。在安全第一的體制下，可以在設置權限的過程中設立強制改動初始密碼，如若不然，不可登錄系統。

第二，導入設置。 會計信息體系也可以利用各個公司業務的不同，分別導入與公司對應的會計科目，并隨之導入賬套信息。如果要降低工作量，提升工作速度，信息系統也能夠進行按批導入功能。并且在導入時，如出現不切合規則的信息，應設有報錯功能，并且使體系不去執行該操作。

第三，記錄查詢體系。 使信息體系把客戶的全部操作流程都做出對應的記載并使客戶能夠用于查詢。客戶在查詢之后，能夠掌握公司全部的數據信息， 并且能夠依照各個查詢的指示查閱到自身所需要的賬簿。

第四，報表功能 。信息系統針對客戶的實際需求，不但可以自行通過方案生成所需報表，而且能夠自定義報表。

第五，打印功能和信息備份功能，信息可以依照客戶的要求去實施打印、數據備份的操作。

2.功能模塊分析

第一，在財務核算的過程中，中小企業的核算體系的大致類別有：體系管理、財務處理、報表分析、薪資核算、資產核算等幾個方面， 每個板塊又包含了其分級的幾個板塊。從而組成了一個全面的板塊系統。

第二，會計管理體系的主要類別含有資金、成本及效益管理。

第三，財務管理支持體系。主要有投資、籌資管理及財務預算等。

3.體系整體分析

對于中小企業的會計信息體系來說，體系中重要的兩個環節有：業務流程與信息流程。

第一，體系中的業務流程。公司信息體系的標準業務環節主要含有各項資料的途徑、處置方式、數據支撐、數據走向等等。

第二， 體系中的信息流程。 公司體系中的信息流程的基本概念為：會計信息在整體體系中的發展流程。也就是指信息數據在財務處理過程中的信息錄入、傳輸、處理的過程。

4.安全分析

對于中小企業而言，信息系統的數據保密性非常強，一般公司內部的會計數據不可以在公司外部流傳。因此，為防止這種現象的出現，在體系改良的環節中，應當全面分析體系當中信息的保密性和安全性。主要造成信息丟失泄露的原因有硬盤、軟件、網絡黑客等。所以針對具體事件為研究方向，可以通過下述幾點來加強公司信息的安全性。

第一，用戶管理。 體系的管理人員對各個環節的實施員配置專門的賬號、原始密碼和實施權限，之后通過實施的各個人員對原始密碼進行改動。在設置密碼時，為了避免被盜，應當設置較為復雜的密碼，例如密碼中含有中英文、數字等。

第二，操作系統。 操作體系的安全程度也是公司應當重點關注的，其改善方式主要是：通過專門工作人員對體系實施維修；設置病毒防護軟件等。

第三，資料庫管理系體系。 為了有效避免資料的丟失和無意識的損毀，主要通過以下方法進行預防：通過專門的人員對資料庫進行管理；體系改良升級；對實施作業的人員進行職責分配，保證工作人員各盡其責。

第四，網絡安全。 為了避免當地區域的網絡受到非法的騷擾與搜索，應當強化對于區域網的安全防護能力。

結束語

伴隨著國家經濟的迅猛增長，中小企業的發展在社會的改革進程中作用越來越突出，與此同時，也加大了中小企業間的相互競爭意識。若企業想要在競爭中占據龍頭地位，應當適時的調節企業內部體系與信息系統的全面性。 并對此有一個準確的把握，只有通過這種方式，才可以在競爭的浪潮中奪得勝利。以往的會計信息系統的操作環節已無法實現現行中小企業的資金狀況與發展模式，并很難轉變公司的處理流程。 因此，要求企業逐步的強化企業的信息管理體系。通過本篇文章對于中小企業的研究分析，掌握了當前企業對于信息體系的開發和處理形式，從一個專業的軟件研制角度給公司的信息體系提出合理的見解。在這個層面上，依照中小公司的發展狀況和基本業務流程，做出適合其公司的會計信息體系， 希望可以使公司在以后業務處理中更加方便、便捷、輕松。 利用對于企業的信息處理體系的改良與完善，加強企業信息化的腳步，從而增加資金的投入力度，引進專業的技術人才，給企業的良好發展提供更高效的服務，增強公司的利潤，也進一步促進國家的經濟發展。（作者單位為首都醫科大學附屬北京胸科醫院）