會計電算化實施中存在的問題與對策研究

針對會計電算化實施中存在的問題，結(jié)合企業(yè)實例，分析了目前會計電算化實施中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決對策，最后深入分析得出在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化不但可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，而且還能實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的結(jié)論，希望對相關(guān)單位有一定幫助。

在企業(yè)財務(wù)管理中，應(yīng)用會計電算化不但可以利用提高記賬、核算、報賬的準(zhǔn)確性，還可以根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)合理的分析和決策，極大的推進(jìn)了我國會計行業(yè)的發(fā)展。但我國會計電算化的起步相對比較晚，在具體應(yīng)用中仍然存在一系列問題亟待解決，因此，本文結(jié)合企業(yè)實例，對會計電算化實施中存在的問題和對策做了如下分析。

一、案例分析

廣東仁孚怡邦汽車銷售服務(wù)有限公司，由香港在廣州投資建設(shè)的汽車企業(yè)，主要從事奔馳汽車的銷售和維修，2016年全年營業(yè)額高達(dá)11億元，銷售車輛2500臺，維修車輛28000臺，本人多年來一直從事企業(yè)的財務(wù)管理。發(fā)現(xiàn)該企業(yè)會計電算化實施中過程中仍然存在一系列問題亟待解決，比如：費用高、數(shù)據(jù)安全性差、會計電算化系統(tǒng)未能充分發(fā)揮管理功能，亟需一套科學(xué)合理的方法來進(jìn)行解決。

二、會計電算化實施中存在的問題

我國會計電算化的起步相對比較晚，發(fā)展至今不到30年，和發(fā)展國家相比還存在較大差距，在實際應(yīng)用過程中，仍然沒有形成一套科可以借鑒的經(jīng)驗和啟示，通過不完全統(tǒng)計，我國50%～70%的企業(yè)引進(jìn)會計電算化以后，其應(yīng)用效果并不理想，主要原因體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計電算化實施的費用比較高

會計電算化實施的費用高主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，隨著計算機(jī)的普及財務(wù)會計逐步實現(xiàn)了電算化，會計電算化的實現(xiàn)需要大量軟件和硬件的支持，對一些小型企業(yè)而言，在這無疑是最關(guān)鍵的。雖然，近年來，我國軟件技術(shù)快速發(fā)展，在一定程度降低了會計電算化實施的費用，但構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)所需技術(shù)費用和管理費用仍然非常高，而且通常情況下，并不具備專業(yè)計算機(jī)維護(hù)人員，就必須高薪引國內(nèi)外專業(yè)計算機(jī)維護(hù)人員，這都是一筆非常大的開銷；第二，企業(yè)也需要支付會計電算化系統(tǒng)配套的基建費用，比如：機(jī)房的裝修、暖通空調(diào)設(shè)置、防火系統(tǒng)；第三，軟件更新也需要支付相應(yīng)的資金，在新時期的背景下，軟件系統(tǒng)日新月異，通常情況下，一次軟件的升級和維護(hù)費用需要消耗幾萬到上百萬的資金，大大增加了企業(yè)面臨的資金壓力。

目前一個普通4S店的會計電算化實施初期費用（包括硬件、機(jī)房等）至少需要八十萬元，每年的系統(tǒng)使用與維護(hù)費還需要六十萬元，對于企業(yè)的營運帶來很大的經(jīng)濟(jì)壓力。

（二）數(shù)據(jù)安全性相對比較差

目前會計電算化在實施過程中，相關(guān)數(shù)據(jù)安全性比較差，是限制其大范圍使用的主要原因。因為，會計財務(wù)數(shù)據(jù)在是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的命脈，任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生安全問題，對企業(yè)來講都是致命的。目前我國研發(fā)的會計電算化系統(tǒng)還存在很多威脅漏洞，導(dǎo)致很多企業(yè)不愿冒險使用。同時在網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等威脅下，計算機(jī)系統(tǒng)難以確保企業(yè)財務(wù)信息的安全性，未經(jīng)相關(guān)人員允許就可以對系統(tǒng)的文件、資料、信息進(jìn)行復(fù)復(fù)制或者篡改，從而對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存和發(fā)展。

影響會計安全性的因素有很多，有內(nèi)部因素與外部因素。內(nèi)部因素包括：人員故意、硬件與網(wǎng)絡(luò)故障、軟件系統(tǒng)設(shè)計問題、操作系統(tǒng)漏洞。外部因素包括：病毒、黑客、意外事故（火災(zāi)、地震等）。

（三）會計電算化系統(tǒng)未能充分發(fā)揮管理功能

目前會計電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)核算中，只是把相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息錄入會計系統(tǒng)當(dāng)中，代替人工手算，并沒有形成統(tǒng)一的財務(wù)軟件。也沒有發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的作用和功能。一直以來大部份公司只重視庫存、銷售、工資、固定資產(chǎn)等模塊實用，而忽略了管理功能的財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊。從而限制了其管理功能，沒有充分利用會計電算化數(shù)據(jù)，起不到事前預(yù)測與事中控制作用，不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。

三、優(yōu)化會計電算化實施的對策

（一）減少費用投入

企業(yè)財務(wù)會計核算方式，從人工核算，轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)系統(tǒng)核算，工作效率實現(xiàn)了飛躍式提示，因此，其費用的支出是難以避免的，但是在具體應(yīng)用過程中，要根據(jù)本企業(yè)目前發(fā)展的實際情況和內(nèi)外影響因素來調(diào)整會計電算化實施投入的成本。但是在具體應(yīng)用過程中，可以先選擇幾個比較重要的子系統(tǒng)先建立，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展與管理需要再擴(kuò)展到其他業(yè)務(wù)模塊，逐步實現(xiàn)管理一體化。選擇會計電算化軟件時，盡量選擇商品化的軟件，比如“用友”、“金碟”等運行比較成熟、通用性比較強(qiáng)的系統(tǒng)，不但可以提高軟件實施的速度，也可以降低資產(chǎn)的投入。而且商品化軟件由生產(chǎn)廠家提供專業(yè)人士進(jìn)行維護(hù)和安裝，從而可以降低企業(yè)日常維護(hù)費用。

（二）完善崗位職責(zé)，保證會計數(shù)據(jù)的安全性

1.建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的崗位責(zé)任制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，明確會計電算化系統(tǒng)人員的職責(zé)，從而為會計電算化系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的運行營造良好的環(huán)境。比如：設(shè)立管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行，操作人員負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)功能操作；并設(shè)立專門數(shù)據(jù)錄入崗位，確保財務(wù)信息錄入的準(zhǔn)確性；同時也要設(shè)立數(shù)據(jù)審核人員，以及計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員等等，各個崗位人員各司其職，確保會計電算化管理系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定、持續(xù)的運行。

2.采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施。加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的安全性性，比如：建立專門的數(shù)據(jù)安全保管部門，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專項儲存和保管，加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞。同時及時做好備份工作，對重要的會計信息資料實行多級備份，防止因數(shù)據(jù)丟失給公司帶來損失。

3.健全機(jī)房管理制度。企業(yè)必須建立科學(xué)完善的會計電算化系統(tǒng)專用機(jī)房，并派遣專業(yè)人員對服務(wù)器采用防火墻、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等手段來保證數(shù)據(jù)的安全性，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會計電算化機(jī)房。制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠等措施，并定期對計算機(jī)硬件進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止硬件問題對會計電算化的影響。

（三）充分發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的管理功能

公司管理層應(yīng)重視會計電算化軟件的管理功能，使會計核算系統(tǒng)能逐步轉(zhuǎn)向會計分析、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、資金運用與效益的評估等管理型會計發(fā)展。為了最大限度上發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用，，企業(yè)可以根據(jù)需要對會計電算化軟件進(jìn)行有針對性的二次開發(fā)，使系統(tǒng)能更符合企業(yè)實際應(yīng)用，使電算化軟件不但具有財務(wù)風(fēng)險控制的功能，也要具有事前、事中、事后各項財務(wù)數(shù)據(jù)分析和控制功能。從而提升整個電算化系統(tǒng)的管理水平。譬如開發(fā)財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，利用會計電算化中的信息，加強(qiáng)對各部門各項信息的處理，得出正確的財務(wù)信息，為公司管理層的決策提供重要依據(jù)，最終幫助企業(yè)指出正確的發(fā)展方向。

四、結(jié)語

綜上所述，目前我國會計電算化的發(fā)展水平和國外的相比仍然存在較大差距，主要原因是我國會計電算化的起步比較晚，使得會計電算化運行過程中仍然存在費用高、安全性低、會計電算化系統(tǒng)未能充分發(fā)揮管理功能等問題，很大程度上限制了會計電算化系統(tǒng)性能和價值的發(fā)揮。因此，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化過程中，必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，開展有針對性的整改對策，才能充分發(fā)揮出會計電算化的作用。（作者單位為廣東仁孚怡邦汽車銷售服務(wù)有限公司）