隨著國內(nèi)內(nèi)部審計范圍不斷拓展,質(zhì)量不斷提升,內(nèi)部審計已不局限于簡單的財務(wù)收支審計,更多類型的審計不斷呈現(xiàn),內(nèi)部審計從監(jiān)督職能逐步轉(zhuǎn)向服務(wù)職能。近年來,預(yù)算審計、績效審計、、內(nèi)控審計不斷得到重視,相關(guān)實踐和理論研究也在不斷深化。審計形式的多樣性源于審計需求的多樣化,行政事業(yè)單位在運轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)的卡點和弊病,多源于管理上的冗雜,效益的低下,績效評價落實不夠等。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
內(nèi)部審計職能逐步從監(jiān)督到咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變,為領(lǐng)導(dǎo)者進行決策提供依據(jù)和建議。而內(nèi)部控制管理相對薄弱,內(nèi)控的弊病和缺陷缺乏實踐研究,績效審計無技術(shù)和理論支持,績效審計評價指標(biāo)難以把握和衡量,績效比對缺乏同業(yè)數(shù)據(jù),績效審計在具體實施過程中往往不實。績效評價結(jié)果有些單位雖納入人事考核和年終評比,但由于部門業(yè)務(wù)差異大,考核標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,加上行政體制的某些限制,績效審計結(jié)果并未觸發(fā)相關(guān)部門去提升效益,常態(tài)化績效審計并未形成。
二、強化預(yù)算審計
(一)預(yù)算收支的真實性。行政事業(yè)單位財務(wù)收支是否真實是確保下年預(yù)算準(zhǔn)確性的前提,需審計是否存在夸大支出,造成財務(wù)預(yù)算虛增;是否隱瞞不合理收入,造成以收抵支;是否存在收入混庫,預(yù)撥經(jīng)費不算支出等情況。
(二)預(yù)算收支的完整性。行政事業(yè)單位預(yù)算收支的完整性就是要求全部收支真實完整入賬,杜絕“小金庫”,主要審計單位收支是否完整性,收入是否全部入預(yù)算,包含財政補助收入、全部非稅收入等;所有支出全部納入預(yù)算,做到發(fā)展有計劃,避免臨時虛增項目;是否存在坐支,收支不入賬等現(xiàn)象。
(三)預(yù)算方案的準(zhǔn)確性。行政事業(yè)單位預(yù)算方案的準(zhǔn)確性就是要求預(yù)算方案細化,避免在預(yù)算大類下私自調(diào)整資金用途,主要審計是否制定詳細的預(yù)算方案,進行預(yù)算細化,預(yù)算是否到項目,而非到大類;審計“其它支出”比重是否很大。保證預(yù)算方案的準(zhǔn)確、細化,確保從源頭上防范腐敗、降低財務(wù)不規(guī)范風(fēng)險,提高資金使用效益。
(四)預(yù)算程序的規(guī)范性。程序規(guī)范性就是要求嚴(yán)格按照《預(yù)算法》執(zhí)行,確保預(yù)算調(diào)整和資金用途改變有程序、有備案。審計預(yù)算調(diào)整是否嚴(yán)格走程序;預(yù)算信息是否公開;審查預(yù)算穩(wěn)定調(diào)節(jié)基金的使用是否規(guī)范;結(jié)余資金使用支出是否按要求進行。
三、內(nèi)部控制審計出實效
(一)進行內(nèi)控制度測試。抽測風(fēng)險領(lǐng)域、重點領(lǐng)域為審計對象,進行內(nèi)控測試。審計不相容崗位是否分離牽制。審計內(nèi)控點上的授權(quán)是否合理,是否有效,授權(quán)是否有監(jiān)控。審計內(nèi)控制度建設(shè)情況,監(jiān)控機構(gòu)是否積極有效,內(nèi)控設(shè)計上風(fēng)險點是否突出等。
(二)合理制定內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)“目標(biāo)——風(fēng)險——控制”思路進行內(nèi)控審計。根據(jù)單位可承受風(fēng)險級別、事件的可變通性、同行業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等因素來制定內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)。單位可承受的風(fēng)險越大,對內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求越低,承受風(fēng)險越小,對內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求越高。事件的可變通性越差,代表該項不可替代性越小,也就承擔(dān)的風(fēng)險越大,適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也就越嚴(yán)格。單位還可根據(jù)同地區(qū)、同行業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)制定本單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險可接受性受地域影響、行業(yè)影響。
(三)督促落實內(nèi)控整改。內(nèi)控審計能否落實到實處,起到提高單位效益的目的,整改是關(guān)鍵。審計整改落實離不開審計地位的樹立和領(lǐng)導(dǎo)的重視,離不開審計人員跟蹤審計,以及對相關(guān)部門和個人的追責(zé)問責(zé)。
四、風(fēng)險審計是重要補充
(一)進行單位風(fēng)險評估。制定相應(yīng)的風(fēng)險可行性評估方案,對短期風(fēng)險進行識別,對長期風(fēng)險進行預(yù)測。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式雖然也關(guān)注某些業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)控制,但是很少關(guān)注整體風(fēng)險,我們可通過內(nèi)部控制測試,根據(jù)測試結(jié)果發(fā)現(xiàn)控制薄弱的節(jié)點,即是風(fēng)險點,列明風(fēng)險點清單,對各個風(fēng)險點可能性進行評分,再對風(fēng)險點的影響程度評分,最后概算出單位重要風(fēng)險點和風(fēng)險大小。
(二)提升內(nèi)部審計技術(shù)方法,靈活運用審計心理學(xué)。運用心理學(xué)進行觀察,尋找線索,要求審計人員具備平常心,不帶情緒審計問題,不帶傾向性看待問題,遇到事情堅定立場,合理而平衡的構(gòu)建思維,再進行標(biāo)準(zhǔn)化的呈現(xiàn)問題。
(三)加強合同風(fēng)險審計。合同對應(yīng)著相關(guān)的法律責(zé)任。 審計合同條款的合理性、合法性、完整性,重點審計合同中關(guān)于雙方責(zé)任界定的方式、資金付款條件、糾紛解決的方式及合同生效條件等。對單位出具的合同都進行法律審查,建立合同臺賬,進行合同跟蹤,尤其是跟蹤合同中的時間卡點,建立合同檔案管理。
(四)建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。通過對單位所處宏觀與微觀環(huán)境數(shù)據(jù)進行收集和分析,對所面臨的風(fēng)險程度進行鑒別、評價和衡量, 建立單位內(nèi)部風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),方便在日后進行流程設(shè)計和內(nèi)部審計時作為重點和參照。同時由于風(fēng)險類別不同,對不同風(fēng)險適應(yīng)定性或定量分析和記錄的方法也不同。再次建立數(shù)據(jù)庫后還要建立詳實動態(tài)的風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)重要性水平和內(nèi)外環(huán)境的變化等因素,不斷更新風(fēng)險級別。(作者單位為長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院)