會計基礎工作是現代化企業管理的重要基礎。會計基礎工作是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,規范會計基礎工作要遵循法律法規的規定,結合單位實際情況,針對會計基礎工作中的薄弱環節,切實做好管理工作,將會計基礎工作和改善經營管理緊密聯系起來,為單位內、外部信息使用者提供完整、有效的財務信息,提高單位整體管理水平。
一、會計基礎工作現狀
近年來我國為加強會計基礎工作相應制定了一系列法規、制度,并加強會計從業人員在崗業務培訓,這些措施大大促進了會計工作水平的提高。但在實際工作中,很多單位的會計基礎工作仍存在一些薄弱環節,影響了會計工作正常開展及會計職能的發揮,具體表現在以下幾個方面:
(一)不重視會計基礎工作,崗位責任制度不明確。部分單位領導對會計基礎工作的重要性認識不充分,在機構設置、人員數量上配置不足,職責不清,難以滿足會計基礎工作質量要求,嚴重阻礙了會計基礎工作的有序開展。
(二)會計核算不規范,減弱了會計基礎工作的作用。會計核算不以真實發生的客觀經濟業務為依據,不按照科學的會計處理方法核算管理,在原始憑證的取得上把關不嚴,會計憑證的填制不完整,會計核算不能正確、清晰、完整反映單位會計信息,嚴重誤導會計信息使用者,容易造成決策失誤和損失。
(三)內部管理制度不健全、不規范。部分單位不能根據實際情況和管理需要建立、健全會計人員崗位責任制,尚未健全崗位責任制度、內部會計管理制度、檔案管理制度等,審計監督制度等制約機制。
(四)管理手段乏力、督促檢查不夠。會計基礎工作缺乏有效的監督,內部控制制度形同虛設,內部稽核制度不合理,缺少日常監督和專項監督的有機結合,內部審計工作獨立性差,忽視外部審計監督輔助作用,不能獨立、客觀的反映會計工作失控點。
(五)會計從業人員素質參差不齊。一些單位會計人員素質不高,不具備必要的專業知識,工作經驗不足,不具備有關職業道德,不能滿足會計基礎工作要求。
(六)信息化建設能力差。部分單位電算化會計核算仍停留在簡單核算功能上,工作重點在事后算賬、報賬上,缺乏對內、外部數據的共享和利用,造成工作效率低下,相關信息傳遞和處理滯后。
二、提高會計基礎工作規范化的措施
規范會計基礎工作是提高會計工作質量和工作效率的重要環節,加強會計基礎工作建設必須切實做好以下幾方面工作:
(一)提高認識,加強管理。各級領導和管理人員要高度重視會計基礎工作,要認識到加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計信息質量的重要保證;加強會計基礎工作的管理,科學配置會計機構和人員,明確人員崗位責任制,通過培訓、引進人才等措施調動人員積極性,提高會計基礎工作管理水平。
(二)規范會計核算工作。加強原始憑證的合法性、完整性的審驗工作,明確會計檔案保管制度,注重資產的盤點、管理、核算工作;提升會計電算化應運水平,提高會計核算速度及準確率。
(三)建立健全內部會計管理制度。遵循法律、法規規定,依據自身特點和管理要求建立科學嚴謹的內部會計管理制度,加強對重點崗位、重點人員、重點環節的管理和指導,確保會計基礎工作程序化、制度化、規范化有序發展。
(四)強化內部監督機制,完善內部審計制度。設置科學、執行有效的會計基礎工作離不開合理的內部監督機制,切實履行管理和監督指導的職能要重點關注不相容職務分離、內部牽制制度、內部稽核制度的管理,保證內審機構和人員的獨立性,建立內部監督機制和內部審計制度,加大執行力度,使內部監督制度得以切實貫徹執行,防止舞弊現象的發生。
(五)組織崗位培訓,提高財會人員的職業素養。會計人員的素質和業務水平直接影響著會計工作的質量和效率,有重點、有計劃地開展各級財會人員的崗位培訓和繼續教育,促進會計隊伍專業結構和知識結構的改善,提高會計人員自身業務素質和工作能力,提高會計信息質量,努力推進單位內部控制制度建設。
(六)加強會計信息化建設。會計信息化系統是通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理自動化、及時化、準確化的綜合系統,可以有效提高會計信息的真實性、可靠性和完整性,實現信息共享,促進會計基礎信息化工作得以順利運行。
三、結語
加強會計基礎工作是提高經營管理水平,適應現代企業制度的必然要求。通過加強各級領導和管理人員對會計基礎工作的認識,規范會計核算,建立健全內部管理制度,強化內部監督機制,組織會計人員崗位培訓,完善會計信息化建設等措施,加強會計基礎工作,提高會計信息質量,使會計工作更好地為社會主義市場經濟和現代化建設事業服務。(作者單位為哈爾濱鐵路局牡丹江供電段)