在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果,因其具有較強(qiáng)的控制能力,能夠科學(xué)規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力、物力和財(cái)力等資源,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。本文基于預(yù)算管理的內(nèi)容和意義,深入探討其在水利工程中的應(yīng)用及改進(jìn)措施,以供參考。
以水利工程為例,要想防范風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化控制,進(jìn)而提高其管理水平,就要以全面預(yù)算管理工作為切入點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,為了實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力。本文就水利工程企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作展開(kāi)論述。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)容
全面預(yù)算管理指的是,全面預(yù)測(cè)并籌劃企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)結(jié)果,及其管理目標(biāo)。對(duì)企業(yè)全面預(yù)算工作執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,得出預(yù)算和執(zhí)行之間的偏差,通過(guò)分析,為預(yù)算管理工作的調(diào)整提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
二、全面預(yù)算在水利工程建設(shè)中的意義
(一)保障經(jīng)濟(jì)效益
與其他工程不同,水利工程的建設(shè)體系較為龐大,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),預(yù)算管理體系是否完善會(huì)直接影響到工程的實(shí)施質(zhì)量,這同時(shí)也是對(duì)管理當(dāng)局政府部門(mén)的考驗(yàn),觀察其效益創(chuàng)造能力。全面預(yù)算面向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),工作人員首先要通過(guò)詳細(xì)的走訪調(diào)查,做出合理預(yù)算,在不影響整體工程的前提下,節(jié)約建設(shè)成本,合理使用資金。
(二)減少資源浪費(fèi)
水利工程的建設(shè)關(guān)系到水資源的合理應(yīng)用,其在我國(guó)工程建設(shè)中占據(jù)重要地位,居民的正常生活離不開(kāi)水資源,做好水利工程的全面預(yù)算工作,能夠?yàn)榫用裼盟峁┛煽勘U希_保預(yù)算工作的可行性、科學(xué)性,盡可能的減少水資源浪費(fèi)。
(三)提高控制能力
在水利工程建設(shè)中,預(yù)算管理是保證內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。管理者首先要明確管理職責(zé),根據(jù)崗位需求進(jìn)行分級(jí)布置,確保分工合理,充分發(fā)揮各部門(mén)的作用,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外,各部門(mén)還要詳細(xì)評(píng)估管理范圍內(nèi)的預(yù)算實(shí)施方案,對(duì)比實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù),找出差異,對(duì)照其他部門(mén)的預(yù)算,適當(dāng)調(diào)整方案。
(四)提高員工工作積極性
全面預(yù)算工作需要全體員工都參與到其中,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于業(yè)績(jī)較高的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),而業(yè)績(jī)不理想的員工,要適當(dāng)加以懲罰,并鼓勵(lì)員工加強(qiáng)溝通與交流,讓業(yè)績(jī)差的員工從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷完善自身。在水利工程的建設(shè)當(dāng)中,每一位員工都要清晰的認(rèn)識(shí)到自身職責(zé),要根據(jù)自身實(shí)際制定合理的發(fā)展目標(biāo),在激發(fā)員工積極性的同時(shí),提高他們的工作效率。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的有效改進(jìn)措施
(一)建立有效組織體系
首先,企業(yè)要按照預(yù)算管理的要求,建立相應(yīng)的四級(jí)預(yù)算組織體系,體系的監(jiān)理要以現(xiàn)有的管理框架為基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)要參與其中,確保該體系行之有效,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利三者的統(tǒng)一。其次,配備專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人員,貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理工作,清晰劃分執(zhí)行層和操作層的責(zé)任。從保障機(jī)制角度出發(fā),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理小組,選用有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職工作人員,保證編制、審核、執(zhí)行控制、考評(píng)等各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
(二)構(gòu)建完善指標(biāo)體系
根據(jù)水利工程管理重點(diǎn)及,結(jié)合其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定兩套指標(biāo)體系,將項(xiàng)目與責(zé)任部門(mén)區(qū)分開(kāi)來(lái)。其中項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)體系要根據(jù)不同的項(xiàng)目特點(diǎn),細(xì)分各個(gè)階段的項(xiàng)目成本,并制定項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)分類(lèi)表,明確管理屬性。而部門(mén)預(yù)算指標(biāo)體系則不同,要根據(jù)各級(jí)部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任,確定目標(biāo)成本、收入、利潤(rùn)以及其他經(jīng)營(yíng)指標(biāo),其后制定工程預(yù)算項(xiàng)目表,明確權(quán)限及歸屬關(guān)系,最后進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)及管理屬性的編制工作。
(三)準(zhǔn)確形成編制體系
項(xiàng)目預(yù)算管理包括各類(lèi)費(fèi)用的預(yù)算項(xiàng),其編制原則和流程都要保證規(guī)范性,工時(shí)計(jì)劃的報(bào)內(nèi)容、程序和格式同上;項(xiàng)目預(yù)算和部門(mén)預(yù)算之間聯(lián)系密切,兩者是對(duì)應(yīng)關(guān)系。部門(mén)預(yù)算管理要根據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行編制,在編制總要指出大綱要求,由于各類(lèi)業(yè)務(wù)屬性不同,因此在設(shè)計(jì)預(yù)算表格模版時(shí),要采用適宜的編制單位、方法和審批流程,并在此基礎(chǔ)上,設(shè)定預(yù)算的匯總、合并規(guī)則。
(四)落實(shí)預(yù)算控制體系
全面預(yù)算管理工作的重心在于控制,建立預(yù)算控制體系,對(duì)于全面預(yù)算管理的推進(jìn)大有益處。針對(duì)水利工程的預(yù)算類(lèi)型,設(shè)計(jì)五種控制模式:一是限額使用制,企業(yè)按照月、季、年三種方式來(lái)批準(zhǔn)預(yù)算額度使用,有預(yù)算時(shí)要做到不超支,無(wú)預(yù)算時(shí)做到不開(kāi)支,該模式比較適用于某些特定屬性的預(yù)算項(xiàng)目;二是事前報(bào)備制,想要使用專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,必須進(jìn)行實(shí)現(xiàn)報(bào)備,先申請(qǐng)后審批,審批合格后方可使用預(yù)算;三是剛?cè)峤Y(jié)合制,根據(jù)不同類(lèi)別的預(yù)算項(xiàng)目,將柔性控制與剛性控制巧妙的結(jié)合在一起,既要突出預(yù)算的剛性,也不能忽略業(yè)務(wù)的柔性;四是過(guò)程跟蹤制,指的是監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程;最后是實(shí)施預(yù)警制,觀察各責(zé)任部門(mén)的費(fèi)用項(xiàng)目額度,當(dāng)額度達(dá)到一定量時(shí),要及時(shí)預(yù)警,目的在于加強(qiáng)控制,提高控制工作的時(shí)效性。在執(zhí)行預(yù)算工作的過(guò)程中,在內(nèi)外部環(huán)境的影響下,需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,明確變更程序。
(五)執(zhí)行預(yù)算考核體系
績(jī)效考評(píng)工作中需要用到的數(shù)據(jù)都源于全面預(yù)算管理,且這些數(shù)據(jù)更加全面、客觀。同時(shí),通過(guò)預(yù)算管理,能夠清晰的將執(zhí)行差異展現(xiàn)在各級(jí)管理者面前,以便于更好的監(jiān)控執(zhí)行過(guò)程。具體包括以下幾部分:監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)和管理指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)執(zhí)行數(shù)據(jù)、分析預(yù)算執(zhí)行的差異、構(gòu)成和各項(xiàng)占比。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算管理不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)有序增長(zhǎng),還可以維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合全面預(yù)算管理的規(guī)律性與水利工程的施工特點(diǎn),在實(shí)際工作中,不斷完善預(yù)算管理體系,分解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并將各項(xiàng)措施落到實(shí)處,優(yōu)化資源配置,推動(dòng)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位為河北省水利工程局)