統計分析在企業的財務管理中發揮著愈加重要的作用,因而全面掌握信息數據的變化,為企業發展提供財務信息支持顯得至關重要。
我國的許多企業單位為了獲得更大的市場份額,不斷提高自己的競爭優勢,以此來激發企業的活力。而在企業單位的經營活動中,財務管理部門需要分析大量的數據和信息來為企業提供決策信息,并為相關利益者提供相應的財務狀況,這時為了完成數據的分析就需要運用統計分析這一手段。統計分析可以為財務管理提供詳實的數據信息,而財務管理的發展又推動了統計分析理論的發展。因此在日益競爭激烈的市場經濟中,為了能夠促進企業管理工作的日新月異以及為管理者和相關利益人員提供有價值的決策信息,統計分析在企業的財務管理中得到了廣泛的應用。
一、統計分析及其在企業管理中的應用成效
(一)統計分析
統計分析,是統計工作的重要組成部分,指的是將一系列統計數字作為依據,在相關科學理論的指導下,借助統計調查并開展整理獲取的各式各樣數字資料及相關信息,應用統計方法對客觀存在的社會經濟現象及其相互間的聯系,開展分析研究獲取其發展的規律,獲取與實際相符的客觀結論,進一步為社會經濟發展決策制定提供有力依據。其統計數據、搜集信息以及分析結果、綜合統籌的功能成為處理財務工作的有效方法,經過多年的發展經驗,企業逐漸摸索出自己的統計分析方法和應用方式,簡化繁瑣程序,提高財務工作的精確性。
(二)統計分析在企業管理中的應用成效
(1)促進企業數據有序流動。統計分析在企業管理中的應用,企業每一部門可于盡可能短時間內獲取自身部門或其他部門提供的數據,為企業管理決策制定提供可靠依據。同時,統計分析在企業管理中的應用,可達成企業財務部門與企業項目經理相互間財務信息的互聯共享,進而促進項目成本控制的有序開展。此外,統計分析在企業管理中的應用,還可使企業一系列數據處理變得更為準確、快速,數據準確率可達到95.0%以上。
(2)促進企業各部門的有序銜接。統計分析在企業管理中的應用,可促進科學管理方法與先進技術的有效相融,進一步實現對企業的科學管理。同時,統計分析在企業管理中的應用,還可達成材料進出庫存的一體化及生產材料與財務集成化的管理,推進企業各部門相互間的有序銜接,依托對方法開展科學合理應用,進而使企業管理中統計分析作用得到有效發揮。
二、財務管理中統計分析的方法
(一)比率分析法
比率分析法中常見的比率有:相關比率、構成比率和效率比率等。比率分析法主要是通過在計算中將企業單位財務狀況多方面的因素考慮在內后,通過計算得到企業單位經濟指標的財務比率方法。這種方法的優勢是在單位經濟指標財務比率計算過程中,要綜合考慮單位經濟指標的相互關系,同時還要兼顧各個經濟活動的聯系。相關比率的使用是通過將經濟活動中相互聯系或相互依存的兩個或兩個以上經濟業務的相關數據進行比對,并得出相應的財務比率。通過相關聯的兩個或兩個以上的經濟業務可以得知生產經營狀況,從而實現適時的調整。而構成比率是通過對企業中單項經濟指標和總體進行比較所得的數據,在構成比率的使用下,信息使用者可以清楚地了解單項經濟業務在總體業務中所占的比重。效率比率是衡量企、事業單位利益得失的一種方法。
(二)比較分析法
比較分析法主要是將數據進行兩個維度的分析和比較,即橫向分析比較和縱向分析比較。而比較分析法只能在兩個或多個具有相同性質的數據指標之間進行使用,對不同性質的數據和指標無法進行分析比對。橫向比對是將同一期間的相關財務數據與其他企業單位的數據進行對比,從而發現在相同期間下不同企業之間存在的差距。企業信息決策者可以在對數據進行比對后得知企業的缺陷和優勢,從而制訂出適合企業運行方式的運營方案。縱向對比是指在本企業單位自身的不同期間,對歷年得到的數據進行比對分析,通過不同期間的數據分析從而得知企業在這一段經營期間資產的增減情況,盈利情況以及盈利的速度等。企業信息使用者通過對企業不同期間的財務狀況進行分析就可以得知企業盈利的能力和企業盈利的速度和周期,從而為企業制訂較為合理和高效的運營方案,并在激烈的市場競爭中拔得頭籌。
(三)因素分析法
統計分析中的因素分析法是將影響事物發展變化的眾多因素進行考量評測,對于這些因素要分開逐一進行考量,分析每個因素對于事物發展變化產生了多大的影響,同哪些因素存在主要或者次要的關系,找出影響力最大的因素加以重點考察或者果斷采取有效措施予以處理,還要對各種因素進行綜合分析,找出其相互之間的關聯,產生的對事物發展變化的共同影響以及相互作用下引起的事物發展的特殊變化。對于企業的財務工作來說,對于影響企業經營的各種因素就可以采用因素分析法,分析出對企業經營產生的各種影響,有效的管控不利因素,高效的發揮有效因素的積極作用。
三、統計分析在企業管理中的應用措施
(一)統計分析在企業經營中的應用
在企業經營管理中,統計分析可起到至關重要的作用。統計分析在企業經營管理中應用,可獲取一系列數據,該部分數據是企業現階段經營發展狀況的明確體現,可充分明確地實現對客觀現象的科學描述,消除傳統人為分析過程中出現的各種不足。不過該部分數據還需要進一步分析,倘若僅停留于前期階段,則難以對數據中有價值的內容進行提煉,唯有深入挖掘這些數據潛在的價值,將它們轉化成對企業經營管理的認知,方可基于對數據的有效了解,進一步有效把握全面企業發展動向。于此期間,還可找出企業經營管理中存在的相關問題,通過對問題引發原因的分析,制定問題的解決對策,積極促進企業經營管理的有序開展。
(二)統計分析在企業人事管理中的應用
倘若要想確保企業人事管理工作的有序開展,則人事管理現代化是企業首要解決的問題。而統計分析應用在人事管理現代化中可至關重要的作用。企業人事管理工作中,統計分析可應用于對員工的整體分析、對員工一般信息的查詢等工作。現代企業人事管理工作中,所包含的信息內容越來越龐大,對保密性提出了越來越嚴苛的要求,統計分析不僅可對海量信息內容開展科學分析,還具備良好的準確性,現階段,統計分析在我國企業人事管理中已得到廣泛推廣。
(三)企業財務的狀況分析
在企業中,財務分析需要對具體的財務狀況進行分析,包括資金使用情況、資金流向與資本的結構等。采用財務分析,對上述內容進行的系統的分析,明確企業的經濟收益情況、資本的結構等相關的內容的現狀,進而更好的分析企業當前發展戰略中存在的漏洞與不足,及時采取針對性的措施進行改善與彌補,進而保障企業經濟的穩定發展。例如:采用數學課程中統計分析的方式,對企業中與財務相關的信息進行的調查與統計,調查的項目包括成本支出、經濟收益等內容,完成統計以后,將企業的經濟收益與成本支出進行對比,如果收益的利率較小,則要適當的調整發展戰略,嚴格控制生產成本、采購成本等支出,提高企業的收益比。
(四)企業償還能力的分析
根據日常學習與積累的相關知識,企業在債務償還能力方面分為短期債務償還能力與長期債務償還能力。對短期債務償還能力的分析就是指企業能夠對債務進行足額的償還,且這部分負債具有流動性,包括流動比率、速動比率與利息保障倍數等;長期負債償還能力包括長期資金支付能力與企業的勞務支付能力。由于企業的長期負債償還能力與短期負債償還能力與企業的發展具有密切的聯系,因此對二者進行財務分析是十分必要的。
四、結語
總之,統計分析在企業財務管理中發揮著引導全局的重要作用,能夠發現問題,為解決問題提供可靠的信息依據,能夠為企業的長遠發展決策以及規劃提供規律性的認識。因此,本文也呼吁社會各界重視統計分析在實際工作中的推廣和應用,希望各項事業都能夠得到并掌握安全穩健的運行方式,促進社會主義事業的全面進步。(作者單位為山東經貿職業學院)