信息化背景下的高校行政管理創(chuàng)新研究

崔健 沈陽工學(xué)院

信息化背景下的高校行政管理創(chuàng)新研究

崔健 沈陽工學(xué)院

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在工作、生活等各個(gè)方面都有著信息技術(shù)的應(yīng)用，而高校的管理工作也發(fā)生了巨大的變化。而高校的行政管理工作影響著學(xué)校的教學(xué)和科研，有著組織和決策的重要作用，其優(yōu)劣甚至在一定程度上決定了高校的辦學(xué)水平和效益。本文主要以當(dāng)前的信息化背景為基礎(chǔ)，研究高校行政管理創(chuàng)新的策略。

信息化 高校行政管理 創(chuàng)新

高校的行政管理主要是針對(duì)人、物、財(cái)以及時(shí)間，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，高校的行政管理體系中逐漸融入了信息管理等內(nèi)容，而高校的信息管理主要是指不斷提高信息傳遞的準(zhǔn)確性，從而確保信息存儲(chǔ)的精確度等環(huán)節(jié)。另外，信息管理不僅能夠協(xié)調(diào)行政管理中國的四項(xiàng)內(nèi)容，還能夠有效改善和優(yōu)化當(dāng)前的高校行政管理流程，使高校的信息資源得到更加充分地利用，使分析和管理更加地科學(xué)化。由此可以看出，高校行政管理工作中的科學(xué)化、現(xiàn)代化和信息化不僅標(biāo)志著現(xiàn)代管理的發(fā)展和進(jìn)步，也是提高高校行政管理水平和創(chuàng)新意識(shí)的重要因素，有利于保證高校的健康、穩(wěn)步和可持續(xù)發(fā)展。

1 創(chuàng)新高校行政管理理念

觀念是引導(dǎo)行動(dòng)的基礎(chǔ)，是開展行動(dòng)的先導(dǎo)，要想創(chuàng)新高校行政管理，就需要高校領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)著廣大的教師樹立起行政管理創(chuàng)新理念，明確高校行政管理的重要內(nèi)涵。高校行政管理信息化建設(shè)不僅僅是指其技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)，還涉及到了人員、設(shè)備和學(xué)校管理體制等多個(gè)方面，在一定程度上其實(shí)是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。在進(jìn)行信息化的高校行政管理建設(shè)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出自身的組織者、協(xié)調(diào)者、實(shí)踐者和檢查者的身份和作用，重視起學(xué)校信息化建設(shè)和發(fā)展的過程，不應(yīng)當(dāng)過度關(guān)注局部的優(yōu)化，還要加強(qiáng)整體的優(yōu)化性，將總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施和發(fā)展驅(qū)動(dòng)作為信息化建設(shè)的重要指導(dǎo)思想，加強(qiáng)全體成員的參與性，才能夠使信息化建設(shè)更加健康、穩(wěn)步地發(fā)展。

2 創(chuàng)新高校行政管理資金投入和管理

在建設(shè)信息化的高校行政管理系統(tǒng)時(shí)，需要龐大的資金投入和支持，只有將資金的預(yù)算和來源進(jìn)行科學(xué)化的管理才能夠使學(xué)校的信息化系統(tǒng)擁有可持續(xù)的資金保障。信息化建設(shè)中的計(jì)算機(jī)等硬件購置費(fèi)用都非常龐大，加上大多是一次性的投入，因此叫制定預(yù)算的過程中，常常會(huì)過于關(guān)注硬件費(fèi)用而忽視了其他的輔助及擴(kuò)展費(fèi)用，其實(shí)在系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用中，軟件的費(fèi)用占據(jù)了一半以上，這些問題都需要在制定預(yù)算的過程中重視的。因此高校可以依據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況來制定階段性的發(fā)展目標(biāo)，從而分步驟、分層次地實(shí)施硬件和軟件設(shè)備的現(xiàn)代化建設(shè)，并且不斷加強(qiáng)對(duì)于信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理，促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)的建設(shè)，完善信息化建設(shè)的運(yùn)維服務(wù)的外包機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)化和信息化利用。另外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)樹立起物盡其用的資金使用和管理觀念，讓專業(yè)人士負(fù)責(zé)設(shè)備的購置，將有限的資金運(yùn)用到最有用的地方，避免浪費(fèi)和無用功。

3 創(chuàng)新高校行政管理平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高校行政管理平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)，首先需要依據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定出整體的解決方案，然后再以此為依據(jù)規(guī)劃學(xué)校的統(tǒng)籌規(guī)劃、學(xué)院的分步實(shí)施以及后續(xù)的升級(jí)策略，最后全面推進(jìn)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫的信息化建設(shè)。高校行政管理中，要想充分開發(fā)和利用現(xiàn)有的信息資源，就需要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)開發(fā)和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)各部門和學(xué)院間信息交換和互聯(lián)互通的無障礙化。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)信息定位的準(zhǔn)確性，建立起高效的信息傳遞渠道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的開放性、基礎(chǔ)性和公益性，打破地域間的時(shí)空界限，建立起夸部門和學(xué)院的開放性數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫，從而實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、更新和維護(hù)統(tǒng)一化的機(jī)制，使信息的收發(fā)、處理和傳遞更加通暢，最終朝著建設(shè)高效化和準(zhǔn)確化的信息管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫目標(biāo)發(fā)展。

4 創(chuàng)新高校行政管理人員培養(yǎng)方式

隨著信息化時(shí)代的到來，信息化人才的人才需求不斷增加，企業(yè)、組織和高校的信息化培養(yǎng)中的問題卻逐漸的顯露出來，而建立起一支強(qiáng)有力的信息化人才隊(duì)伍是信息化背景下行政管理穩(wěn)步發(fā)展的重要保障，因此需要引起高校的高度重視。信息化人才需要具備優(yōu)秀的信息化管理能力、系統(tǒng)能力和技術(shù)能力等要求，因此高校在培養(yǎng)人才的時(shí)候，需要重視起教師及管理人員的現(xiàn)代技術(shù)素質(zhì)，加強(qiáng)教師及管理人員的信息化管理能力培養(yǎng)，不斷提高教師和管理人員的信息敏感度，在信息的收集、信息化及系統(tǒng)化利用和開放方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。而高校管理人員可以自主地通過多種渠道進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷了解信息技術(shù)等方面的知識(shí)，將信息化的觀點(diǎn)運(yùn)用于行政管理的創(chuàng)新和強(qiáng)化上。

5 結(jié)論

總而言之，信息化背景下的高校行政管理建設(shè)與創(chuàng)新是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的系統(tǒng)性工作，它不僅能夠革新高校的管理方式，還能夠使高校的管理理念發(fā)生巨大的變革，走向現(xiàn)代化管理的發(fā)展道路，促進(jìn)高校管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，有效提高高校的辦學(xué)效益。而要想將高校的行政管理建設(shè)得更加完善，還需要有關(guān)部門的不斷配合以及主管部分的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在科學(xué)的規(guī)劃中，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的不斷進(jìn)步。

[1]寧亞秋,賈翠玲.基于善治理念的大學(xué)行政管理研究[J].孩子天地,2016(6):294.

[2]程敬華,譚欣,閆學(xué)勝.行政管理體制改革的依據(jù)、原因及實(shí)踐路徑[J].理論觀察,2016(4):48-49.