新常態下高校機要秘書基本素養及提升途徑的分析

韓冰 江蘇海事職業技術學院

新常態下高校機要秘書基本素養及提升途徑的分析

韓冰 江蘇海事職業技術學院

高校機要秘書是負責高校機要文件的收發工作的，所以對于高校而言機要秘書的選擇與培養是很重要的。在新常態下，高校機要秘書需要具備的基本素養有很多，高校該如何如何提升機要秘書的基本素養也面臨著問題。

新常態 高校機要秘書 基本素養 提升途徑

高校的機要秘書是很重要的職位，因為平常經常會接觸到學校的機要文件，所以保密工作一定要做好，一旦泄密高校可能會損失嚴重。還有，應為平常處理事物較為繁瑣，所以細心踏實也是必不可少的。高效的處理每一件事保證指令的及時傳達，信息的及時交互，學校的正常遠傳，高校機要秘書還需要高效的辦事效率。這些能力都是需要高校對機要秘書進行的培養。

1 機要秘書需要具備的基本素養

1.1 政治素養得過硬

高校機要秘書的工作會涉及到一些保密文件的收發，會接觸到大量的保密設備，一旦泄密就可能給學校甚至國家帶來巨大損失。所以，作為一位高校機要秘書就一定要做到嚴格遵書規定，不該看的不看，不該做的不做，不該說的不說。高校機要秘書對于高校的管理是很重要的一環，雖然平常處理事項較為瑣碎，但是多數都是保密事項，一旦泄露高校將會遭受巨大損失。沒有堅定的政治立場與敏銳覺悟就無法做好一個合格的高校機要秘書。

1.2 工作作風要實在

因為高校機要秘書平時處理的都是一些瑣碎的事，所以需要工作認真、有耐心，不能因為事情處理較為簡單就麻痹大意，一點點疏忽都會帶來巨大的損失。及時的收發文件，盡快的處理好手頭的每一件事，是高校機要秘書必許做好的。這樣的工作不需要強大的能力，只需要認認真真的努力做好手頭事就好，所以實在的作風很重要。

1.3 辦事效率求高效

因為高校的事項會較為繁瑣，在特殊時期需要處理的事物會很多，而且這些事一般都會比較急，需要盡快處理。所以如果辦事效率低下就會延誤高校的正常運作，給高校帶來嚴重的損失。及時的處理手頭的事，保證高校的正常運轉是高校機要秘書必許做好的，而且還要遵守相關規范，不能為了快速做完任務就不顧忌規范。高效是高校機要秘書不需具備的能力，只有高效的做好每一件事，才能保證高校正常運轉。

2 基本素養提升途徑的分析

2.1 提升政治素養

高校機要秘書是十分重要的，在選擇人選的時候一定要謹慎，不能草草了事。對于高校來說師資力量固然重要，但是既要職位的建立也同樣重要。在選定人選后還要定期進行政治思想培訓，加強政治思想覺悟。

例如：在選人時不應該通過關系、后門等非正常手段篩選，而是通過正規渠道進行篩選。要經過學校政治思想考核，經過長時間的觀察與培養才能通過。在工作中時刻接受領導的監督，所做的事都應該讓領導知道。作為領導也應該時刻關注秘書的思想，保證工作的順利進行。

2.2 扎實工作作風

首先，在選人時就應該注意，高校機要秘書應該選擇性格沉穩的人。然后，提升基本的工作能力，保證交代的事都能處理的游刃有余。最后，嚴謹的工作作風的培養，把每一件事都能做的踏實、認真。

例如：可以把機要秘書先行儲備起來，通過長時間培養，從基層做起，磨歷個性與工作態度，在長時間的渲染下，工作習慣就會形成，也就能保證在正式擔任高校機要秘書時能夠保證工作認真，勝任上級交下來的工作。還有嚴格的考察制度與領導的關注，讓高校機要秘書時刻感受到自身的重要性，保證工作時態度的時刻認真。

2.3 提高工作效率

熟練掌握辦公軟件，熟悉所有工作流程，清楚是事情的輕重緩急，在適當的時候做適當的事，與上下級協調好時間，這樣才能保證高效的處理每一件事。這些能力的提升都需要時間的積累與學習，只有做好這些才能更好地完成工作。

例如：正式工作前先行培訓辦公軟件的使用，要求能夠熟練使用每一種辦公軟件軟件。在熟練使用辦公軟件后，再觀察前任機要秘書的工作流程，并試著一點點親身實踐，在實踐中積累經驗，提升自身辦事效率，熟悉自身職責完善自身能力。因為高校的辦公是有周期性的，所以高校機要秘書也應該提前做好準備，打好提前量有利于高效的處理事項。

結束語：高校機要秘書，雖然平常處理的事物較為簡單，但因為繁瑣而且保密性質強，所以也是需要嚴格把控的職位，每一位高校機要秘書都應該有過硬的政治素養，扎實的工作作風與高校的工作效率。高校選擇機要秘書時也應該謹慎，而且也需要高校不斷地培訓機要秘書的政治素養。

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