數字化校園建設機制探討和實踐

趙汝華 包鋼高級技術學校

數字化校園建設機制探討和實踐

趙汝華 包鋼高級技術學校

隨著經濟與技術的發展，越來越多的技術手段被應用到了校園工作中，無論是校園管理、科研還是教學活動都有可以在計算機以及網絡技術的支持下展開，這極大的提升了校園各項工作的效率以及質量，對校園發展、師生的發展來說都是極為有利的，但是當前數字化校園建設仍面臨著較多的問題，文中將對這些問題展開探討，并提出數字化校園建設機制的建設方法，并對相關實踐經驗進行總結。

數字化校園建設 機制 探討 實踐

數字化校園建設實現了教育環境的虛擬化，在計算機技術以及網絡技術的支持下，收集、管理、存儲、整合、應用、傳輸校園信息的過程均可以在網絡中展開，信息處理的效率與質量明顯提升，數字化資源利用十分充分。與傳統校園建設相比，數字化校園建設實現了校園在空間以及時間維度上的拓展，校園各項工作的運行效率得到了提升，且業務功能實現了極大的拓展，這對學校發展以及師生的發展來說都是有著重要意義的，加強數字化校園建設十分必要。

1 數字化校園建設中存在的基本問題

1.1 學校對數字化校園建設的認識不足

由于受到傳統建設與發展思想的影響，各院校往往將科研能力的提升、人才培養等問題作為學校建設與發展的核心內容，而沒有意識到信息化、數字化建設的重要性與必要性，同時數字化建設工作并沒有被納入到學校考核體系中，因此各院校對數字化的認識不足，很多院校習慣于傳統的管理與教研模式，不愿意進行創新與調整，領導者不能帶領學校的工作人員展開數字化建設，相關工作缺少必要的機制管理與具體的實施措施，總的來說，數字化校園建設面臨較多的阻礙。

1.2 學校的數字化建設機制不夠完善

機制建設的不完善性極大的影響了數字化建設的有序性與有效性。首先，由于并沒有受到足夠的重視，很多院校并沒有根據數字化建設無需求設置相應的管理部門，工作的協調性與組織性差，決策機制難以形成。其次，很多院校將數字化建設工作完全交由技術部門負責，在此情況下，所有的決策都將從技術可行性的角度入手，而不能全面考慮學校發展建設的實際情況，數字化建設存在較多的弊端。再次，也有部分院校設立了數字化建設部門，但是其職能與技術部有極大的相似之處，二者無法進行有效的區分，數字化建設部門形同虛設。再然后，評審機制是數字化建設機制的重要組成部分，良好的評審機制能夠幫助各院校審查建設成果的可靠性與科學性，繼而對數字化建設工作進行進一步的完善，但是很多學校并沒有建設符合自身建設需要的評審機制，因此建設反饋并不及時。最后，數字化校園建設需要眾多的制度支持，這樣各項建設工作才能夠有序展開，但是由于學校對此不夠重視，且建設經驗不足，激勵制度、評價制度、管理制度、運行制度等均不夠完善。

1.3 數字化校園建設的頂層設計缺失

大部分院校的數字化建設工作都呈現出自發性的特點，各項工作在需求的驅動下零碎化展開，而沒有進行統一的規劃，缺少必要的經驗指導，頂層設計明顯缺失。在此情況下，學校各部門在數字化建設中很容易出現信息孤島等嚴重問題，由于缺少協調與溝通，各部門即有可能重復管理、重復錄入數據，繼而導致資源的浪費，且記錄的數據還有可能存在混亂、不統一等問題，各部門的數字化建設呈現出明顯的不均衡性。在這種情況下，數字化建設成本將明顯增加，后期的數據、服務整合工作將面臨較多的阻礙。

1.4 數字化校園建設的人力支持不足

由于自身發展建設的水平有限，各院校通常會通過外包建設或合作建設的方式展開數字化建設，企業是數字化建設的主要負責者，然而在后期的數字化系統運行過程中，維護與檢修工作均需要依靠學校自身完成，但是學校數字化建設的專業人才并不多，很多工作仍然需要依靠企業來完成，數字化校園建設的獨立性明顯不足，人才短缺是學校面臨的主要問題之一。

1.5 數字化校園建設的資金支持不足

數字化校園建設的過程中，學校需要積極引進先進的技術、設備與軟件，并定期對設備、技術、軟件進行更新與維護，整個過程離不開資金的支持。而學校的資金來源多為自主籌集以及政府的投入，以往的專業建設已經占用了大量的資金，數字化建設難以獲得資金支持，其發展缺乏長效的支持機制。

2 數字化校園建設的機制建設

2.1 建立健全數字化校園建設的組織結構

各院校應當對數字化校園建設工作予以高度的重視，為了保證各項工作的有序展開，應當建立健全相關的組織結構。第一，應當建立領導小組，學校應當選擇各個部門的負責人共同組成領導小組，該小組由校級領導負責，各組員共同商討數字化建設的方向、方針與方案；第二，應當建立專家委員會，擇取校內外有效的數字化技術人才共同針對學校的數字化建設方案展開評審等工作，以提高工作的科學性；第三，設置獨立的數字化辦公室，用于負責日常的管理、規劃以及協調等工作；第四，成立技術管理部門，幫助學校具體實施各項數字化建設活動，并負責日常的維護與檢修工作。

2.2 加強相關的制度建設

制度是各項工作順利展開的重要基礎與保障，因此學校應當積極加強相關的制度建設工作，如管理制度、運行制度、激勵制度等。要保證各部門職責清晰，避免出現重復管理等情況，避免資源的浪費。數字化建設項目在實施過程中必須嚴格按照相關規定進行申報、審批、建設、驗收等處理，保證工作的有序性。在收集、處理數據的過程中，各部門需按照統一的標準展開工作，保證數字化建設效率與質量的提升。

2.3 對頂層設計予以強化

強化頂層設計能夠提高數字化校園建設規劃的科學性與合理性，避免數字化校園建設出現較多的問題。工作人員應當全面考慮應用、技術、方法以及理念等眾多方面的內容，保證數字化校園建設能夠體現獨特的學校特色，提高建設的針對性與實效性。在頂層設計的引導下，各項建設工作都可以有序展開，學校的人力資源以及財力資源都可以得到最優配置，避免浪費等不良問題的發生。為了提高建設合理性，學校可以派工作人員到有經驗的學校進行調研與學習，吸取其經驗，在建設中將應用放在首位，關注師生的利益需求。

2.4 建設高素質的人才隊伍

學校的人才隊伍建設主要包括三點，第一是要加強對教師隊伍的建設，提高教師對計算機技術與網絡技術的運用水平，使其能夠將數字化技術應用到教學實踐中，讓數字化建設可以深入落實；第二是要加強對信息化理論研究人才的培養，鼓勵人才積極學習先進的數字化建設知識，使其具備利用數字化知識展開工作實踐的能力，讓工作人員可以及時發展問題、準確分析問題，并有效解決問題，讓數字化校園建設工作可以與時俱進；第三是要加強對數字化管理與維護人才隊伍的建設，提高學校在數字化建設與管理方面的獨立性與自主性，保證數字化建設的穩步展開，提高管理與建設的實際質量。

3 數字化校園建設的實踐經驗

3.1 保證工作流程的規范性與科學性

提高數字化建設流程的規范性與科學性是十分必要且重要的，學校可以根據自身的建設情況設置網絡數字化中心，該部門專門負責數字化校園建設的相關工作，其職能具有獨立性，只有這樣，其職能才能夠有效落實，避免浮于形式。針對數字化發展的實情，學校可以制定《數字化管理工作辦法》、《計算機網絡安全管理辦法》等制度，嚴格規定數字化建設工作的工作流程以及各部門的權力職責，保證工作的有序性與合理性。在工作中，各部門要定期向網絡數字化中心匯報工作情況，然后部門中的專家小組、領導小組再對數字化建設情況進行審核與分析，最終制定出下一階段的工作計劃，保證工作可以不斷得到完善。

3.2 保證數字化項目選擇的合理性

雖然數字化建設是學校發展不可逆轉的重要趨勢，且對學校的健康發展有著重要的推動作用，但是各院校不能急于求成，應當尊重數字化建設的客觀規律，逐步展開工作與建設，做好項目規劃，合理選擇需要實施的數字化項目。在選擇中，一定要以輕重緩急為依據，做好長期的工作建設規劃，如可以先展開全網改造工作，使校園網絡的安全性、穩定性得到提升；其次在逐步升級一卡通功能，提高一卡通功能的全面性，使師生生活更加便捷；再次，可以積極引進OA智能辦公系統，提高教研工作的效率；最后再在教工管理、人事考核、離校就業等工作中全面展開數字化建設。

3.3 將師生作為建設服務的根本

師生是學校工作的主要參與者，其積極性與向心性將會對學校發展造成直接影響，因此數字化建設應當從師生的需求出發，將師生作為建設服務的根本。學校應當從師生需求出發對數字化建設工作做出調整，提高其針對性與有效性，在運行管理中，可以將人才隊伍分為兩組，一組針對教師團隊展開工作，組建教師運維隊伍；另一組對學生團隊展開工作，組建學生網管隊伍，保證學生以及教師工作都由專人負責。

4 結束語

數字化建設是校園建設與發展中不可逆轉的重要趨勢，雖然在當前的校園數字化建設中，很多學校并沒有對此予以足夠的重視，學校相關的機制建設、頂層建設缺失，人才與資金支持不足，但是數字化建設仍有極大的發展空間。各院校應當對此予以關注，在數字化建設的過程中，學校應當加強重視，對組織結構、制度建設、頂層設計等予以完善，并加強高素質的人才隊伍建設。

[1]劉光.數字化校園實訓平臺建設與應用偶得[J].職業,2016(09).

[2]李曉燕.數字化校園建設的探索與實踐[J].信息安全與技術,2015(09).

[3]洪垚.加快數字校園建設 提高信息應用能力[A].江蘇省教育廳.2013年江蘇省小學數學化學習現場觀摩研討論文集[C].江蘇省教育廳:,2013:4.

[4]鄧德鋒,王亞波.數字化校園建設的探索與實踐[J].軟件導刊(教育技術),2013(06).

[5]冀鑫.高校數字化校園建設實踐探索[J].計算機光盤軟件與應用,2012(18).

[6]張久旗.數字化校園建設的實踐與探索[J].中國教育技術裝備,2012(05).

趙汝華，出生日期：1973 06 08，專業：計算機，單位 ：包鋼高級技術學校。