計算機在學校學籍管理中的開發與運用

陳鋒華 江蘇省如皋市長江高級中學

計算機在學校學籍管理中的開發與運用

陳鋒華 江蘇省如皋市長江高級中學

高校的學生學習管理是學校工作的重要組成部分，為了更好的進行高校學生的信息管理，需要在學籍管理中應用計算機信息處理技術。通過計算機技術在高校學籍管理中的應用與推廣，便利高校對于學生學籍工作的管理與操作，更好的進行學生管理工作的展開，本文主要分析了計算機在學校學籍管理中的開發與應用。

計算機 學籍管理 開發 運用

1 計算機應用技術的應用

21世紀以來，隨著計算機技術的廣泛運用，在高校各項事務的管理過程中，計算機應用技術廣泛運用于其中。由于計算機辦公軟件的支持，極大的提高了辦公效率，但是如果缺乏完整系統軟件的支持，具體的學生管理工作將會無法順利的展開。由每個高校的管理模式不盡相同，在高校發展的不同階段管理模式也不一樣，因此高校需要尋找一套適合自己的管理軟件進行學生信息的管理。隨著教育體制的不斷改革，傳統的百分制的方式已經無法適用現在教育改革的發展，學生的成績由百分制向學分制轉換，學籍管理出現了新的變化，學生成績的計分形式也在不斷更新操作系統也在不斷更新升級，因此需要對辦公軟件進行升級換代，以保證信息管理工作的有效展開。筆者以學籍管理系統為例進行了闡述。

2 學生學籍管理系統的應用

在WINDOWS操作系統平臺下，目前通用的信息管理系統為學生學籍管理系統，主要包括了學生基信息錄入、學生基本信息查詢、學生學籍管理、學生統計報表、班級信息設定、系統維護和其它共七個模塊，筆者對于基本信息系統做了系統的闡述。

學生基本信息錄入主要將學生的各種信息錄入到系統軟件當中，包括基本的家庭情況，入學成績，費用繳納以及每科學習成績等進行登記，形成數據庫存儲在計算機數據庫當中，學生成績錄入時根據各科計分的類型，計算機根據具體要求進行分類的處理，能夠形成學生的檔案，使學生的信息能夠直觀的展現。學生基本信息模塊主要包括了學生的班級、學號、姓名以及單個學生所有的信息，通過對信息的檢索，能夠將學生的基本信息及時準確的輸出，能夠提高檢索人員的工作效率，學生學籍管理部分主要是對學生的入學、留級、轉班、退學和畢業狀況進行的登記，對于留級或轉班的學生，系統會有具體的標識，對于退學和轉校的學生，系統會進行數據備份，清除相關信息，將信息存入歷史庫當中，備注學生的退學原因和具體情況，對于畢業的學生，系統會將學生的信息轉存到歷史數據庫中，以備不時之需。

學生統計報表主要是對各種信息的分類匯總，對各類數據進行編輯整合，以報表的形式對數據進行輸出，并作為歷史數據保存，計算機系統能夠根據學號或學生成績自動進行排序，有效的減輕了管理人員的工作量，提高了信息處理的速度和效率。班級信息設定是對班級、學科、畢業條件、籍貫、民族的登記，當對學生的信息進行整合處理時，能夠為工作人員提供直觀的參考，提高了工作人員的工作效率。最后是系統維護部分，此部分能夠對系統內的數據和學生信息進行全面的保護，防止信息的流失和泄露。

3 學籍管理系統的應用特點

3.1 直觀明了的體驗

學生學籍管理系統的窗口設計與菜單目錄采用按鈕式的圖標，給用戶提供了簡單、直觀、快捷的使用界面，此系統應用了多種學生成績記錄方式，包括百分制、學分制、二級制、五級制等，能夠滿足教育體制改革下對學生成績記錄的數據管理，對于不同科目的計分形式計算機自動對成績進行分類、匯總，同時，對于學生的基本信息，計算機系統能夠形成數據統計，綜合學生的綜合信息進行匯總，在學生畢業時對學生的表現進行選擇輸入和代碼輸入，并采用邊輸入邊存盤方式，保證數據的安全性和保密性。

3.2 便捷數據信息的管理

在學生日常生活管理過程中，信息管理工作是學生管理工作的重中之重，計算機應用系統能夠將所有的數據資源進行分類整理，改變了傳統信息處理方式，能夠減輕信息處理者的工作量，提高工作效率，提高信息收集的準確性與規范。實現數據化的共享，通過大數據的信息交流能夠將學生的基本情況進行分析和管理，便于學生信息的登記和轉出，將所有的數據信息錄入共享數據庫并對數據庫進行加密處理，使計算機在學生學籍管理中應用發揮更大的作用。

計算機應用技術的發展為我國教育事業的發展，提供了巨大的便利，其中最重要的是數據信息的錄入與信息系統的處理。對于我國高校來說，將學生學習應用系統運用到學生的日常信息管理工作當中，能夠減少繁瑣的程簡化工作操作流程，更好地為學生進行服務，綜合考慮學生的發展狀況的，制定符合學生實際發展需要的辦學策略與教學手段，幫助學生更好地成長。

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陳鋒華，性別:男，籍貫:江蘇如皋，民族:漢，出生年月:1977.08，職稱:中學一級教師，研究方向:信息技術。