無懼文件混亂 自動化分類歸檔

阿楠

有些人沒養成及時分類整理文件的習慣，往往將下載或收集的不同類型的文件向某個文件夾中隨手一丟了事。這樣，時間一長，文件就魚龍混雜。這時如果才想起給文件分類，往往比較麻煩。利用Sort My Files軟件給文件夾中的文件進行自動分類處理，文件瞬間即可變得井井有條。

默認分類各類文件各就其位

首先需要做一些準備工作。由于Sort My Files不能處理子文件夾下的文件，因此需要先將這些文件夾中的文件歸并到同一個工作文件夾中。

啟動Sort My Files，點擊Source Directory后的Browse按鈕，指定要處理的工作文件夾（如“F：＼Downloads”），下方選擇默認的Create Sub Directory選項，點擊Sort My按鈕，軟件即會將音樂、圖片、視頻、文檔、程序、壓縮等文件分別轉移到Music、Photos、Videos、Document、Program、Compressed文件夾中，剩余不能自動識別類別的所有文件，將被統統歸入到Others文件夾中（圖1）。分類結束后，顯示各項成功分類的標示（圖2）。進入資源管理器查看“F：＼Downloads”文件夾下的內容，發現已經被自動分為7個子文件夾（圖3）。

自定分類 分類歸檔一次完成

如果希望自己設定分類目錄，只需選中Specify Path選項，通過列表中的各個Browse按鈕，指定分類文件夾，例如將音樂文件存入D盤“音樂收藏”，圖片文件存入E盤“圖片收藏”，文檔文件存入云盤同步文件夾，視頻文件存入移動硬盤H“影視收藏”（圖4）。這樣，在分類的同時將不同類別的文件轉移到不同的存儲介質，一次性完成了文件的分類和歸檔。