如何使用Word編輯PPT文檔的大綱

老萬

Q：在制作PPT文檔的時候，常常需要為文件制作一個大綱，通常的方法都是新建一個幻燈片，然后輸入相關的文字。除此以外有沒有其他的什么方法呢？

A：可以首先在Word里面編輯好大綱信息，當編輯好大綱文件以后，打開軟件點擊“開始”標簽中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“幻燈片從大綱”命令，在彈出的對話框里面選擇剛剛編輯好的大綱文件，這樣就可以導入到PPT文件里面了。

通過Word中的“樣式”可以快速地對大綱進行編輯。

如何改變下拉清單的文字大小

Q：在表格里面我們經常會用到下拉清單，那么對于這種清單里面的文字大小，應該通過什么方法進行修改操作呢？

A：首先將整個表格中的所有文字進行縮小，這里選擇的是8號字體。設置完成以后點擊“視圖”標簽中的“顯示比例”按鈕，在彈出的對話框里面選擇200%并進行確認就可以了。這種方法雖然沒有直接對文字的大小進行修改，但是在查看的時候會更加舒服。

等距分布PPT中的圖形元素

Q：在制作PPT文檔的時候，經常會用到各種各樣的圖形元素，自然就需要對這些元素進行排列操作，通常通過智能輔助線可以解決一定的問題。那么還有沒有更好的解決方法呢？

A：通過鼠標選中PPT文檔中的所有圖形元素，接著點擊“格式”標簽中的“對齊”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“橫向對齊”或者“縱向對齊”命令，就可以解決這個問題了。

通過Shift鍵快速選中連續數據區

Q：要想在表格里面選擇連續的數據區域的話，可以通過Shift鍵點擊第一和最后一個單元格來進行操作。這種方法對于少量的表格來說還可以，但是對于擁有大量數據的表格來說還是很不方便。還有其他方法可以快速進行操作嗎？

A：其實還有一個非常簡單的方法，那就是在列表中選擇起始的單元格，接著按住鍵盤中的Shift鍵，然后將鼠標移動到這個單元格的下方邊緣，雙擊鼠標左鍵后就可以選擇從它開始到結尾的所有單元格了。

快速批量在單元格輸入相同數據

Q：在工作中經常遇到一個情況，就是在多個不同的單元格里面需要輸入同一個數據，如果按照傳統的復制粘貼的方法進行操作的話會非常麻煩。那么有沒有什么方法可以批量地進行相關的操作呢？

A：用鼠標配合Ctrl鍵全選要輸入相同數據的單元格，接下來在最后一個選擇的單元格里面輸入要錄入的內容。輸入完成以后按下Ctrl+Enter鍵，所有被選中的單元格就會瞬間被輸入相同的數據了。