企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)探討

白楊 陳英東 樊嫻靜

大連工業(yè)大學

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)探討

白楊 陳英東 樊嫻靜

大連工業(yè)大學

所謂的信息管理系統(tǒng)特指運用現(xiàn)代化的管理理念與方法，借助電子計算機對企業(yè)管理及決策中的信息進行綜合的收集、整理及存儲加工，實現(xiàn)企業(yè)日常事物的正常處理系統(tǒng)。本文主要選擇小型企業(yè)，對其業(yè)務流程特點進行具體分析，進一步明確企業(yè)采用生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的必要性，并在此基礎上探索小型企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設計與改進方案，以期更好地服務企業(yè)發(fā)展。

企業(yè)信息 管理系統(tǒng) 探討

隨著信息時代的到來，科技迅猛發(fā)展，信息技術化與自動化程度越來越高，制造業(yè)呈現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡化的新格局。面對數(shù)字化的時代背景，信息化已經(jīng)成為企業(yè)市場競爭力的重要衡量指標。某研究所規(guī)模較小，屬于小型企業(yè)的范疇，對應的業(yè)務也相對單一。在物資生產(chǎn)、工時預估及統(tǒng)計方面依然靠勞動者手工作業(yè)，牽涉環(huán)節(jié)多，整體效率低，不利于企業(yè)生產(chǎn)的順利進行。雖然某些部分已經(jīng)開始使用計算機處理工作，但管理支撐軟件配備不到位，計算機更多的充當筆記本角色，其強大的功能優(yōu)勢并沒有充分發(fā)揮出來。基于以上實際，創(chuàng)新管理理念并引用先進的生產(chǎn)管理系統(tǒng)十分必要。

1 信息管理系統(tǒng)的主要構成

本系統(tǒng)分為3個子系統(tǒng)，分別為物資管理系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)和輔助管理系統(tǒng)，三大系統(tǒng)基本能夠滿足企業(yè)倉庫和車間管理需求，并且安裝較為簡單，功能十分強大，實施成功后可以實現(xiàn)無縫過渡并且向高一級ERP系統(tǒng)集成。

1.1 物資管理模塊

物資管理模塊的主要作用是協(xié)助管理人員對倉庫進行全面控制與管理，無論是出庫還是入庫還是調撥都會反映到庫存中。管理人員借助物資管理模塊掌握倉庫庫存量，并做好庫存變動情況的實時監(jiān)控。在物資管理模塊的支持下，可以保證企業(yè)物流的暢通無阻，可以在確保供貨到位的前提下降低庫存，減少資金挪用，是保證生產(chǎn)經(jīng)營順利開展的關鍵一步。

1.2 車間管理模塊

車間管理模塊也是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，通過系統(tǒng)化圖形化的呈現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)車間生產(chǎn)計劃的正確調整與安排，實現(xiàn)物料的合理分配，保證企業(yè)車間的正常運作及任務圓滿達成。通過引入車間作業(yè)管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升和企業(yè)產(chǎn)品質量的升級，通過顯示屏企業(yè)管理者可以實現(xiàn)車間的全程全方位監(jiān)控，靈活查詢?nèi)蝿諉蔚奈锪蠝蕚浼肮ば蜷_展情況，這些都是產(chǎn)品成本計算的有效依據(jù)。

2 系統(tǒng)總結構的設計與執(zhí)行

系統(tǒng)總結構主要滿足企業(yè)部門對系統(tǒng)應用的需要，以期實現(xiàn)車間管理既存問題的及時處理，達到預測及監(jiān)控的目的。其借助網(wǎng)絡構建子數(shù)據(jù)庫與其他環(huán)節(jié)的信息資源共享，從數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理、分析處理及信息服務四個層面確保工作的正常開展。

2.1 應用系統(tǒng)網(wǎng)絡結構

該系統(tǒng)采用基于組件的B／S體系結構，其實現(xiàn)了UNIX、WINDOWS平臺系統(tǒng)的跨越。數(shù)據(jù)庫采用SQL2000；Web服務器采用HTML、ASP、XML等技術，此外數(shù)據(jù)庫服務器兼容UNIX或者WINDOWS，其余服務器、客戶機操作系統(tǒng)均采用WINDOWS平臺。B／S結構，又被稱為Browser／Server結構，其是Internet技術發(fā)展下的衍生產(chǎn)物，也可以認為是C／S結構的一種變化的結構。針對B／S結構對網(wǎng)絡要求相對較低的實際，可以引入胖服務器、瘦客戶端的運行模式，在服務器端中實現(xiàn)事物邏輯的處理，將應用程序安裝在服務器中，客戶機只需安裝Web瀏覽器就可以實現(xiàn)用戶界面，訪問服務器，實現(xiàn)各項任務的完成。

2.2 應用系統(tǒng)的組織結構

系統(tǒng)的運行需要管理人員的參與，因此必須確保部門領導統(tǒng)一領導前提下技術骨干隊伍的打造。必須確保系統(tǒng)內(nèi)部人員配備的到位，要求其具備過硬的處理技術與成熟的管理經(jīng)驗。在組織結構的分布上有領導層和執(zhí)行層兩方面，領導層由部門領導直接負責，業(yè)務部門領導為輔助，確保系統(tǒng)實施執(zhí)行的到位。執(zhí)行層主要是有財務或者管理權限的主管人員擔任，主要處理系統(tǒng)信息技術應用及日常維護工作。目前該企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了物資管理子系統(tǒng)及車間管理子系統(tǒng)的有序研發(fā)。

3 結束語

本文重點論述了企業(yè)資源計劃在企業(yè)物資管理及車間調度管理中的應用，通過先進計算機技術及創(chuàng)新性企業(yè)管理思想的融入，打造符合工業(yè)生產(chǎn)標準并具有高性能的管理系統(tǒng)，最大限度滿足企業(yè)的物流管理需求及生產(chǎn)管理需求。走信息化之路是新時期企業(yè)管理的必然趨勢。

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白楊（第一作者），1997—，女，漢族，遼寧鞍山人，本科，大連工業(yè)大學學生，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。

陳英東（第二作者）、樊嫻靜（第三作者），遼寧大連人，大連工業(yè)大學。