圖書館信息化建設探討

孫鴻

荊州職業技術學院

圖書館信息化建設探討

孫鴻

荊州職業技術學院

本文就圖書館信息化建設的論題，說明了圖書館信息化含義及其作用；分析了圖書館信息化建設管理現狀；論述了圖書館信息化建設的指導思想及原則和措施。

圖書館 信息化 建設

隨著計算機技術、通信技術為主的現代信息技術的迅猛發展,作為文獻信息資源的中心的圖書館,在高校信息化建設中擔負不可替代的作用。

1 圖書館信息化含義及其作用

圖書館信息化是指圖書館在信息的采集存儲、加工制作、傳遞利用等各項工作中,應用計算機、網絡、多媒體等現代信息處理技術等手段,對圖書館進行全方位、多角度的改造,以實現信息資源的深度開發和普遍共享,為用戶提供最有效的服務,最終產生一定的社會效益和經濟效益。圖書館信息化就是圖書館不斷應用信息技術,深入開發和應用文獻信息資源的過程。圖書館信息化就是信息技術應用和文獻信息資源開發由局部到全局、由內部到外部、由區域到全球不斷深化的過程。圖書館信息化是傳統圖書館走向現代圖書館的一個過程，是社會信息化的要求和組成部分。

2 圖書館信息化建設現狀

（1）落后的基礎設施、功能不全。社會信息化進程的加快，我國圖書館的信息化建設雖然取得了一定的成就，但是有些區域圖書館由于政府投入資金力度較小，使得圖書館不能更新落后的設備，使用程度較低。有些圖書館雖然設有電子閱覽室，但是由于計算機設備落后或數量減小，使得電子閱覽室如同虛設，遠遠不能滿足廣大圖書館用戶的需要。

（2）缺乏管理專業人士，人員素質不是很高。有些圖書館雖然進行信息化建設，但是因為工作人員自身的計算機水平不高和沒有信息化意識，使得各種信息技術的利用程度不能提高，圖書館信息資源的存儲和獲取圖書館資料的方式基本上仍然處于落后階段。這不僅會影響圖書館信息化建設的進程，而且還會阻礙圖書館對信息技術的利用。

（3）服務方式及手段落后。傳統的圖書館服務模式基本上是純人工服務，圖書館不能及時地給予用戶方便快捷的服務，使得用戶不能夠很快的獲取所需的資源，而且這種服務模式還會影響工作人員的創新意識，使服務水平和服務質量都得不到提高。

3 圖書館信息化建設的指導思想及原則和措施

（1）圖書館信息化建設的指導思想。圖書館信息化應當以圖書館的資源、技術、網絡優勢為基礎,制定圖書館信息化發展的具體規劃,形成分層次的公共圖書館信息服務網絡。以數字圖書館建設為發展方向,貫徹整體規劃、分布建設、需求牽引、標準統一、避免重復的指導思想,結合公共圖書館的實際,提高在網絡環境下公共圖書館的整體信息服務能力。同時利用先進的管理思想改進圖書館管理，降低內部的交易成本和管理成本，降低圖書館與外部伙伴之間的信息傳遞成本，從而提高圖書館的服務效益。

（2）圖書館信息化建設的原則。圖書館信息化應當堅持開放、共享的原則,避免在網絡環境下新的重復建設。強調資源共建共享,聯合各系統、各單位的信息資源,開展信息資源的共享工作。圖書館的信息化不僅是基礎設施的建設和資金的投入,更重要的是思想觀念的信息化。否則,投入巨資建立的各個圖書館和單位的信息系統還是重復傳統的工作流程和思路,只是工作手段更新而已,與其它信息系統不能做到互聯互通,沒有更多的信息的交換和資源共享,這樣圖書館信息化建設肯定是失敗的。這樣的現象在圖書館信息化建設的過程中已經出現,每個圖書館在信息化建設中應當極力避免。

（3）圖書館信息化建設的措施。a.合理開發和利用信息資源。隨著信息技術和網絡技術的快速發展，人們需要掌握多方面的知識與信息，信息化建設加快了信息傳遞的速度，提升了信息傳遞的水平。在圖書館管理工作中，加快信息化建設可以使各種信息資源得到合理的開發與利用，可以通過信息網絡快捷、高效地傳輸各種信息資源，知識的獲取與使用也更為便捷。b.加大資金的投入。圖書館的信息化建設，需要大量的資金投入。在圖書館建設中，面臨的一個主要問題就是資金的問題。圖書館購買先進的管理信息系統，或自主研發應用軟件，都需要投入大量資金。同時，圖書館的藏書，隨著物價的上漲，書的價格也在不斷提高，圖書館資源的引進也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯合的方式進行資源的共享和數據的購買。c.加快圖書館管理的網絡化。在結合地區特點的基礎上，有針對性地開展圖書館資料管理的網絡化建設，在科學的指導和規劃下，提高網絡化建設的效率，并提高網絡系統的兼容性，完善圖書館管理信息化系統。在圖書管理信息化建設中，要不斷利用自動化管理技術，通過計算機技術和網絡技術實現圖書編目、檢索和咨詢的一體化、自動化和智能化，提高圖書館管理的自動化水平，推進圖書館管理的信息化建設步伐。

[1] 郭向東、陳軍.甘肅省市縣圖書館信息化現狀調研與分析[J].圖書與情報，2010，（3）：77-81.DOI：10.3969/ j.issn.1003-6938.2010.03.019.

[2] 朱紅.論圖書館信息服務的深化，國家圖書館學刊，2003（2）