檔案管理信息化建設的現狀及應對措施分析

王曉林 煙臺經濟技術開發區工委辦公室檔案館

檔案管理信息化建設的現狀及應對措施分析

王曉林 煙臺經濟技術開發區工委辦公室檔案館

我國目前正面臨資源轉型的關鍵時期，信息技術成為推動我國經濟發展的主要力量，同時它也是我國社會不斷進步中重要的戰略資源。接下來本文將以檔案管理作為此次研究的主題，重點對檔案管理中信息化建設發展的現狀以及改進措施進行研究。

檔案管理 現狀分析 專業水平 應對措施

由于互聯網時代的帶來，使得計算機技術得到了蓬勃的發展，在計算機技術廣泛應用的情況下，我國的檔案管理工作取得了很大的進步，目前正處于信息化建設的重要時期。針對目前在檔案管理過程中存在的一些問題，有關的工作人員要提高對自身工作的高度重視，并在日常工作中端正自己的態度，盡職盡責，從而提高工作效率，減少問題的發生。

1 檔案管理中信息化建設現狀的分析

1.1 相關管理制度不完善

某一人員對自身的工作不重視，在日常工作中表現的很被動，工作無上進心，本來一個小時可以完成的任務現在卻要兩個多小時，不僅自身工作效率低，還不利于檔案管理工作的有序進行，之所以發生這樣的情況，主要是因為相關制度不夠完善，例如缺乏獎罰機制，當人員不遵守相關制度的時候，缺乏相應的制度來對他們的行為進行約束，所以造成了人員工作不積極現象的出現。

1.2 相關人員專業水平缺乏

目前在我國某些地區的信息化檔案管理工作中存在工作人員專業水平不足的情況，某些人員對檔案工作的流程不熟悉，在日常工作中未進行規范化、標準化的操作，因為操作不當，從而導致了問題的出現，給部門的管理工作帶來不便。

2 提升檔案管理中信息化建設水平的有效措施

2.1 加強對檔案管理相關制度的完善

在21世紀初期，有關部門的管理人員已經強調了檔案管理中信息化建設工作的必要性，同時還頒布了《檔案管理工作信息化建設工作實施綱要》，并要求有關的管理人員積極落實信息化建設工作。這一措施的出臺不僅明確了檔案工作未來的發展方向，還及時為檔案管理相關工作提供了可靠的政策支持，從而為推動檔案管理中信息化建設活動的順利進行注入了動力。

例如我國某一檔案管理人員在信息化建設的過程中，為了確保其建設工作能夠得到很好的落實，根據檔案管理工作目前的實際情況以及自身專業的管理經驗，積極制定了《檔案管理工作規范》和《檔案工作人員操作準則》，并對某些內容不全面的制度進行了完善，針對新問題，提出新的解決措施，像這位管理人員一樣，通過制定新制度，完善舊制度，使管理制度的指導作用得到了很好的體現，實現了信息時代，檔案相關工作的制度化和規范化管理，從而使工作人員可以從思想上提高對信息化建設工作的重視，讓員工可以自覺、主動的遵守相關的規章制度，從而在提高工作效率的同時，促進我國檔案管理中信息化建設活動的有序進行。

2.2 提高人員的專業水平

有關的管理人員要重視高素質、專業型人才的培養，讓高素質人員積極發揮好自身的引導作用，給其它員工起到模范帶頭的積極作用，從而提高企業所有人員的素質和專業水平。例如某一檔案管理高層將專業型、應用型人才培養作為檔案管理工作的關鍵任務，同時他還采用定期組織人員培訓的方式，要求人員在培訓活動中加強互動，多進行溝通，并在培訓活動結束后，對所有參與培訓的人員進行考核，對某些成績不及格的人員，比如說張某和賈某的成績不及格，管理人員先對他們進行了思想教育，然后要求他們進行補考，并對成績優異的人員進行表揚和鼓勵，在此次培訓中，管理人員看出某些平時不愛交流的人員表現的也很積極，而且小組討論的氣氛很熱烈，通過對工作人員進行定期培訓，不僅提高了員工的綜合素質和專業水平，還促進了相關人員管理水平的進一步提升。

2.3 加大對檔案管理工作的投資力度

目前我國的檔案管理工作正處于信息化建設的關鍵時期，在社會不斷發展的情況下，傳統的基礎設施已經無法滿足人們對相關工作人員提出的要求，因此這個問題必須要引起有關部門管理高層的重視。例如有關部門積極加大對檔案管理的投入力度，加強對檔案管理工作的監督，并根據檔案管理工作的相關要求，積極購買新設備，從而為信息化建設工作提供可靠的技術支持以及設備保障，從而體現檔案管理工作的科學性和嚴禁性，有效避免傳統檔案管理工作中存在的問題，加強對相關問題的重點分析，使檔案管理工作真正服務于網絡時代的信息化建設。

3 結束語

綜上所述，由于時代的不斷進步，檔案管理中的信息化建設工作已經成為企業發展的核心內容，因此有關的管理人員先要提高自身的管理意識，以身作則，并鼓勵人員積極遵守檔案管理相關制度，加大對員工的管理、監督力度，同時基層人員也要在管理高層的正確領導下，嚴格按照制度進行相關操作，有效提高綜合素質和專業水平。

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