財務業務一體化與財務管理職能轉型思考

摘 要：逐日加劇的市場競爭對企業財務管理水平提出了更高的要求，業務活動同樣如此。為適應社會經濟新形勢，企業開始引進現代化信息技術融合業務活動與財務管理，建構財務業務一體化。這種做法既提高了企業財務管理效率，又增強了企業業務競爭力。為更好地探討企業財務轉型升級對財務業務一體化的需求，本研究著重分析了財務業務一體化和財務管理職能轉型的不足之處，并針對問題提出了可操作性改進措施，期望能為相關研究提供參考意見。

關鍵詞：財務業務一體化；財務管理；職能轉型

社會深化改革速度加快，加劇了市場發展的不穩定性，以至于企業不得不采用多元化措施積極完善自身的各項機制，建構與市場發展需求保持一致的現代企業管理制度。尤其是規模龐大的集團性企業，若要增強行業綜合競爭力，加快企業運作，必須要充分考慮優化或重定財務職能。當前，普遍企業在建構財務自動化管理機制時都引入了財務業務，試圖由此建構財務業務一體化模式，高效反應企業的經營狀況。同時，在信息平臺的輔助下，企業財務數據實現了快速傳輸和整合，使財務人員能及時準確地獲得財務數據與資料，從而大大提高了財務管理效率。

一、財務業務一體化的內在含義

目前，普遍大型企業集團都已建立符合自身經營實情的財務業務一體化。該體系中，既有現代化的企業管理理念，又有先進的管理技術與方法。兩種內容的相互融合，彌補了企業管理的不足，提高了企業的經營能力。

隨著信息化技術越來越流行，企業開始將互聯網技術引進財務管理體系，使之與企業管理流程、各環節工作相互融合，形成完整的信息處理流程，進而強化企業數據與信息的處理效率。引進信息化管理平臺，實現財務管理的信息化，不僅有利于提升財務工作效能，還有利于直觀地反映企業當下的經營狀況好運營成果，使企業管理層能清楚地掌握運營數據與信息，利用數據管理流程進一步優化改進管理活動。財務企業一體化是在信息管理平臺基礎上建立的業務管理系統，其將會計信息、會計事物與業務活動有力地整合了起來，實現了財會數據信息的集成化管理，為企業運營管理提供了更高效更準確的財務分析結果，連帶提高了企業決策的準確性。

二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中存在的問題

1.融合不到位

在財務與業務一體化下，企業業務活動流程與財務管理流程是相互融合的。業務部門錄入業務信息后，信息系統會將這類信息傳遞給財務管理部門，由該部門做授權確認。授權完成，業務執行。不難看出，該體系實現了業務與財務的同步運行。然而事實是，業務信息與財務管理信息是難以實現完全兼容的，加上資金信息、物流信息等各類信息難以在短時間內集中與融合，導致可用信息少，無法及時傳送，連帶財務管理無法與業務活動實現順利銜接，企業財務管理效率較難提高，企業經濟效益損失加大。

2.人員觀念素質較弱

盡管財務與業務一體化建設優化了企業的財務管理流程，提高了企業業務活動效率，但相關人員的工作觀念卻未得到及時更新。他們仍習慣應用傳統方式開展財務或業務工作，以至于一體化無法發揮作用，實際效果不明顯。而且，一體化對財務工作者、業務工作者的能力，如市場反應力、成果判斷力、問題處理能力等要求較高，相關人員原有的工作能力已然無法適應新體系的規定，從而導致該體系無法被貫徹執行。

3.軟件設計維護較差

信息系統與相關軟件技術是財務與業務一體化建設的核心基礎。但目前，普遍企業引入的系統軟件都是由專業計算機人士開發的。他們只懂開發技術，而不懂財會流程與業務流程，所以系統軟件往往與企業實際的財務業務數據傳送、財務資料管理、業務活動執行無法相適應，一體化管理需求無法得到滿足。一些企業強制要求開發員刪除部分信息技術，弱化技術支撐力，致使企業后期不得不經常耗資維護系統軟件。

4.企業組織體系存在問題

企業組織結構類似于三層金字塔。其中最頂層是決策層，其次是管理層，最底層是執行層，其形成的溝通流程具有自上而下的垂直特點。即企業做出決策后是自上而下傳遞的。但企業決策需要下層信息數據支持，且自下而上傳遞決策信息耗時較長，加上種種審核限制，導致執行層信息難以及時傳遞到決策層，以至于企業無法在最短時間內調整決策，促進財務與業務一體化。

三、加強企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的措施

1.加強融合準備工作

企業財務業務一體化的建設是一個長期性過程，必須要做好充分準備，才能確保其順利開展。具體來看，準備工作有：設計一體化執行方案，分析其實施可行性；明確企業管理的尚待改進之處，掌握一體化建設的需求；明確一體化建設目標、需求軟硬件、投資預算等，并邀請具有豐富實戰經驗的人士分析方案執行與取得理想成果的可行性。若經費允許，可挑選熟悉業務流程、財務管理流程、軟件開發技術的員工組建專門的一體化建設小組，力圖通過各成員的專業融合，推進財務管理與業務互動相互融合，真正實現財務管理職能轉型。

2.改變人員觀念與素質

工作人員是企業建構與優化財務業務一體化的關鍵內部要素，因此在日常經營中，企業應注重加強這部分人員的一體化意識。如適當開展一體化建設流程、一體化工作內容的專業培訓，切實提高這類人員處理財務業務信息的綜合能力，進而提升其整體職業素質，使之在實際工作中能更快優化財務業務流程，促進財務業務一體化建設。

3.加強部門之間的監督

目前，企業的財務業務一體化建設還處于初始階段，各項財務、業務工作方式都有待深化改進，監督方法與制度也是。因此，為順利推進一體化建設，企業應注重加強各部門間的工作監督，尤其是業務部與財務部間的工作監督，充分確保一體化信息系統內包含的各項財務資金信息、業務信息和決策信息是真實可靠的。同時，鼓勵其他部門監督業務部與財務部，防止部門間互相推卸責任或虛報信息。部門內部成員間也要互相監督，及時糾正工作缺陷，確保財務業務實現一體化，并促進一體化高效合理地運行。

4.改變企業組織體系

優化革新企業現行的組織體系有利于促進企業財務與業務實現一體化。而要改革優化企業現行的組織體系，必須先減少管理層及其員工數量，推動組織架構逐漸趨向扁平化。這種做法同時也是簡化財務工作流程，適當放寬財務、業務管理權限的重要操作。唯有適當縮減管理層次，上級決策與下級執行信息才能及時高效地進行相互傳遞，進而提高決策執行效率，增強企業決策正確性，促進企業在更短時間內取得理想的經濟效益。而且，推進企業組織架構的扁平化，有利于降低管理層的負擔，使之無需再事無巨細，浪費時間。此時，管理者只需嚴格審核關鍵決策，并對其中的不足之處做出調整，而不用再對其他關聯事務親自處理，從而有力地增強了決策準確性，提高了企業經濟效益。

四、結束語

企業財務業務一體化與財務管理職能轉型是同一進程。財務業務一體化的建設，有利于優化財務管理的核算流程，使企業財務工作與業務活動順利銜接起來，進而增強企業本身的市場競爭力。但要推動企業建構財務業務一體化，促進財務管理職能轉型，必須要提升員工綜合素養，優化傳統管理模式，加強部門間監督，健全公司管理結構，否則企業是無法真正將財務職能轉型落實到底的。

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作者簡介：沈濤（1981.01- ），籍貫：上海，單位：國藥控股份有限公司，碩士研究生，會計師endprint