企業(yè)集團會計信息化共享服務模式的分析

張娟娟

摘 要：經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展思潮促使企業(yè)集團的財務管理工作不斷進行創(chuàng)新，改革結果也取得了一定的進步。但隨著企業(yè)集團規(guī)模和業(yè)務的不斷擴大和拓展，且在信息技術的影響下，使得其財務管理工作面臨著嚴峻的考驗，會計信息化共享服務模式的應用與創(chuàng)新發(fā)展已成為必然趨勢。因此，本文主要針對企業(yè)集團會計信息化共享服務模式的重要性、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略進行了分析與研究，望能對該服務模式的深入貫徹與落實帶來參考價值。

關鍵詞：企業(yè)集團；會計信息化；共享服務模式

會計信息化共享服務模式是一種新興的財務管理服務模式，它是現(xiàn)代化信息技術與管理思想下的產(chǎn)物，并在會計信息化的推動下，逐漸受到廣泛的應用，能夠極大地提升企業(yè)集團的財務工作效率和管理服務水平，進而為其帶來更大的經(jīng)濟效益。在此形勢下，如何高效利用信息技術的先進性、便捷性不斷優(yōu)化企業(yè)集團的財務管理工作，不斷優(yōu)化其會計信息化共享服務模式，已成為當前和企業(yè)集團可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展過程中的一項重要任務。

一、企業(yè)集團會計信息化共享服務模式的重要性

1.有利于完善會計信息化建設

會計信息化共享服務模式的實行度企業(yè)集團的發(fā)展具有重要的意義，更是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)過程中的一項重要舉措?，F(xiàn)今，隨著企業(yè)集團業(yè)務和財務數(shù)據(jù)種類和數(shù)量的擴展，要想提供全面化的優(yōu)質服務，依靠計算機、網(wǎng)絡等信息技術已成為必然的發(fā)展趨勢，進而才能不斷提高企業(yè)集團的財務管理效率與水平，極大地推進了其會計信息化建設。

2.有利于提高財務管理水平

由于企業(yè)集團財務管理工作較為繁瑣和復雜，因此在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展下，對其財務管理提出了更高的要求。而會計信息化共享服務模式能夠將財務部門的工作與企業(yè)集團的經(jīng)營管理、績效評價、決策等融合在一起，進而提高決策的科學性和管理水平，推動財務管理的進步發(fā)展。

3.有利于優(yōu)化會計職能作用

會計信息化共享服務模式能夠最大限度地將企業(yè)集團財務管理工作進行集中管理，促使財務人員在合作中高效完成工作，一定程度上優(yōu)化了財務管理的流程，也將會計職能的作用充分發(fā)揮出來，不斷提高了工作效率。

4.有利于降低企業(yè)集團的運行成本

以往企業(yè)集團財務人員常需面臨繁重的經(jīng)濟業(yè)務和財務數(shù)據(jù)處理等工作壓力，工作形式較為分散，增加了企業(yè)集團的運營成本。而實行會計信息化共享服務模式能夠將財務人員集中起來，并利用先進的信息技術高效開展工作，一定程度上有利于降低其運行成本，提高工作效率。

二、企業(yè)集團會計信息化共享服務模式的發(fā)展現(xiàn)狀

1.對共享服務模式的重視度不夠

由于管理模式的創(chuàng)新與改革勢必會引起企業(yè)集團內部結構、人員等方面的變動與調整，需要企業(yè)各部門間的相互配合，并且實施效果具有一定的不確定性，這就導致當前我國一些企業(yè)集團的管理者對會計信息化共享模式的重視度不高，其管理模式的發(fā)展處于停滯不前的狀態(tài)。同時，部分企業(yè)集團由于對共享服務模式的認知不足，也常導致實施效果不太明顯。

2.建設周期長，投入成本高

會計信息化共享服務模式的有效實行需要企業(yè)集團具有一定的技術、設施以及資金等方面的支持，投入得成本較高。同時，由于共享服務管理系統(tǒng)的優(yōu)化更是一個循序漸進的過程，建設周期較長，并且在后期的運行與維護上都需要耗費較多的時間與精力，一定程度上會加劇企業(yè)集團的經(jīng)營負擔，使得該模式在使用上具有一定的局限性。

3.削弱了基層會計人員的控制力

會計信息化共享服務模式是以管理系統(tǒng)為支撐構建一個共享服務中心，進而對企業(yè)財務管理工作進行集中規(guī)劃、管理與控制的模式，對基層財務人員的管理權限一定的限制，極易導致基層人員出現(xiàn)不滿情緒。

4.加大了財務的安全風險

會計信息化共享服務模式可將企業(yè)集團的財務管理工作進行細化，并要求財務人員按照標準的流程開展工作，一定程度上增加了人員的工作量和難度，使得在實際的工作中，常由于人為失誤、財務人員專業(yè)能力低等原因影響著財務數(shù)據(jù)信息的準確度，增加了安全風險，同時，共享服務模式的運行對財務會計人員的綜合能力提出了更高的要求，但由于許多人員的綜合技能較低而降低了該模式的有效性。

三、企業(yè)集團會計信息化共享服務模式的發(fā)展戰(zhàn)略

1.提高會計信息化共享服務模式認識

企業(yè)集團管理者對會計信息化共享服務模式的認識與重視程度直接影響著該模式有效運行，因此，管理者在重視企業(yè)集團財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展時，應不斷提高對會計信息化共享服務模式的認識，并引起相關部門和工作人員的重視，進而提高企業(yè)財務管理的實效性。首先，應加強各職能部門間的溝通與交流，促使他們相互配合，共同推動共享服務模式的運行。其次，應擴大宣傳力度，提高工作人員的互聯(lián)網(wǎng)思維，促進財務管理模式的創(chuàng)新與轉變。

2.完善會計信息化共享服務的管理信息系統(tǒng)

會計信息化共享服務模式的有效實行需要企業(yè)集團與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相結合，進而不斷完善相關的管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)集團財務管理效率。首先，由于我國現(xiàn)今許多企業(yè)集團在不斷完善自身的信息化建設，而信息系統(tǒng)的構建需要花費較多資金，因此，在實際的改革中應在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎上進行完善，進而構建出一個更加適合本企業(yè)發(fā)展的會計信息化共享模式。其次，應建立會計信息化的共享服務中心，加強對財務管理的監(jiān)管力度。例如，借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高效收集與整合，不斷優(yōu)化共享服務模式的實施效果。

3.增強企業(yè)集團會計信息的安全性

會計信息的安全性一直是各企業(yè)集團在財務管理中重點關注的問題，而會計信息化共享服務模式主要是依靠信息技術來實現(xiàn)的。因此，在實際的管理中，企業(yè)集團應不斷增強會計信息的安全性。首先，應對數(shù)據(jù)訪問設置嚴格的權限，對相關財務數(shù)據(jù)信息進行高效的分類與整理，將涉及到商業(yè)機密的不適合共享的信息進行加密，避免給企業(yè)集團帶來不必要的麻煩與損失。其次，應加強工作人員的安全意識，提高他們的實際操作能力，降低人為失誤的出現(xiàn)率。例如，利用云計算等技術來提高企業(yè)集團財務信息的安全性。

4.促進企業(yè)財務會計人員結構的調整

會計信息化共享服務模式實行的主要目標是利用信息技術對企業(yè)集團的財務管理工作進行專業(yè)化分工，不斷強化財務部門的職能作用。由于會給企業(yè)集團帶來人員結構上的變化，因此，應積極促進財務會計人員結構的調整。首先，對財務會計人員的專業(yè)技能進行考評與分析，進一步明確財務人員的崗位職能，確保在職人員的專業(yè)水平能夠與會計信息化共享服務模式要求相匹配。其次，應加大對財務人員的知識與技術的培訓力度，培養(yǎng)出更多復合型的財務人員，并構建一支專業(yè)化程度較高的財務管理團隊，進而不斷提高企業(yè)集團的財務管理水平。

5.加強網(wǎng)絡信息設施建設

會計信息化共享服務模式的順利實行需要企業(yè)集團不斷加強自身的網(wǎng)絡信息設施建設，進而為共享中心系統(tǒng)的高效運行提供強有力的基礎。因此，就需要對內部的網(wǎng)絡環(huán)境進行不斷優(yōu)化，避免操作設備過于老化等而出現(xiàn)信息傳輸?shù)闹袛嗟痊F(xiàn)象，進而影響了財務信息共享的實時性。同時，應構建有效的網(wǎng)絡交流平臺，實現(xiàn)信息共享的最大化。此外，企業(yè)集團還應重視會計軟件與技術的應用與開發(fā)，可與第三方機構進行合作，如技術外包等，共同促進我國會計信息軟件和技術的升級，進而減輕企業(yè)集團在共享服務模式應用中的壓力。

四、總結

綜上所述，會計信息化共享服務模式對企業(yè)集團的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。因此，企業(yè)集團在實際的財務管理工作中應有效融合共享服務模式，并根據(jù)自身當前發(fā)展中存在的不足，并通過優(yōu)化共享服務管理信息系統(tǒng)、加強網(wǎng)絡信息設施建設、增強會計信息安全性、提高會計人員的綜合能力、積極開發(fā)會計軟件等手段，建立完善的共享服務中心，從而不斷強化會計信息化共享服務模式的有效性，提升企業(yè)集團財務管理效率與質量的同時，提高其經(jīng)濟效益。

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