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倒班員工思想教育的淺析

2016-04-15 18:25:44翁穎賴麗李雅琴
企業文化·中旬刊 2016年4期

翁穎++賴麗++李雅琴

摘 要:目前企業中存在部分倒班員工思想動態掌握較為困難、企業信息傳遞不到位、利益訴求不好平衡、集體意識相對淡薄等問題,經分析主要問題在于基層思想教育重視程度不夠、信息傳遞渠道不通暢、心理疏導不及時。針對以上現象和問題,通過完善全員教育網絡,建立思想教育保障體系、暢通信息傳遞渠道,及時掌握員工動態、對員工生活上的關心、關愛形成制度化、思想教育要與心理疏導相結合同作用、搭建交流互動平臺,增強員工團隊意識等手段,確保隊伍的和諧穩定。

關鍵詞:倒班員工;管理難點;信息暢通;思想教育

油田基層倒班崗位一般采用“四班三倒”工作制度,每天都有部分員工不在崗位,離開了基層組織管理的視線,對于這部分人員如何有效傳達企業工作信息、準確掌握思想情況、適時了解工作之余的行為動向,及時發現消除隊伍中存在的矛盾和問題,保證隊伍和諧穩定,需要基層管理者充分認清倒班員工思想教育中存在的難點問題,有針對性地進行研究探討,采取相應措施,做好思想教育工作。

一、倒班員工管理和思想教育難點

二十四小時連續生產的油田企業,在對倒班員工管理和教育中會遇到一些難點問題,主要表現在以下幾方面:

思想動態掌握較為困難。倒班員工在休息期間的個人活動,基本上可以分成四類:家務型、網蟲型、休閑娛樂型、經濟型。個別員工會沾染上一些不良的習慣和喜好,這種情況在倒班單位中不同程度地存在著,由于倒班員工在這段時間里活動面廣,掌握較為困難,問題可能會突然爆發,影響隊伍的和諧穩定。

企業信息傳遞不到位。倒班機制沒有特殊情況一般不會將全體員工召集在一起,每天傳達的政策、文件、學習等方面的詳細內容只有上班員工掌握,其他班次員工掌握的不及時、不全面或者是不知曉,對各類信息的理解會有偏差,在執行中落實不準確、不到位,甚至還會產生誤解和不滿情緒。

利益訴求不好平衡。倒班企業中同一個崗位人員較多,一般在20-30人左右,他們每天承擔的職責、從事的工作都差不多,崗位與崗位之間,同崗各班與各班之間,在利益訴求上不好平衡,相對于正常白班員工攀比情況較多,容易在工作安排、獎金分配、帶薪休假方面與企業產生分歧,容易產生矛盾。

集體意識相對淡薄。倒班員工的工作范圍相對獨立,每天大部分時間接觸的只是同班人員,下班就走,與其他崗位、其他班次的人員共事時間不多,員工之間溝通交流、團結協作機會較少、久而久之就會在部分員工中產生“事不關己、高高掛起”的思想,不方便或不愿意參加集體活動,導致團隊意識淡漠,集體榮譽感不強。

二、倒班員工思想教育難點產生的原因

有效解決這些問題,需要客觀審視產生原因,找準工作的切入點和落腳點。

思想教育重視程度不夠。大多數倒班崗位尤其是一線班站崗位人員,自身承擔的安全、管理壓力較大,基層管理者主要精力放在8小時之內隊伍管理上,關注的是員工在崗期間的任務完成、情緒反應。員工下班之后,對其思想教育存在薄弱環節,在工作中容易出現死角或教育不深入。

信息傳遞渠道不通暢。倒班單位的員工幾天才上一個班,很多時候單位想要員工知道的信息,只能利用交接班、崗位宣傳欄、記事本等形式向下傳達,信息傳遞在時間上存在滯后性,在內容上容易不完整、失真,沒有建立起一個行之有效的信息相互傳遞渠道。

心理疏導不及時。各單位對涉及倒班員工休息休假、獎金分配等切身利益的平衡不好掌握,又缺少及時有效的心理疏導,致使倒班人員容易出現抵觸、焦慮、敏感等心理問題。從深層次分析,與我們未及時與員工進行有效溝通、合理疏導有一定關系。

三、加強倒班員工思想教育工作的對策

針對倒班員工在思想教育中的難點問題,需要對癥下藥,采取多種有效措施,增強思想教育工作的針對性和實效性,從而確保隊伍的和諧穩定。

完善全員教育網絡,建立思想教育保障體系。建立起基層思想教育三級工作網絡,形成干部、黨員、班組長三位一體的思想教育保障體系,各司其職、各負其責,人人要抓思想教育,人人會做思想政治工作,堅持發揚“工人四班倒、班班見領導”的優良傳統,保證思想教育在倒班員工中的連續性,避免出現死角。

暢通信息傳遞渠道,及時掌握員工動態。各種相關信息尤其是涉及員工切身利益的,由專人傳達,利用電話、手機短信、QQ群等形式跟蹤落實信息傳達情況,確保信息傳達及時、到位。同時開展“一對一”貼心談話活動,各級干部對所承包班組內的員工要進行交流談心,及時掌握員工思想動態,確保信息渠道互通,使上情下達,下情上知。

對員工生活上的關心、關愛形成制度化。建立對員工中困難群體的救助和幫扶機制,完善企業困難員工檔案,通過“走訪慰問”、“愛心幫扶”等多種形式開展好扶貧幫困送溫暖活動,對倒班員工的思想、學習、工作和生活多關心;認真執行好“四必訪、五必談”工作制度,努力幫助解決實際問題,使員工對企業大家庭有認同感和歸屬感。

思想教育要與心理疏導相結合同作用。要樹立群眾利益無小事的思想,有效減輕倒班員工的工作壓力和心理負擔,使其輕裝上陣,全身心地投入到日常生產工作中去。防止員工帶著不良情緒上崗,避免給自己、給他人、給企業帶來不利影響;要因勢利導地開展多方面的心理教育,特別是光榮傳統教育和身邊人、身邊事的典型宣傳,引導員工形成積極向上的健康心理。

搭建交流互動平臺,增強員工團隊意識。針對倒班人員工作環境封閉、接觸他人較少的實際,倒班企業應根據自身情況,在保證員工休息時間的前提下,搭建學習交流的平臺、搭建比學趕超的擂臺、搭建才藝展示的舞臺,讓員工有興趣、有條件參加集體活動,增進員工之間的團結協作意識,強化員工的集體榮譽感,從而實現凝聚全員力量,提高隊伍整體戰斗力的目標。

倒班員工思想教育還會出現各種新情況、新問題,需要進一步有針對性地深入研究和探討,不斷豐富工作載體,努力將員工思想教育轉化為推動企業發展的源動力,實現員工隊伍的和諧穩定。

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