計算機系統集成項目中的成本管理

李永峰

計算機系統集成項目中的成本管理

李永峰

江蘇金陵科技集團有限公司，江蘇 南京 210000

當前時期，計算機系統集成項目開始呈現出多樣化、復雜化特征，使得項目成本管理所要面對的困難顯著增加。從項目管理成本管控的角度深入探析，并從項目管理的實際狀況出發，尋找到行之有效的管理方法，從而使得成本管理的實際成效得到提升。

成本控制；計算機系統集成；項目管理

引言

在現階段，國內計算機信息系統集成建設過程當中存在著一些共性問題，即逐步朝著復雜化、多樣化以及網絡化的方向發展。這就使得其對于信息系統的依賴程度有大幅提高。此外，整個系統需要投入的資金也是相對較多的，系統受到威脅的范圍也在持續擴大。因此，必須對計算機信息系統集成項目展開更為高效的管理，這是擺在大家面前的緊迫任務。

1 計算機系統集成項目的特點

在很多行業中，計算機系統集成項目已經得到了廣泛的使用。行業不同，集成項目的實際特點也是各有不同。即使在一個行業之中，在對計算機系統集成項目予以實施之時，問題也是很多的，而且情況也各不相同。

1.1 多學科合作

在計算機系統集成之時，需要和應用領域的一些研究成果予以有效的集成，如此方能使得計算機系統集成項目具有的功能得到充分展現[1]。因此，其呈現出十分顯著的多學科合作的特點，如商業進銷存管理軟件信息系統集成項目，其除了要將計算機知識予以充分應用之外，商業方面的相關邏輯規則也要予以有效應用。另外，會計方面、數學方面的相關知識也必須有所涉及。

1.2 具有創造性

計算機系統集成項目呈現出十分顯著的創造性特征。集成項目有所區別，其特點也是更不一樣，就算是在一個行業之中，其在實施過程中所呈現出的特點也有所不同。從這點來說，計算機系統集成項目一定要展現出自身的創造性，在實施時出現的具體問題要選擇行之有效的方法來予以化解。

1.3 質量不可控因素多

傳統的生產已經持續了較長的一段時間，其操作流程也得到了明確。然而，對于計算機系統集成工程來說，從實際狀況來看，其行業標準或是操作規章等并未得到固定；計算機系統集成項目所面對的實際環境也有很大的不同。這就使得其在實施之時必然會遇到很大的阻礙，不可控因素將變多。

2 系統集成項目的成本管理存在的問題

在完成系統集成項目時，需要實現對各種成本費用支出的有效預算、調控、組織、核算和分析，以免項目成本超出預計。目前，系統集成項目建設可以劃分為投資決策、設計、實施和運營這四個階段。在投資決策階段，如果采用的招標文件不合理，比如只包含項目設備的清單，就會使后續施工出現部分輔材不夠的情況，進而導致項目成本超出預算。在項目設計階段，產品選型不達標將會引起設備質量不達標的情況出現，如果更換產品則會導致材料成本增加。在項目實施階段，如果建設單位未按照設計要求提供施工條件，則會導致承建單位產生資金占用等費用。在項目運營過程中，由于企業技術的不成熟和不穩固，就容易在管理中遭遇各種技術難點，進而產生額外的資金成本。因此，需要加強系統集成項目的成本管理，以便使企業管理水平得到提升，并使項目實施成本得到降低，進而使項目更好地為企業帶來利潤。

3 計算機系統集成項目的成本控制

對項目成本予以控制需要從兩個方面著手：其一是開源；其二是節流。兩者要相輔相成，如果有任何一個方面出現問題，那么就無法達成控制成本這個目標。成本控制的可采取的主要措施有如下三種：組織措施、技術措施以及經濟措施。以下將對這些措施進行詳細的闡述。

3.1 組織上的措施

在展開項目成本管理之時，項目經理一定要切實履行職責，要對此項工作予以重點關注，對盈虧的實際情況有清晰的了解，并據此選擇行之有效的措施。技術部門要提供必要的技術支持，并對進度予以重視，要確保質量、進度，并以此為基礎來完成技術支撐工作，這對成本控制是很有必要的[2]。經營部門要對合同展開行之有效的管理，同時還要完成好催款、賠償等相關工作。重點要對合同預算展開高效管控，提升預算收入。財務部門則要對財務收支的實際情況予以詳細的分析，據此來對資金予以科學使用，對資金以及稅務成本予以重點關注。項目經理部門的另外一些成員也要履行好各自的職責。

3.2 技術上的措施

實施方案一定要具有可行性、經濟性以及科學性，要能夠將質量、工期以及成本等內容融入其中[3]。方案當中要將如下幾個方面的內容予以明確：實施的具體方法、選擇什么樣的機具、實施的具體順序以及實施的組織規程等。若想使得成本得以控制，方案的制定是尤為重要的，其能夠使決策得到切實可信的依據。利用成本變更控制系統，使成本變更申請、核準成本變更申請和變更項目成本預算成為項目成本變更的必須流程。

3.3 經濟上的措施

3.3.1 人工費用的控制

要對項目組織予以進一步細化，確保人員投入工作的積極性，制定適宜的獎懲制度，強化培訓，通過紀律來進一步加強管理。

3.3.2 設備費用的控制

要從選購、運輸以及維護等方面展開設備管理的工作，確保所有環節均不會出現能耗較大的情況，尤其是要對選購環節予以重點關注。材料驗收以及申領也要按照制度執行，要杜絕浪費的情況，提升資源的實際利用效率。

3.3.3 機械費用的控制

要依據實施的具體需要來選用最佳的機械，并要對機械進行定期的保養，使得機械一直處于良好運作的狀態，如此，機械方面的支出就會降低。

3.3.4 間接費用的控制

簡單來說就是要優化管理部門，將管理的幅度以及層次予以進一步明確，管理方面的費用支出要厲行節約。

在展開項目成本控制之時，組織、技術以及經濟方面的措施必須共同開展，形成合力。相關的人員也要緊密配合，要從投標報價出發制定出經濟性較高的實施方案，構建起較為完善的成本控制體系，如此，方可使得成本控制的實效性得到保證。

4 結語

由上可知，計算機信息系統集成項目的成本管理具有一定的復雜性，所要解決的問題也很多，所以相關的人員一定要對計算機技術熟練掌握，并要具備多學科知識，對商業運營的相關知識也要有清晰的認知。如此，方可使項目管理的相關工作得到有效的落實，進而使項目實施工作能夠有序展開。

[1]殷毅.YZ公司信息系統集成項目進度管理案例研究[D].廣州：華南理工大學，2013.

[2]方鵬.計算機系統集成項目管理方法探討[J].電子世界，2013（8）：16.

[3]陳海峰，劉巖.計算機信息系統集成項目管理分析[J].信息化研究，2013（4）：12-15.

Cost Management in Computer System Integration Project

Li Yongfeng

Jiangsu Jinling Technology Group Co., Ltd., Jiangsu Nanjing 210000

With the development of science and technology, the scale of computer system integration project has begun to develop in the direction of diversification and complication, which brings great difficulties to the cost management of the project.Based on the analysis of cost control in project management and the characteristics of project management and modern project management, this paper puts forward the method of using modern project management method to reduce project cost, which is of great significance to improve project management efficiency.

cost control; computer system integration; project management

TP315

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