基于“云計(jì)算”的高校行政管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與研究

◎龐笑

基于“云計(jì)算”的高校行政管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與研究

◎龐笑

當(dāng)前，高校行政管理信息化的建設(shè)通常存在著一些這樣或者那樣的問題，針對(duì)于此，成功引入了云計(jì)算的概念，并進(jìn)行深入實(shí)踐，本文著重分析探討基于云計(jì)算的高校行政管理信息化建設(shè)的實(shí)踐，以及對(duì)其進(jìn)行幾個(gè)方面的簡要研究。

高等院校行政管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜和具體的系統(tǒng)工程，對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)主要是指，把高校行政管理的各項(xiàng)工作和信息資料通過科學(xué)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)來進(jìn)行實(shí)踐操作，這樣一來，就可以極大地提高行政管理的效率，充分實(shí)現(xiàn)高校行政管理科學(xué)信息化﹑信息資源數(shù)字化。

基于“云計(jì)算”的高等院校行政管理信息化建設(shè)實(shí)踐分析

我國高等院校行政管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具備相當(dāng)大的規(guī)模。依據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前我國的高校內(nèi)部大體上都已構(gòu)建起校園網(wǎng)；高校內(nèi)部教學(xué)﹑科研，特別是行政管理各項(xiàng)工作基本上都已經(jīng)聯(lián)入了校園網(wǎng)。基本上全部的高校教室也響應(yīng)高校信息化的發(fā)展和要求，積極提供出校園網(wǎng)接入系統(tǒng)。

高校行政管理信息化的發(fā)展受教學(xué)信息化需求的驅(qū)動(dòng)。高校信息化建設(shè)意義重大，可以極大提高圖書資源和電子資源利用率，也可以進(jìn)一步完善對(duì)師生相關(guān)工作的服務(wù)質(zhì)量，更可以推進(jìn)和提升師生及時(shí)有效地獲得更多更好的學(xué)習(xí)與教學(xué)資源。當(dāng)然，基于“云計(jì)算”的信息化建設(shè)，更能夠給高校的行政管理工作提供更方便快捷的實(shí)用工具，大幅度提高高校行政管理的工作效率，讓服務(wù)和管理工作質(zhì)量更高，更具精準(zhǔn)性，從根本上提高高校的行政管理水準(zhǔn)，信息化建設(shè)的高速發(fā)展和應(yīng)用，這也是當(dāng)前高校信息化實(shí)施效果的重要表現(xiàn)。

傳統(tǒng)行政管理模式受到嚴(yán)重沖擊，行政管理新模式引起高校和政府高度關(guān)注。傳統(tǒng)的高校行政管理程序復(fù)雜異常，很多工作環(huán)節(jié)有重復(fù)冗余的特點(diǎn)，并且工作流程沒有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工作步驟十分雜亂無章，基于“云計(jì)算”的信息化高新技術(shù)融入到傳統(tǒng)的行政管理中，讓工作環(huán)境變得具有標(biāo)準(zhǔn)化和單純化，工作效率明顯提高。信息化的行政管理更加強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為中心，一切以學(xué)生的需求和發(fā)展為基準(zhǔn)，更加注重以學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性培養(yǎng)為重點(diǎn)，深入進(jìn)行個(gè)性化的管理。

高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問題

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在涉及調(diào)查的多所高校內(nèi)部，其行政管理工作能夠完全貫徹落實(shí)基于“云計(jì)算”的信息技術(shù)的高校，并不是特別多，還有很多高校以傳統(tǒng)管理方式為主，技術(shù)手段跟不上時(shí)代發(fā)展需要，也不能符合學(xué)校的客觀實(shí)際需求。

高校行政管理信息化建設(shè)投入資金不足。我國高校的信息化建設(shè)所需要的資金并沒有形成常規(guī)化﹑定期化撥款，通常都是高校有關(guān)部門來自籌資金，或者是不斷去尋求社會(huì)贊助和企業(yè)資助，這就給高校行政管理的信息化建設(shè)，帶來很大的麻煩，有時(shí)甚至處于比較尷尬的局面。

高校行政管理信息化建設(shè)業(yè)務(wù)和管理水準(zhǔn)相對(duì)較低，其應(yīng)用效果不理想。行政管理中所涉及的資料備份，以及信息恢復(fù)機(jī)制等信息化方面，其安全意識(shí)十分淡薄，這樣很容易導(dǎo)致高校內(nèi)部，特別是行政層面上的數(shù)字資源共享不能實(shí)現(xiàn)，最重要的是安全性和連續(xù)性不能從根本上得以保障。

基于“云計(jì)算”的高校行政管理信息化的策略研究

實(shí)現(xiàn)高校行政管理信息化這一目標(biāo)，必須強(qiáng)化信息傳輸過程中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

所謂全面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，必須滿足覆蓋全面化﹑性能最優(yōu)化﹑規(guī)模最大化等等的特點(diǎn)，同時(shí)要考慮到盡可能費(fèi)用最低化，這樣才能盡最大可能滿足高校教育網(wǎng)絡(luò)和行政管理網(wǎng)絡(luò)的客觀需要，也即更注重其實(shí)用性和穩(wěn)定性的最大滿足，同時(shí)還要充分考慮到安全性和技術(shù)先進(jìn)性等等更多方面更廣單位的需求。如果想滿足這些客觀需求，讓這些目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)，就必須要結(jié)合和采用云計(jì)算的模式，以云計(jì)算為基礎(chǔ)，然后盡最大努力有效整合和利用現(xiàn)有的硬件資源和軟件條件，與此同時(shí)，要進(jìn)一步積極降低軟件的成本投入，做到采購成本最低化。

從實(shí)際出發(fā)，注重實(shí)效，構(gòu)建起具有實(shí)效性的在線辦公系統(tǒng)。

基于“云計(jì)算”的優(yōu)異性能，要盡善盡美地把其高可靠性和高通用性的特征完全體現(xiàn)在其應(yīng)用程序里，可以把“云計(jì)算”的相關(guān)程序都統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)安裝在云端（服務(wù)器端），這樣的話，相關(guān)的用戶僅僅通過相對(duì)應(yīng)的瀏覽器工具直接訪問服務(wù)器，這樣就可以很容易實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)軟件的應(yīng)用，同時(shí)也可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯或者修改完善。

要建立健全與實(shí)際應(yīng)用相適應(yīng)的數(shù)據(jù)中心。

伴隨著信息化和科技的迅猛發(fā)展，高校行政管理涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜，信息類型和管理手段都是各式各樣，其具體工作對(duì)信息化的技術(shù)和環(huán)境要求與日俱增。這種需求程度已經(jīng)超過高校數(shù)據(jù)中心設(shè)備進(jìn)行升級(jí)更新的速度，所以，在多數(shù)情況下，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)有服務(wù)器不能及時(shí)有效處理信息的情況。基于“云計(jì)算”的信息技術(shù)，能夠解決這一問題，它能夠集合中低端服務(wù)器，以及那些廢棄或者閑置的服務(wù)器，把這些資源全部組合在一起，進(jìn)行優(yōu)化配置，再加之集群和分布式計(jì)算軟件的綜合運(yùn)用，這樣的話，就可以讓每臺(tái)計(jì)算機(jī)完成的微小計(jì)算整合在一起，最終達(dá)成數(shù)量巨大的，能夠進(jìn)行復(fù)雜格式和計(jì)算處理的實(shí)用功能。

高校行政管理可從實(shí)際情況考慮，選擇與之匹配的云計(jì)算構(gòu)建方式。

幾個(gè)或者多個(gè)高校可以整合資源，共同來群策群力，聯(lián)合進(jìn)行“云計(jì)算”構(gòu)建行動(dòng)，這樣就可以實(shí)現(xiàn)資源共享，一起享有“云計(jì)算”所提供的相關(guān)應(yīng)用服務(wù)。我們都知道，云計(jì)算的通用性和擴(kuò)展性是特別強(qiáng)的，很多高校都能夠把各自現(xiàn)有的硬件資源全部參與到一個(gè)“云”中，這樣可以最大程度降低單個(gè)院校的資金成本和時(shí)間投入，最主要的是，可以充分實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上的資源共享。

基于“云計(jì)算”的高校行政管理信息化建設(shè)，是一項(xiàng)不斷推進(jìn)不斷發(fā)展的系統(tǒng)工程，需要進(jìn)行不斷的衡量和實(shí)踐檢驗(yàn)，目前高校應(yīng)該盡可能選擇最合適自身的云計(jì)算構(gòu)建方式，這樣才能充分而真正地實(shí)現(xiàn)高校行政管理的信息化，促進(jìn)工作效率方便快捷，且效率極大提高，同時(shí)可以達(dá)成信息高度共享和安全可靠的目標(biāo)。因此，高校相關(guān)管理者必須要引起重視，做好相關(guān)的規(guī)劃和執(zhí)行時(shí)間表，這樣才能讓高校行政管理工作享受到云計(jì)算技術(shù)服務(wù)的靈活性和高效性。

長春廣播電視大學(xué)）