新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略

◎劉麗

新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略

◎劉麗

就目前來看，高校檔案在傳輸過程中依靠于新媒體技術，這也從側面說明新媒體技術對高校檔案管理有著無可替代的作用。盡管新媒體技術能夠在一定程度上提升高校檔案傳輸效率，但是對檔案儲藏和管理等方面也有很大的影響。本文將對新媒體環境進行綜合分析，明確新媒體環境對高校檔案管理的影響，并根據相應影響制定有效的對策。

與傳統媒體環境相比，新媒體環境在檔案信息傳輸速度提升上起到不可忽視的作用。這種環境的形成在很大程度上依靠于計算機和網絡等新型媒介，促使相應信息向著共享性和擴展性方向轉變。對于高校檔案來說，在新媒體環境下實施信息傳輸，能夠在提升檔案信息傳輸效率的同時，避免檔案信息傳輸過程中出現信息泄露的可能，有效提升高校檔案信息傳輸的安全性。盡管如此，在新媒體環境下，高校檔案管理等方面還存在一些不完善的地方，為此，制定合理的應對策略，對于提升高校檔案管理質量具有一定現實意義。

新媒體環境對高校檔案管理的影響

新媒體環境顧名思義就是利用新媒體技術進行各項信息傳輸和管理的環境，盡管新媒體技術的應用，能夠保證高校檔案信息傳輸速率有進一步提升，但是在在這種環境下進行高校檔案信息管理還存在一些問題，影響高校檔案管理效果。

對檔案教育功能和引領等方面的影響。對于高校檔案來說，不僅僅能夠幫助學生在短時間內了解到學校相關數據和學生信息，還具備一定教育功能。這也從側面說明高校檔案在高校發展中占據舉足輕重的地位。但是在新媒體環境下，高校檔案的文化功能等方面發生改變，對檔案的真實性和教育功能等方面都有很大的影響。這種現象在一定程度上還會影響高校師生自身價值觀和外在表現，使得高校檔案引領和教育功能不能充分發揮出來。而且我國大多數高校發展時間較長，在高校不斷發展的過程中，積累大量檔案信息，這些檔案涉及的信息內容大相徑庭。利用新媒體進行高校檔案信息傳輸會導致信息紊亂，一旦師生閱讀到錯誤的檔案信息，勢必對自身思想道德等方面產生難以磨滅的影響。

對檔案管理方式的影響。對于高校檔案管理來說，在實施檔案管理的過程中，需要對高校檔案主體綜合分析，并制定合理的檔案管理措施。但是在新媒體技術不斷深入的條件下，高校檔案管理方式受到限制，影響檔案管理的全面性。加上大多數高校檔案管理并沒有按照社會發展趨勢制定優化改革方案，造成高校檔案管理系統還處于較落后的地步，不能與新媒體全面銜接，這對高校檔案管理有著不可忽視的影響。而且采用新媒體實施高校檔案管理，由于高校師生對新媒體的了解力度不足，對檔案中相應信息不能全面掌握，這就在無形中影響高校檔案管效果。理論上來說，新媒體還具備一定時效性，因此，在利用新媒體技術進行高校檔案管理時，需要管理人員自身思想有所改變，這不僅僅增加高校檔案管理難度，對高校檔案管理模式等方面都有非常嚴重的影響。

影響檔案服務模式。由于高校涉及多方面檔案信息，為保證師生在短時間內找到相應檔案，必須按照高校檔案種類和數量等方面設立高校檔案服務模式，在提升檔案查詢速率的同時，保證檔案信息查詢的準時性和有效性。在新媒體環境下，高校檔案服務模式受到非常嚴重的影響，大多數高校只重視檔案保管，忽視檔案服務模式的創建。師生在進行檔案查詢時，由于新媒體環境的影響，導致高校檔案查詢效果和檔案應用范圍等方面有非常嚴重的影響。

新媒體環境下的高校檔案管理的應對策略

為保證新媒體環境下高校檔案管理效果，必須按照上述影響制定合理的應對策略，提升檔案管理質量，確保新媒體環境下高校檔案能夠將自身功能作用充分發揮出來，使得高校檔案管理水平有進一步提升。

增加檔案管理人員對新媒體檔案的了解。在新媒體環境下進行高校檔案管理，必須按照高校發展需求制定合理新媒體檔案觀，并將新媒體檔案觀全面落實，這對于提升高校檔案管理效果起到至關重要的作用。在開展新媒體檔案觀的過程中，需要落實高校檔案面向社會開放的目的，并對不合理的檔案信息進行綜合調整，確保高校檔案信息能夠達到全社會通用的目的。除此之外，在這個過程中還應該來開展高校檔案動態反饋制度，使得高校師生全面掌握相應檔案信息，在提升高校檔案管理效果的同時，促使被動檔案服務向主動檔案服務方向轉變。

利用信息化手段進行高校檔案管理。在新媒體環境下，高校檔案管理模式也發生空前轉變。也就是說在這種條件下，僅僅采取老舊的檔案信息管理模式是根本不夠的。必須開展檔案信息化管理模式，避免新媒體環境下檔案信息管理出現問題。由于高校檔案信息數量繁多，在這個過程中還需要按照檔案種類和其他外在因素制定檔案傳輸機構，并設立一站式檔案查詢平臺，有效縮短師生在檔案查詢過程中投入的時間，全面實現高校檔案信息共享的目的。

按照高校師生檔案交流力度制定檔案傳輸途徑。新媒體環境下，為了加強與用戶的交流與互動，發揮檔案館的文化功能，檔案館要建立用戶體驗服務平臺，即通過互動欄目和教育欄目發揮檔案的特色作用，高校檔案的特色主要是本校的文化特色和檔案的個性發展。教育欄目可利用檔案資源重塑新媒體環境下的大學理想，培養大學精神; 可設計不同的文化環境，營造校園文化氣氛;也可利用檔案資源開展各種不同的展覽，引領大學生的發展方向。注重互動欄目的反饋作用，及時了解和掌握用戶的需求，把握時代動態，提高檔案的利用率。

綜上所述，明確新媒體環境對高校檔案有非常大的影響，不僅僅影響高校檔案信息管理，對高校檔案服務模式和檔案教育、引領功能等方面都有非常嚴重的影響。因此，在新媒體環境下，必須按照高校檔案管理中存在的問題制定應對策略，借以提升高校檔案管理效果，使得新媒體技術在高校檔案管理和服務模式創立中發揮自身最大的作用。

（工作單位:湖北水利水電職業技術學院）