◎冉小莉
通信運營企業營業款財務稽核管理要點
◎冉小莉
隨著經濟的發展,社會的進步,在企業實際發展過程中營業款財務稽核管理受到了廣泛的關注。對于營業款財務稽核來講在通信企業內控管理中發揮著重要的作用,因此針對營業款財務稽核進行探討,對企業自身發展具有促進性作用。但當前在通信企業中財務稽核以及營業款財務款稽核結算面臨著一系列問題,針對這樣的問題進行積極解決,才能更好地優化通信企業營業款財務稽核,進而促進通信企業財務稽核工作的發展。
在通信企業實際發展過程中的營收資金主要是指企業在營業結構中向客戶收取的相關通信服務,最終取得的貨幣資金。而營收資金管理在企業資金管理中占有重要的地位,是企業經營現金中的主要流入項目。在一定程度上主要涉及營業廳以及合作營業廳等方面。在營收資金中的財務稽核在整個稽核流程中發揮著重要作用,能夠有效保證營收資金的準確以及實際中的安全性。本文將針對通信運營企業營業款財務稽核管理要點進行針對性的探討。
具有全程全網以及資金分散的特點。對于中等規模類 的通信公司來講在實際中的營業網點大約分布七千左右,隨著業務的不斷發展,網點實際中的數量也在急劇增加。因此經常會出現網點多以及地域呈現分散的趨勢,最終出現營收資金不能及時歸集等問題出現。
實際中的資金具有流量大的特點,最終影響了資金的歸集。對于中等規模的通信公司來講每月具有較多的營收資金,大約在上億左右。在實際管理中如果出現不到位這樣的情況,進而就會出現資金沉淀這樣的現象發生,這樣的情況在很大程度上會影響企業資金效益的正常發揮。
流動性給資金安全造成一定的風險。通信企業自身的營收資金大多數來源于前臺現金收款這樣的方式,但營收款存在著一定的流動性,同時在資金安全上也存在著風險性。當前營收資金的稽核管理主要是一些基層單位等進行稽核,在整體上缺乏統一的管理方式。因此實際中的稽核管理擁有較低的效率,不能真正滿足企業對營收資金的內部需求。
財務稽核員以及營業員的整體素質較低。據不完全統計,在通信企業中的高層以及中層和基層等自身的財務稽核人員綜合素質較低,針對業務的了解以及專業稽核能力等了解較少,因此經常會出現錯誤以及舞弊的行為發生。在一定程度上不同的財務稽核等在私權手段上存在著差異,最終會導致財務稽核制度自身的獨立性。一些財務稽核人員在實際工作中由于缺少工作經驗,進而使得工作很難順利開展,最終導致稽核出的問題不能得到制止。另外營業員自身擁有較弱的自律意識,容易受到經濟問題的誘惑,在結算款項時藏有“私心”。這樣的方式對通信企業資金以及經營來講都面臨著較大的風險。
針對營業款財務稽核等缺少足夠的認識。作為通信企業在實際發展中已經制定了財務稽核結算體系,同時也形成了足夠的認識。但是一些領導層自身卻缺少足夠的認知,進而導致企業中的財務稽核擁有較低的效率,實際中的執行結果也不盡人意。另外還存在著部分管理者針對內部審計工作以及財務稽核等沒有明確的劃分,存在著錯誤的認知觀念。認為只要將審計中的相關職位進行設置就可以了,針對財務稽核崗位設置是沒有必要的。這樣的觀念不僅影響了財務稽核工作的順利開展,同時對企業營業款結算歸集工作也有重要的影響。
建立健全完整的營業款財務稽核管理系統。在建立健全完整的營業款財務稽核管理系統過程中應該將網絡技術以及軟件技術等結合起來,這樣才能制定出與實際情況相符的稽核制度。進而研究出集自動化以及全面為一體的營業款結算管理系統,這樣為日后的財務稽核也做了必要的準備。在實際建立營業款財務稽核結算管理過程中,針對以往的財務稽核以及相關的基層崗位稽核進行分析,進而才能找出在結算管理系統中的關鍵點。其次與實際中的操作情況結合開來,這樣才能為在日后中的財務稽核問題做好比較的準備。在實際管理系統中應該將事前預警以及事中控制和事后 反饋等環節工作做好,這樣才能在通信企業中實施全面的財務稽核。
確立營業款中的財務稽核管理。通信企業針對營業網點以及電子商務網點進行稽核過程中,應該明確財務稽核管理中的目標。針對營業款中的情況進而制定出針對性的稽核目的。針對營業款中的收集具有較好的網點,因此就應提高實際中的營業款數額,進而能夠提高實際中的工作質量。在營業款收集過程中如果出現了難以到位這樣的情況,就應將歸集營業款中存在的問題進行解決,同時作為財務稽核中的重要目標。通信企業要想在真正意義上保證營業款資金的安全性,就應在一定會計期間內將營業款反映出來,這樣才能確保資金在會計賬戶中能夠正確的反映出來。
提高通信企業財務稽核人員的整體素質。作為通信企業針對稽核員的專業能力以及業務能力等應該進行全面的提高,這樣才能更好的促進通信企業自身的良好發展。在營業網點中的營業員在營業款中屬于第一經手人這樣的地位,因此實際中的素養以及品德等對通信企業會有較大的影響。針對財務稽核人員應該進行嚴格的培訓考核,積極鼓勵工作人員利用自身的業余時間進行學習等。企業也應為其提供較為豐厚的薪資以及權利等等,這樣才能提高財務稽核人員的主觀能動性。另外還可以采用第三方監督這樣的方式,進而能夠有效的對舞弊造假這樣的現象起到抑制作用。
總而言之,當前在通信企業發展中針對營業款應該進行財務稽核,這樣才能的利于提高企業中的工作效率,進而提高企業中的實際資金利用效率,在真正意義上提高企業自身的經濟效益。因此在新的形勢下應該采取相關措施,進而來改善通信企業的營業款財務稽核問題,這樣才能真正促進通信企業自身的良好發展。
(作者單位:中移鐵通有限公司陜西分公司)